OKM TIEDONKERUUT, TILANNEKATSAUS 4.4.2016 Ylitarkastaja Jukka Haapamäki

Sisältö Rekrtytointitiedonkeruu Tiedonkeruiden käsikirjan päivitys Ohjauksen alat henkilöstö ja julkaisutiedonkeruussa Muut asiat

Rekrytointitiedonkeruu Tiedonkeruun osalta rekrytoinnit jaetaan viiteen ryhmään: Rekrytointi julkisen hakumenettelyn kautta Rekrytointi kutsumenettelyn kautta Rekrytointi tutkimusprojektiin ilman hakumenettelyä, sopimuksen kesto yli 6 kk. Rekrytointi ilman hakumenettelyä, syynä tehtävän lyhyt määräaika tai sijaisuuden jatkaminen Yt-menettelyihin liittyvät sisäiset haut Rekrytointitiedonkeruu koskee ryhmien 1-3 mukaisia hakuja. Normaalin hakumenettelyn kautta tehdyistä rekrytoinneista kerätään laajat tiedot, kohdista 2 ja 3 kerätään summatiedot valituista sukupuolittain ja kansalaisuuden maanosittain. Tiedonkeruu ei koske 4 ja 5 ryhmien mukaisia hakuja. Tiedonkeruu ei myöskään koske yliopistojen tenure-track järjestelmän mukaisia tehtävänsiirtoja. Tiedonkeruu alkaa vasta 2017 vuoden rekrytoinneista (tiedot hakijoista ja valittujen taustoista). Vuoden 2016 rekrytoinneista kerätään pilottina summatiedot ryhmistä 1-3. Tiedonkeruun yksityiskohtien hiomista jatketaan HR-asiantuntijoiden kanssa.

Tiedonkeruiden käsikirjan päivittäminen Tiedonkeruiden käsikirjan vuoden 2017 versio avataan confluencessä toukokuussa. Käsikirjaa käydään lävitse Kota-seminaarissa 29.-31. elokuuta Lappeenrannassa. I päivä julkaisutiedonkeruu, II päivä tiedolla johtamisen seminaari, III tiedonkeruukeruiden läpikäynti ja Virta-osuus. Käsikirja lukitaan syksyllä

Ohjauksen alat henkilöstö ja julkaisutiedonkeruussa 2016 syksyllä tiedonkeruuohjeistuksen yhteydessä ohjeistettiin vuonna 2016 henkilöstö- ja julkaisutiedonkeruista seuraavaa: ”henkilöstötiedonkeruun ja julkaisutiedonkeruun osalta OKM:n ohjauksen ala -luokitus johdetaan 2016 tiedoista lähtien vastuualue / organisaation alayksikkötiedosta. Ohjauksen ala -tietoa ei lisätä henkilön eikö julkaisun tietoihin, vaan tiedonkeruun yhteydessä toimitetaan vuosittain listaus yliopiston vastuualueista / organisaation alayksiköistä ja näihin liittyvistä ohjauksen aloista (maks 6 ohjauksen alaa).” Yliopistojen osalta on jo aiemmin ohjeistettu, että ”kielikeskusten henkilökunnan osalta henkilötyövuodet jyvitetään yliopistojen kaikkien koulutusalojen kesken.” Usealla korkeakoululla on enemmän kuin 6 ohjauksen alaa käytössään. Tästä johtuen syksyn ohjeistuksessa ollut 6 ohjauksen alan rajoite poistetaan.

Muut asiat Keskusteltavaksi: Sukupuoli tiedon kysyminen tiedonkeruissa. Pitäisi lisätä vaihtoehtojen olla ”nainen / mies / muu / en halua kertoa” Selkeämpi linjaus henkilöstötiedonkeruun ohjeistuksessa opetus- ja tutkimushenkilöstöön/ tki-henkilöstöön sekä muu henkilöstöön. Esim. selkeä linjaus siitä mihin kategoriaan menevät tutkimusapulaiset.