Teknisiä ohjeita kirjallisten töiden tekemiseen TYK 2009

Kirjallisista töistä lukiossa Lukio-opiskeluun kuuluu monenlaisten kirjallisten töiden tekeminen mm. esseet, tutkielmat, referaatit, portfoliot, työselostukset, oppimispäiväkirjat, kirjoitelmat Yleensä kirjallisten töiden tekemistä ohjaavat monenlaiset säännöt sisällön suhteen ulkonäön ja muotoseikkojen suhteen © Tampereen yhteiskoulun lukio 5.2.2009

Eri Word-versiot Tämä ohje on tehty auttamaan sinua tekstinkäsittelyohjelman Word versiossa Office Word 2007. Vanhempien Word-versioiden käyttöohjeet ovat niukemmat, erotat ne erilaisesta dian taustaväristä. Vanhempien Word-versioiden käyttöohjeisiin pääsee nopeasti klikkaamalla kuvaketta ao. dian vasem- massa ylänurkassa. © Tampereen yhteiskoulun lukio 5.2.2009

Tästä esityksestä löydät Asettelujen tekeminen Kirjasinkoko ja -laji Erikoismerkit Otsikoiden lihavointi Valmiiden otsikkotyylien käyttö Sisällysluettelon teko Sisällysluettelon päivittäminen Riviväli Marginaalit Sivunumerointi Taulukon lisääminen Kuvan lisääminen Kuvan asettelu Kaavaeditorin käyttö Lähdeviitteet (alaviitteet) Tiedoston tallentaminen eri muodoissa © Tampereen yhteiskoulun lukio 5.2.2009

Asettelujen tekeminen Word-asiakirjan ulkonäköön liittyvät asettelut tehdään ruudun yläreunan valikkojen avulla. Samoja asetteluja voidaan usein tehdä myös pikanäppäimien avulla. Sisällysluettelo © Tampereen yhteiskoulun lukio 5.2.2009

Kirjasinkoko ja -laji Tee asetukset valikosta  . Katso tarkemmat ohjeet seuraavalta dialta. Aloitus Fontti Sisällysluettelo © Tampereen yhteiskoulun lukio 5.2.2009

Kirjasinkoko ja -laji Valitse kirjasinlajiksi (fontiksi) Times New Roman. Sopiva kirjasinkoko on 12. Tältä kirjoittamasi teksti sitten näyttää. Sisällysluettelo © Tampereen yhteiskoulun lukio 5.2.2009

Erikoismerkit Usein normaalin tekstin lomaan on tarpeen saada jokin erikoismerkki. Yleisimmät erikoismerkit ovat: euro € ja dollari $, celsiusasteet °C, vieraiden kielten erikoismerkit (esim. à, ü, š, ç). Jos kyseinen erikoismerkki ei löydy näppäimistöltä, katso seuraavalta dialta, miten merkin voi lisätä tekstin lomaan. Sisällysluettelo © Tampereen yhteiskoulun lukio 5.2.2009

Erikoismerkit Klikkaamalla tästä saat esille enem-män merkkejä. Valitse haluamasi merkki ja klikkaa . Tee asetukset valikosta  . Lisää Merkki Lisää Sisällysluettelo © Tampereen yhteiskoulun lukio 5.2.2009

Otsikoiden lihavointi Myös otsikoiden kirjasinkoko on 12. Kaikki otsikot ja niiden numerot lihavoidaan. Tee asetukset valikosta  . Voit käyttää myös pikavalikkoja. Aloitus Fontti Jos käytät Wordin valmista Tyyli-toimintoa, otsikot liha- voidaan automaattisesti, samalla kirjasinkoko ja mahdol- lisesti myös fontti muuttuvat (ks. seuraava dia). Sisällysluettelo © Tampereen yhteiskoulun lukio 5.2.2009

Valmiiden otsikkotyylien käyttö Valitse kirjoittaessasi -valikosta pääotsikoiden tyyliksi . Valitse (”mustaa”) kirjoittamasi otsikko ja klikkaa -vaihtoehtoa. Käytä alaotsikoihin tyyliä . Aloitus Otsikko 1 Otsikko 1 Otsikko 2 Sisällysluettelo © Tampereen yhteiskoulun lukio 5.2.2009

Sisällysluettelon teko Klikkaa kohtaa, johon haluat lisätä sisällysluettelon. Tavalli- sesti sisällysluettelo lisätään asiakirjan alkuun, kansilehden ja johdannon väliin. Valitse -valikosta ja valitse sitten haluamasi sisällysluettelolaji. Huomaa, että otsikot on ensin muotoiltava otsikkotyylillä (katso edellinen dia), jotta tämä toimii! Viittaukset Sisällysluettelo Sisällysluettelo © Tampereen yhteiskoulun lukio 5.2.2009

Sisällysluettelon päivittäminen Jos olet muuttanut tai lisännyt otsikkoja, voit kätevästi päivittää sisällysluettelon ajan tasalle valitsemalla -valikon alta . Viittaukset Päivitä taulukko Sisällysluettelo © Tampereen yhteiskoulun lukio 5.2.2009

