Taiteellisen toiminnan raportointi VIRTA-julkaisutietopalveluun Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmän kokous 15.12.2016 Hanna-Mari Puuska

Taustaa VIRTA-julkaisutietopalveluun siirretään toistaiseksi vain tieteellisten, ammatillisten ja yleistajuisten julkaisujen sekä väitöskirjojen tiedot (julkaisutyypit A-E ja G) Muista julkaisuista (F taiteellinen toiminta, H patentit, I audiovisuaaliset aineistot jne.) kerätään OKM:n tiedonkeruussa lukumäärätiedot julkaisutyypeittäin ja tieteenaloittain Korkeakouluilta ja tutkimuslaitoksista toivottu mahdollisuutta myös muiden julkaisujen metatietojen siirtämisestä VIRTA-julkaisutietopalveluun F-I julkaisut mukana ammattikorkeakoulujen rahoitusmallissa - toiveita tietojen syöttömahdollisuuteen JUSTUS-tallennuspalvelun kautta

F-I-julkaisujen määrä OKM:n tiedonkeruissa 2013-2015

Taidealan julkaisutietojen määrittely 2011 RAKETTI-JURE-projektin taiteellisen toiminnan työryhmä (2011) ehdotus taidealan julkaisujen luokitteluksi ja sisältökentiksi Tarkennetut julkaisutyyppiluokat (F1-F3) otettiin käyttöön vuoden 2011 tiedonkeruussa Metatietojen määrittelyt mm. (ei toistaiseksi kerätä) Taiteenala (arkkitehtuuri, elokuva, esittävä taide jne.) Julkaisun kategoria (elokuvaohjaus, sarjakuva, sävellys jne.) Tekijät ja alayksiköt Julkaisun nimi Julkaisija, aika, paikka 2015 OKM:n nimeämä työryhmä tuotti tarkentavan ohjeistuksen taiteellisen toiminnan sekä audiovisuaalisten aineistojen yms. raportoinnille Ohjeistus otettiin käyttöön vuoden 2015 tiedonkeruissa

Ehdotus VIRTA-julkaisutietopalvelun tietosisällön laajentamisesta Taiteellisen toiminnan tietosisällön kuvaukset CSC tuottaa JURE-ryhmän kuvauksen pohjalta ehdotuksen taiteellisen toiminnan julkaisujen tietosisällöstä VIRTA-julkaisutietopalvelussa Ehdotus käsitellään ja sitä tarkennetaan VIRTA-yhteyshenkilökokouksessa sekä TUHA- julkaisutiedonkeruuryhmässä Lopullinen ehdotus käsitellään uusissa ohjausrakenteissa Taiteellisen toiminnan raportointi tiedonkeruussa Vuoden 2017 tiedonkeruun F-luokan julkaisutiedot on mahdollista raportoida VIRTA- julkaisutietopalvelun kautta Organisaatiot voivat edelleen halutessaan raportoida F-julkaisut lukumäärätietoina vuoteen 2019 asti. Muu tietosisältö VIRTA-julkaisutietopalvelun tietosisällön laajentamista muihin julkaisutyyppeihin (patentit, audiovisuaaliset aineistot sekä konferenssiesitelmät yms. julkaisut) selvitetään vuoden 2017 aikana.