Opiskelijarekisterin ja Oodi-konsortion tulevaisuudennäkymiä HY:n Oodi-päivä 3.3.2010 Opiskelijarekisteri/ Sari Zitting/ Opiskelijarekisterin ja Oodi-konsortion tulevaisuudennäkymiä 24.12.2018

Strateginen kehys Opiskelijarekisterin toiminnalle: Yliopiston strategia 2010-2012 Toimenpideohjelmat (5 kpl), erityisesti Opetuksen ja opintojen toimenpideohjelma Hallintoviraston tavoiteohjelma Tutkimuksen ja opetuksen toimialan toimintasuunnitelma ja Opetus- ja opintopalveluiden käyttösuunnitelma Oodi-konsortion strategia 2006-2010 ja toimintasuunnitelma 2010 Opiskelijarekisteri / Sari Zitting / Opiskelijarekisterin ja Oodi-konsortion tulevaisuudennäkymiä 24.12.2018

Opiskelijarekisterin kehittämiskohteita strategiakehyksen pohjalta 2010-2012 Rekisteröinnin, dokumentoinnin ja tilastoinnin kehittäminen Opetuksen ja sen tuen tieto- ja viestintäteknisten apuvälineiden käytön suositusten laadinta ja suositeltujen välineiden hyvän yhteensopivuuden varmistaminen Opetuksen palautejärjestelmän kehittäminen Kampusten Oodi-tukihenkilöiden palveluiden vakiinnuttaminen Opiskelijarekisteri / Sari Zitting / Opiskelijarekisterin ja Oodi-konsortion tulevaisuudennäkymiä 24.12.2018

Opiskelijarekisteriä koskevia muita kehittämiskohteita strategiakehyksen pohjalta 2010-2012 Palveluiden kolmikielisyyden kehittäminen Palveluiden tuotteistaminen Toimialan tietojärjestelmien kokoaminen nykyaikaiseksi kokonaisuudeksi Sähköisen asioinnin edistäminen HY:n suhde OPM:n Raketti-hankkeeseen? Opiskelijarekisteri / Sari Zitting / Opiskelijarekisterin ja Oodi-konsortion tulevaisuudennäkymiä 24.12.2018

Rekisteröinnin, dokumentoinnin ja tilastoinnin kehittäminen Kehitetään käyttäjien koulutusta ja ohjeistusta yhtenäisten ja vertailukelpoisten tietoaineistojen varmistamiseksi. Opintosektorin tiedontuotanto (OPTI) –projekti Raportoinnin automatisointi (mm. päivittäisraportit) Opiskelijarekisteri / Sari Zitting / Opiskelijarekisterin ja Oodi-konsortion tulevaisuudennäkymiä 24.12.2018

OpeOodin kehitys ja käyttöönottojen tuki järjestelmän valmistuttua. Opetuksen ja sen tuen tieto- ja viestintäteknisten apuvälineiden käytön suositusten laadinta ja suositeltujen välineiden hyvän yhteensopivuuden varmistaminen Pyritään toteuttamaan tietojen siirrot opiskelijarekisterin ja muiden järjestelmien välillä mahdollisimman automaattisesti. Erityisesti Oodi-Moodle –tiedonsiirto, ystävän (yliopistolaisen sähköinen työpöytä) tietotarpeet sekä Avoimen yliopiston järjestelmän ja Oodin väliset tiedonsiirrot ovat tämän kauden asioita. OpeOodin kehitys ja käyttöönottojen tuki järjestelmän valmistuttua. Opiskelijarekisteri / Sari Zitting / Opiskelijarekisterin ja Oodi-konsortion tulevaisuudennäkymiä 24.12.2018

Opetuksen palautejärjestelmän kehittäminen ”Toimenpideohjelma: "2.3. Opetuksen palautejärjestelmä Tiedekunnat ja opetusta antavat erilliset laitokset varmistavat, että opetuksen ja koulutuksen palautejärjestelmä on kattava ja palautteiden käsittely ja hyödyntäminen ovat keskeinen osa opetuksen kehittämistä.” Opiskelijarekisteri pyrkii vaikuttamaan opiskelijapalautteen keruu- ja käsittelyohjelmistojen kehitykseen niin, että se tukee opetusyksiköiden palautejärjestelmää. Opiskelijarekisteri / Sari Zitting / Opiskelijarekisterin ja Oodi-konsortion tulevaisuudennäkymiä 24.12.2018