Riviväli Riviväli asetetaan valikosta   . Katso tarkemmat ohjeet seuraavalta dialta. Aloitus Kappale Sisennykset ja välit Sisällysluettelo © Tampereen yhteiskoulun lukio 5.2.2009

Riviväli Sopiva riviväli on työstä ja oppiaineesta riippuen 1,5 tai 2. Yleensä vieraissa kielissä ja kaunokirjallisuudessa käytetään riviväliä 2. Sisällysluettelo © Tampereen yhteiskoulun lukio 5.2.2009

Rivivälin vaikutus Riviväli 1 Riviväli 1,5 Riviväli 2 Sisällysluettelo © Tampereen yhteiskoulun lukio 5.2.2009

Marginaalit Marginaalien leveyttä voi muuttaa viivainrivin osoitinta siirtämällä (raahaamalla). Oletusarvona Wordissa on 2,0 cm:n marginaalit sekä vasemmassa että oikeassa reunassa. Sisällysluettelo © Tampereen yhteiskoulun lukio 5.2.2009

Marginaalit Oletus: 2,0 cm:n marginaalit Muutettu: 4,0 cm:n marginaalit Sisällysluettelo © Tampereen yhteiskoulun lukio 5.2.2009

Sivunumerointi Sivunumerot lisätään valikosta  . Ks. lisäohjeet seuraavalta dialta. Lisää Sivunumero Sisällysluettelo © Tampereen yhteiskoulun lukio 5.2.2009

Sivunumerointi Valitse  eli sivun alaosaan keskelle tuleva sivunumero. Sivun alareuna Normaali numero 2 Sisällysluettelo © Tampereen yhteiskoulun lukio 5.2.2009

Taulukon lisääminen Taulukko lisätään valikosta  . Valitse valmiiksi tarvittavat sarake- ja rivimäärät. Paina , taulukkopohja tulee tekstin lomaan. Kirjoita taulukkopohjan soluihin haluamasi tekstit. Lisää Taulukko OK Sisällysluettelo © Tampereen yhteiskoulun lukio 5.2.2009

Kuvan lisääminen Valitse  ja hae kuva sitten tiedostosta samalla tavoin kuin normaalistikin haet tiedostoja kansioista. Katso seuraavalta dialta ohjeita kuvan asettelua varten. Lisää Kuva Sisällysluettelo © Tampereen yhteiskoulun lukio 5.2.2009

Kuvan lisääminen Klikkaa kuvaa hiiren vasemmalla painikkeella, jolloin saat esille  -valikon. Kuvatyökalut Muotoile -kohdasta voit valita kuvan paikan sivulla. -kohdasta voit valita, kuinka kuva tekstin joukkoon asettuu. Katso seuraavalta dialta eri vaihtoehtoja. Sijainti Tekstin rivitys Sisällysluettelo © Tampereen yhteiskoulun lukio 5.2.2009

Kuvan asettelu Kuvan asettelun vaihtoehtoja: Sisällysluettelo © Tampereen yhteiskoulun lukio 5.2.2009

Kaavaeditorin käyttö Matemaattisen tekstin muotoilussa käytetään yleensä kaavaeditoria. Avaa kaavaeditori valikosta  . Valitse vaihtoehto . Katso tarkempi ohje seuraavalta dialta. Lisää Kaava Lisää uusi kaava Sisällysluettelo © Tampereen yhteiskoulun lukio 5.2.2009

Kaavaeditorin käyttö Kirjoita kaava tekstin lomaan aukeavaan laatikkoon Erikoismerkkejä ja -toimintoja saa käyt- töön yläreunan valikoista. Huom: muuttujat (esim. x) kursivoidaan myös normaalin tekstin lomassa. Sisällysluettelo © Tampereen yhteiskoulun lukio 5.2.2009

Lähdeviitteet (alaviitteet) Valitse  . Viittaukset Lisää alaviite Alaviitteitä pääset muokkaamaan valitsemalla . Valitse viitteen sijainniksi sivun alareuna ja käytä muotona jatkuvaa numerointia. Alaviitteet Sisällysluettelo © Tampereen yhteiskoulun lukio 5.2.2009

Tiedoston tallentaminen eri muodoissa Joskus on tarpeen tallentaa asiakirja vanhemmassa tiedostomuodossa. Tällöin tiedoston avaaminen ja lukeminen onnistuu myös sellaisissa tietokoneissa, joissa on Word- tekstinkäsittelyohjelman vanhempi versio. Katso tarkempi ohje seuraavalta dialta. Sisällysluettelo © Tampereen yhteiskoulun lukio 5.2.2009

Tiedoston tallentaminen eri muodoissa Paina ensin -painiketta. Vanhempi tallennusmuoto valitaan valikosta  . Tallenna nimellä Word 97-2003 asiakirja Sisällysluettelo © Tampereen yhteiskoulun lukio 5.2.2009

