OY-Oamk-yhteistyön organisointi

Yhteistyön kolme tärkeää teemaa Tavoite: Toiminnallinen ja taloudellinen yhteistyö palveluissa, opetuksessa ja infroissa molempien korkeakoulujen kampuksilla 8/2020 mennessä. Osallistaminen: Toiminnan suunnittelu tapahtuu molemmat korkeakouluyhteisöt osallistaen. Yhteistyöryhmät: Laajat yhteistyöryhmät tekevät ensin ehdotukset toiminnoista ja palvelusta. 2/21/2019

Yhteiset toimintaperiaatteet Tarvitaan konsernitason yhteiset periaatteet: Yhteistä linjausta vaativat asiat, joissa noudatetaan samoja periaatteita Esim. siirtohinnoittelu, ristiinopiskelun pelisäännöt, tilojen yhteiskäyttö, riskienhallinta, rekrytointiperiaatteet, henkilöstöön liittyvät asiat, sopimusperiaatteet, hankintojen hyväksynnät jne. Tarvitaan isoon kokonaisuuteen liittyviä linjauksia: Esim. strategiat, brändi, visuaaliset asiat, henkilöstön osallistuminen ja tilaisuudet sekä näihin liittyvät yhdenmukaiset linjaukset. Miltä osin on yhteiset linjaukset ja miltä osin molemmat muodostavat omat linjauksensa? Lainsäädäntö pohjana: Korkeakoulujen päätöksenteon pohja on erillinen Yliopisto- ja ammattikorkeakoululainsäädäntö määrittää reunaehdot ja päätöksentekomenettelyt Tarvitaan operatiiviset, heti sovellettavat käytännöt: Akuutit eli heti käyttöön otettavat käytännöt sovitaan mahdollisimman pian Esim. siirtohinnoittelun heti käyttöön otettavat kustannusjaot, yhteishankinnat 2/21/2019

Työryhmät Työryhmien työn käynnistyminen: Yhteistyöprojektin organisointi (mm. ohjausryhmä, vastuuhenkilöt, projektisuunnitelma, tavoitteet) Työryhmien organisoituminen Tavoitteiden ja aikataulun asettaminen Työryhmien väliraportointi ja raportointi Tarvittavat päätökset 2/21/2019

Työryhmien työskentelyn eteneminen Loppuraportit (palvelut) 31.5.2019 Tarvittavista jatkotoimenpiteistä päättäminen (palvelut) X.X.20XX Toimeksianto Työryhmille 10.1.2019 Työryhmien Väliraportointi 15.2.2019

Projektisuunnitelman laadinta Projektibudjetista päättäminen Päätös strategiarahoituksesta saatu 16.8.2018 Yhteistyöprojektin projektibudjetti eli projektinaikaisiin henkilöresursseihin ja työkaluihin ja järjestelmiin käytettävät varat. Budjetti 1 Meuroa. OY:n ja Oamkin välinen kustannusjako 700K/300K Projektiorganisaatiosta päättäminen Projektinhallintatyökalun valinta Alustava ehdotus: Thinking Portfolion hankinta hallintatyökaluksi Projektisuunnitelman laadinta Tavoitteiden ja lopputuloksen kuvaus Organisaatioiden ja osapuolten vastuut ja valtuudet Tehtäväkokonaisuudet Toimintaperiaatteet Aikataulu Resurssit Kustannukset Projektin tarkistus- ja ohjauspisteet Viestintäsuunnitelma Laadunvarmistuksesta sopiminen 2/21/2019

Yhteistyöprojektin organisointi Osallistava työryhmätyö Valmistelu Taloushallinnon palvelut Palvelujen projektiryhmä (vastuuhenkilö Marja Sarajärvi) Ohjaus ja seuranta Henkilöstöpalvelut Päätöksenteko Ohjausryhmä (rehtorit, vararehtorit, hallintojohtajat) Opetuksen ja oppimisen palvelut  Oulun yliopiston hallitus Infrojen ja tilojen projektiryhmä (vastuuhenkilö Essi Kiuru) Tietohallinnon palvelut  Brändi, viestintä ja markkinointi  TKI- ja hankepalvelut Oamk Oy:n hallitus Koulutuksen Projektiryhmä (käynnistyy myöhemmin) Tilapalvelut, turvallisuus ja kestävä kehitys Kirjastopalvelut