SOTE tietojen toissijaisen käytön KA Ennakkotehtävät työpajaan 30.12.2018 Timo Hakala Helsingin kaupunki

Mitä tarkoittaa toissijainen käyttö? Uusi lakiluonnos puhuu samasta asiasta tietoturvallisena hyödyntämisenä Laissa määriteltyjä käsitteitä: ”tieteellisellä tutkimuksella EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen resitaalissa 159 tarkoitettua tutkimusta” ”kehittämis- ja innovaatiotoiminnalla olemassa olevan tieteellisen tiedon soveltamista ja käyttöä yhdessä asiakastiedon ja muun relevantin teknisen ja liiketoimintatiedon kanssa, jonka tavoitteena on kehittää uusia tai merkittävästi parannettuja tuotteita, prosesseja tai palveluja” ”tietojohtamisella tiedon hyödyntämistä palvelunantajan asiakas-, palvelu-ja tuotantoprosesseissa toiminnan, tuotannon ja talouden ohjauksen, johtamisen ja päätöksenteon tukena” ”sosiaali- ja terveydenhuollon viranomaisohjauksella kansallisten sosiaali- ja terveydenhuollon viranomaisten lainsäädäntöön perustuvaa alan toimijoiden ohjausta, joka pohjautuu tarkoitukseen koottuihin rekisteri- ja tilastotietoihin taikka tietoihin, jotka on yksittäistapauksessa saatu ohjaus- tai valvontatehtävää varten” ”sosiaali- ja terveydenhuollon viranomaisvalvonnalla kansallisten sosiaali- ja terveydenhuollon viranomaisten lainsäädäntöön perustuvaa sosiaali- ja terveydenhuollon ammattihenkilöiden ja toimintayksiköiden valvontaa” 30.12.2018 Etunimi Sukunimi

Kehitys ja innovaatiot Suostumus Opetus Tietojohtaminen Tietotuotanto/-palvelu Tilastointi Lainsäädäntö Metatiedot Saatavuustiedot Tutkimus Arviointi Neuvonta Käyttölupa Kehitys ja innovaatiot Suostumus Opetus Tietopoiminnat Aineiston koonti Arkistointi Luovutusten hallinta Tietojohtaminen Lupa Ohjaus Valvonta Tietoturvallinen käyttö – Tietosuojan huomiointi Suunnittelu- ja selvitys Summattu tieto Koodattu / pseudonymisoitu yksilötason tieto Tunnisteellinen yksilötason tieto Omat terveyden ja hyvinvoinnin tiedot Asiakastiedot Muut terveyden ja hyvinvoinnin tiedot 3 30.12.2018 Etunimi Sukunimi

Työpajan 1 ennakkotehtävä Työpajan 1 tavoitteeksi on asetettu toimijoiden omien ajatusten kuvaaminen tavoitetilasta, työnjaosta, prosesseista ja tehtävistä erityisesti kolmen ensimmäisen alakohdan osalta Vireillä ja käynnissä olevat kehityshankkeet Sosiaali- ja terveydenhuollon tietokanta-aineistojen yhteiskäyttö (yhteinen käyttötieto) Terveyshyötyarvio (Care Gap) (Potential to Benefit, PTB) ODA (asiakas tuottaa itse tietoa, tiedot tallentuvat omakantaan) Analytiikka Tietovarantojen välinen työnjako, niiden väliset tarkennetut tietovirrat Kuvattu arkkitehtuurikuvassa / Hgissä kaksi tietovarastoa Keskeiset tietojärjestelmäpalvelut Apotti (yhtenäistää) Kytkentä SOTE-uudistuksen mittarityöhön ja sen toimeenpanoon Tunnistettu päällekkäisiä / ristiriitaisia alueita 30.12.2018