Asettelujen tekeminen (Word 97-2003) Monet ulkonäköön liittyvät asettelut tehdään valikosta . Samoja asetteluja voi usein tehdä myös pikanäppäimien avulla. Muotoile Takaisin © Tampereen yhteiskoulun lukio 5.2.2009

Kirjasinkoko ja –laji (Word 97-2003) Tee asetukset valikosta  . Valitse kirjasinlajiksi (fontiksi) Times New Roman. Sopiva kirjasinkoko on 12. Tältä kirjoittamasi teksti sitten näyttää. Muotoile Fontti Takaisin © Tampereen yhteiskoulun lukio 5.2.2009

Erikoismerkit (Word 97-2003) Erikoismerkit löytyvät valikosta  . Etsi tarvittava merkki valmiista luettelosta. Klikkaa ao. merkkiä. Painamalla saat lisättyä merkin asiakirjaan tekstin lomaan. Lisää Merkki Lisää Takaisin © Tampereen yhteiskoulun lukio 5.2.2009

Otsikoiden lihavointi (Word 97-2003) Maalaa lihavoitava teksti (otsikko) ensin. Valitse lihavointitoiminto valikosta  . Klikkaa . Muotoile Fontti OK Takaisin © Tampereen yhteiskoulun lukio 5.2.2009

Valmiiden otsikkotyylien käyttö (Word 97-2003) Valitse kirjoittaessasi pääotsikoiden tyyliksi ja alaotsikoiden tyyliksi . Tyylin pääset määrittelemään valikosta  . Otsikko 1 Otsikko 2 Muotoile Tyylit ja muotoilut Takaisin © Tampereen yhteiskoulun lukio 5.2.2009

Sisällysluettelon teko (Word 97-2003) Klikkaa kohtaa, johon haluat lisätä sisällys- luettelon. Tavallisesti sisällysluettelo lisätään asiakirjan alkuun, kansi- lehden ja johdannon väliin. Valitse sitten   . Huomaa, että otsikot on ensin muotoiltava otsikkotyylillä, jotta tämä toimii. Lisää Viite Hakemisto ja luettelot Takaisin © Tampereen yhteiskoulun lukio 5.2.2009

Sisällysluettelon teko (Word 97-2003) Valitse Näytä sivunu- merot ja Tasaa sivunumerot oikealle. Kohdasta voit valita haluamasi ulkoasun sisällys- luettelolle. Muotoilut Takaisin © Tampereen yhteiskoulun lukio 5.2.2009

Riviväli (Word 97-2003) Riviväli asetetaan valikosta   . Sopiva riviväli on 1,5 tai 2, oppiaineesta ja tehtävästä riippuen. Muotoile Kappale Sisennykset ja välit Takaisin © Tampereen yhteiskoulun lukio 5.2.2009

Marginaalit (Word 97-2003) Marginaalien leveyttä voi muuttaa viivainrivin osoitinta siirtämällä (raahaamalla). Oletusarvona Wordissa on 2,0 cm:n marginaalit sekä vasemmassa että oikeassa reunassa. Takaisin © Tampereen yhteiskoulun lukio 5.2.2009

Sivunumerointi (Word 97-2003) Valitse  . Valitse sijainniksi sivun alareuna ja tasaukseksi keskellä. Lisää Sivunumerot Takaisin © Tampereen yhteiskoulun lukio 5.2.2009

Taulukon lisääminen (Word 97-2003) Taulukon lisääminen tehdään valikosta   . Valitse valmiiksi tarvittavat pystysarake- ja vaakarivi-määrät. Kirjoita taulukkopohjan soluihin haluamasi tekstit. Taulukko Lisää Taulukko Takaisin © Tampereen yhteiskoulun lukio 5.2.2009

Kuvan lisääminen (Word 97-2003) Valitse   . Hae sitten haluamasi kuva koneeltasi ja valitse . Lisää Kuva Tiedostosta Lisää Takaisin © Tampereen yhteiskoulun lukio 5.2.2009

Kaavaeditorin käyttö (Word 97-2003) Matemaattisen tekstin muotoilussa käytetään yleensä kaavaeditoria. Avaa kaavaeditori valikosta   . Lisää Objekti Microsoft Kaava Takaisin © Tampereen yhteiskoulun lukio 5.2.2009

Kaavaeditorin käyttö (Word 97-2003) Kirjoita teksti kaavaeditorin ruutuun. Käytä erikoismerkkivalikoimaa apunasi. Klikkaa lopuksi alkuperäistä asiakirjaa, niin kirjoittamasi kaava jää tekstin lomaan. Huomaa, että muuttujien nimet (viereisessä esimerkissä v ja β ) kursivoidaan myös normaalin tekstin lomassa. Takaisin © Tampereen yhteiskoulun lukio 5.2.2009

Lähdeviitteet (alaviitteet) (Word 97-2003) Valitse   . Valitse viitteen sijainniksi sivun alareuna ja käytä muotona jatkuvaa numerointia. Lisää Viite Alaviite Takaisin © Tampereen yhteiskoulun lukio 5.2.2009