Yleisten kirjastojen yhteisluettelotyöryhmä 21.11.2011

Asialista Kokouksen avaus ja esittäytymiskierros Kansallinen metatietovaranto –hankekokonaisuus Nina Hyvönen Yleisten kirjastojen yhteisluetteloprojektin suunnitelma Laila Heinemann Työryhmän jäsenten toiveet ja odotukset Työskentely työryhmässä Muut asiat Yleisten kirjastojen edustus Lindan laaturyhmässä (YKNää pyydetty nimeämään) Yhteenveto ja seuraava kokous

Asia 3.1 : Tavoite, välitavoitteet ja vaiheet Taustatyö yleisten kirjastojen tarpeet/toiveet selvitetty Tehty pilottikirjaston/-kirjastojen valinta rahoitus- ja sopimusasiat selvitetty järjestelmän lisenssisopimukset datan omistus Pilotointi rajapinnat selvitetty/rakennettu datan siirtoa varten pilottiaineistot jaettu ja sovittu Käyttöönotto (toteutetaan kirjasto/kimppa kerrallaan) 2013- Päätös Koulutus Tekninen käyttöönotto

Asia 3.1 : Liittyvät projektit Toiveita jotka hoidetaan muissa/erillisissä projekteissa Tehtävä Kuka tekee Aikataulu Auktoriteettitietokanta Oma projekti -2013 Tuplakontrollin parantaminen Tekeillä KVPssä 2012 Sosiaalinen metadata Esitys erilliseksi projektiksi Ennakkotiedot Fennican integrointiprojektissa

Asia 3.2 : Tehtävät / aikataulu Seuraavan 3 kk työlista! Valitaan tästä ja/tai täydennetään Tehtävä Kuka tekee Aikataulu Rajapinnat yleisten järjestelmiin KK+Axiell Datan omistuksen selvitys Ryhmä+BTJ Pilottikirjastojen ja –aineistojen valinta Ryhmä Osakohteiden toimivuus Alephissa (musiikki, lehtiartikkelit)  KK Q2/2012 Kausijulkaisut, erityisesti yleisten kirjastojen kannalta – (yleiset tallentavat yksittäisinä numeroina yleensä) Musiikkiaineistoon liittyvät erityispiirteet (esim. kuvailu) Yleisten kirjastojen aineistotyypit, "Jopot" Web-pohjainen luettelointiclient Erillinen hanke "kuvailijan/luetteloijan työkalupakki" - kuvailu- ja tekniset ohjeet, ajantasaistus

Asia 3.3 : Organisointi ja vastuut, pilotointi Projektiryhmä Työrukkaset Sidosryhmien osallistuminen kokouksiin / ketkä osallistuvat neuvotteluihin sidosryhmien kanssa Tampere halukas pilotoimaan, mutta vasta syksyllä Onko muita?

Asia 3.4 : Seuranta ja muutoshallinta Väliraportointi? Projektisuunnitelman muuttaminen tarvittaessa – prosessi?

Asia 5 : Työskentely ryhmässä Viestintä (postituslistat, wiki jne.) - Terhi esittelee https://wiki.helsinki.fi/display/Metiva/Kirjastojen+yhteinen+metatietovaranto Kokousaikataulut ja –käytännöt x kertaa vuodessa Livenä vai etänä? Roolit ja vastuut Jalkautuminen kuka missäkin? Maakuntakirjastopäivät tms? 

Muuta?