Tiedossa olevia kehitystarpeita, joiden rahoitus on auki Opetuksen suunnittelun työkalun hankinta (lukujärjestysohjelmisto) Jatko-opiskelijoiden rekisteröintijärjestelmän hankinta Sähköinen opintosuoritusote (digitaalisesti allekirjoitettavat raportit sekä verkkomaksaminen) Opiskelijarekisteri / Sari Zitting / Opiskelijarekisterin ja Oodi-konsortion tulevaisuudennäkymiä 24.12.2018

Oodi-konsortio Oodi-konsortioon kuuluu nykyisin 11 yliopistoa, jotka kehittävät yhdessä Oodi- opintotietojärjestelmää Oodin kehitysyksikköön kuuluu 4 työntekijää (projektijohtaja + 2-3 projektipäällikköä). Oodin kehitysyksikkö on siirtynyt HY:n tietotekniikkaosastolta CSC:lle. Oodi-konsortion toiminnan suuntaviivat on asetettu konsortion strategiassa 2006-2010 ja toimintasuunnitelmassa 2010. Opiskelijarekisteri / Sari Zitting / Opiskelijarekisterin ja Oodi-konsortion tulevaisuudennäkymiä 24.12.2018

Kehittämis-projektit, työkokonai-suudet ja selvitykset Oodin kehitys (Antti Mäen Oodin projektivastaaville 23.2.2010 esittämän kuvion pohjalta) Ylläpitoversiot (1-2 vuodessa) Kehittämis-projektit, työkokonai-suudet ja selvitykset

Oodi-konsortion budjetti 2010 Kokonaisbudjetti n. 880 000 euroa Kehittämisprojektit n. 210000 euroa Ylläpitoversiot n. 200 000 euroa (sis. Teknologia päivitykseen varatun n. 30 000 euroa) Käyttömenot (palkat yms.) n. 300 000 euroa Työvaliokunnan kohdennettavissa n. 170 000 euroa Opiskelijarekisteri / Sari Zitting / Opiskelijarekisterin ja Oodi-konsortion tulevaisuudennäkymiä 24.12.2018

Oodi-konsortion kehittämisprojektit vuonna 2010 OpeOodi Uusi WS-rajapinta (mm. OpeOodi ja Oodi-Moodle - siirto tarvitsevat tätä) Single-Sign-On (Oodin modernisointiin liittyvä kirjautumisenhallinta) WinOodin eli virkailijan käyttöliittymän modernisointi käynnistetään Opiskelijan toiminnallisuuden uudistustarpeita ryhdytään selvittämään Opiskelijarekisteri / Sari Zitting / Opiskelijarekisterin ja Oodi-konsortion tulevaisuudennäkymiä 24.12.2018

Kuinka pystyn vaikuttamaan Oodin kehitykseen? Helsingin yliopistossa toimii Oodi-ryhmä, jossa on edustajat tiedekunnista ja erillisyksiköistä sekä opiskelijoiden edustaja. Tarkoitus on, että tiedekunta esittää näkemyksensä ja toiveensa Oodin suhteen ensisijaisesti Oodi-ryhmässä olevan edustajansa kautta. Tarkoitus on, että Oodi-ryhmän jäsenet tiedottavat edelleen oman yksikkönsä Oodi-käyttäjille Oodi- ryhmän käsittelemistä asioista. Opiskelijarekisteri / Sari Zitting / Opiskelijarekisterin ja Oodi-konsortion tulevaisuudennäkymiä 24.12.2018

Kuinka pystyn vaikuttamaan Oodin kehitykseen? Oodi-ryhmän Wiki-sivuston osoite: https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?page Id=28181974 Kaikki yliopistolaiset pääsevät katsomaan Oodi- ryhmän sivuja. Opiskelijarekisteri / Sari Zitting / Opiskelijarekisterin ja Oodi-konsortion tulevaisuudennäkymiä 24.12.2018

Tulevaisuus? Oodi-kehityksen ja Raketti-hankkeen suhde? Raketti-hanke = (RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto) on korkeakoulujen ja opetusministeriön yhteinen hanke, jonka tavoitteena on korkeakoululaitoksen ohjauksessa ja vaikuttavuuden seuraamisessa sekä korkeakoulujen sisäisessä johtamisessa tarvittavan tiedon sekä käytössä olevien IT-ratkaisujen laadun, yhteentoimivuuden ja käytettävyyden edistäminen kansallisella tasolla. Opiskelijarekisteri / Sari Zitting / Opiskelijarekisterin ja Oodi-konsortion tulevaisuudennäkymiä 24.12.2018