Kehityshankkeet Kuvaile yhdellä kalvolla kehityshankkeet, joita teillä on menossa, tai joissa olette mukana (omia tai laajempia hankkeita) toissijaiseen hyödyntämiseen liittyen Kerro kustakin hankkeesta nimen lisäksi roolinne hankkeessa, hankkeen vaihe ja etenemisen aikataulu Sosiaali- ja terveydenhuollon tietokanta-aineistojen yhteiskäyttö: Avataan ja yhdistetään aineistoja analysoitavaksi; vastaa väestötason kysymyksiin (klusterit, asiakassegmentointi,) (rooli vetäjä) Analytiikka: Yhteiskäytön kuvailevat tunnusluvut, väestötason ilmiöt, asiakassegmentoinnit ja klusteroinnit, aluenäkökulma, selittävä analytiikka, diagnostiikka (poikkeamatunnistus) (rooli vetäjä) Työpöytänäkymät: Strategiset perustunnusluvut (rooli vetäjä) Terveys- ja hyvinvointi-indikaattorien toimeenpano ja kirjauskattavuuden lisääminen (rooli vetäjä) [Terveyshyötyarvio (Care Gap): Potilaskohtaiset hoitointerventiot, väestötason ilmiöt (rooli tietohallinnon edustaja)] [ODA (asiakas tuottaa itse tietoa, tiedot tallentuvat omakantaan) (rooli seuraaja)] 30.12.2018 Etunimi Sukunimi

Terveyshyötyarvio, ODA ja terveys- ja hyvinvointi-indikaattorit 30.12.2018 Etunimi Sukunimi

Raportointi 30.12.2018 Etunimi Sukunimi

Organisaation rooli toissijaisen tiedon käsittelyssä Kerro yhdellä kalvolla tai olemassa olevia kuvauksia hyödyntäen millaisena näette organisaationne roolin sote-uudistuksen jälkeen toissijaisen tiedon käsittelyn kokonaisuudessa? Johdon tuki (sote-alueen, yhtiön, liikelaitoksen?], tiedontuottaja (väestöpohja 620 000), tietojen yhdistäjä (väestöpohja 1,6 milj), tilastointi, analytiikka, mittaristokehittäminen Sosiaalihuollon raportointi (vain entisillä kuntatoimijoilla) Perusterveydenhuollon raportointi (vain entisillä kuntatoimijoilla) (esh HUS:lla) [Lupaviranomainen?] Tiedon tuottaminen THL:n lakisääteisiin Voit halutessasi hyödyntää aiemmin laadittua sidosryhmien välistä vuorovaikutuskaaviota: 30.12.2018 Etunimi Sukunimi

Keskeisimmät prosessit toissijaisessa tiedon käsittelyssä Kerro yhdellä kalvolla mitkä ovat organisaationne mielestä teille keskeisimmät toissijaisen tiedon käsittelyn prosessit Tilastointi, analytiikka, johdon tuki Tiedon tuottaminen ja hyödyntämisen hallinta Hyödynnä mahdollisuuksien mukaan aiemmin laaditua prosessikartan ryhmittelyä 30.12.2018 Etunimi Sukunimi

Keskeisten tietovarantojen työnjako Kerro yhdellä kalvolla: Mitä tietovarantoja teidän (SosDW, HoitoDW) organisaationne vastuulla on? Mitä tietoja ne sisältävät? Tietovarastossa on pääasiakas- ja potilas tietojärjestelmien asiakas ja potilastiedot. Vuositasolla terveydenhuollon käyntitietoja on noin 6,3 milj. riviä. Sosiaalihuollon tietoja 0,5 milj. tapahtumaa. Asiakaskokemuksen tietovarastohanke (käynnistynyt) Millaiseksi organisaationne näkee keskeisten tietovarantojen (teidän ja muiden) työnjaon tässä kokonaisuudessa Esim. asiakas- ja potilastietovarannot, tietoaltaat, valtakunnallisten tilastoviranomaisten tietovarannot, kanta-palvelut, tutkimusten tietovarannot, biopankkien tietovarannot SOTE-palvelunantajan tietovaranto, asiakaskokemustiedon tuottajariippumaton tietovarasto 30.12.2018 Etunimi Sukunimi

Tietojärjestelmäpalvelut Kerro yhdellä kalvolla mitkä ovat organisaationne mielestä tämän alueen keskeisiä tietojärjestelmäpalveluita Voit jäsennellä tietojärjestelmäpalvelut joko käyttötarkoitusten mukaan: tilastointi, (DW:t) tutkimus, innovaatio- ja kehittämistoiminta, opetus, tietojohtaminen, (DW:t, raportointivälineet) viranomaisen ohjaus- ja valvontatehtävät, suunnittelu- ja selvitystehtävät tai jos mielessänne on parempi rakenteellinen jäsentely, niin voit käyttää sitä 30.12.2018 Etunimi Sukunimi