Perusrekisterien tietomallien yhteensovittaminen Joonas Kankaanrinne Tilannekatsaus, JUHTAn Pertiva jaosto 19.11.2015

Perusrekisterien tietomallien yhteensovittaminen, työsuunnitelma Juhannukseen mennessä Lähtömateriaalien koostaminen Tarvittavan dokumentaation keruun ohjeistus (VRK) Materiaalikansion perustaminen Pertiva wikiin (VRK) Tunnukset selvityksen ydinryhmälle (VRK) Haastatteluaikojen kiinnittäminen (VRK) 2 haastattelua / organisaatio (2-3hlö) Lähdeaineistoihin tutustuminen (VRK) Haastattelurungot lähdemateriaalien pohjalta kesän aikana (VRK) Edellyttää selvitykseen osallistuvilta työaikaa noin 2 htp/kk Syksyllä Haastattelut elo-syyskuu Sisällöllinen työ ja koonti syys-lokakuu Raporttiluonnos syksyn toiseen Pertiva kokoukseen (loka-marraskuu) Valmis raportti viimeiseen kokoukseen (joulukuu) Tulokset tiedoksi JUHTAlle ja KaPA-ohjelmalle

Perusrekisterien tietomallien yhteensovittaminen, edistyminen 28.8 Lähtömateriaalin koonti on onnistunut odotetusti: Osasta rekistereitä materiaalia on ollut hyvin saatavilla ja toimitettu Pertiva wikiin Osasta rekistereitä lähdeaineistoa on toimitettu vain luottamuksellisena tai ollut muutoin niukemmin saatavilla Haastatteluajat (2 haastattelua / organisaatio) kiinnitettiin kesällä. Osallistujille toimitettiin haastattelurungot. VRK on tutustunut lähdeaineistoihin ensimmäisen haastattelukierroksen tarpeita varten Ensimmäinen haastattelukierros pidetty: Verohallinto 11.8 (ja 18.8) Helsinki ja MML 12.8. Tapaaminen teknisen sektorin KA työstä (mm. maastotietokanta ja kuntien kantakartta-aineistot) PRH 14.8 Trafi 17.8 Rekisteritutkimuksen tukikeskus 21.8 VRK 24.8 MML 24.8

Perusrekisterien tietomallien yhteensovittaminen, edistyminen 7.10 Raporttiluonnosta ei ole ehditty työstää tavoitteen mukaisesti tähän syksyn toiseen Pertiva –kokoukseen 7.10. (tavoite loka-marraskuu) Haastattelut ovat jatkuneet: Kuntaliitto 1.9 Semanttisen yhteentoimivuuden viitekehys 4.9 MML 8.9 Trafi 2.10 Osa haastatteluvarauksista on jouduttu siirtämään KaPA kiireiden takia. Viimeisimmissä haastatteluissa keskitytään Tanskan ja Suomen masterdata –malleista käytävään keskusteluun Raportin rakenne ja sisällysluettelo on alkanut hahmottua

Perusrekisterien tietomallien yhteensovittaminen, edistyminen 19.11 Dokumentaatio kerätty tulorekisterin esittelymateriaalia lukuun ottamatta Haastattelukierrokset on pidetty Raportin työversio on katsottavissa JulkICT wikistä: https://wiki.julkict.fi/julkict/juhta/juhta-n-jaostot/perustietovaranto-jaosto/perusrekisterien-tietomallien-yhteensovittaminen/tyon-tulokset/loppuraportin-luonnos-18-11.2015/view Rekisterien avainyksiköiden ja ydinkäsitteiden sekä rekisterien välisten avainyhteyksien kuvaus on vielä kesken (osio puuttuu luonnoksesta) Raporttiluonnosta ei ole vielä lähetetty työryhmälle kommentoitavaksi Luonnokseen on kirjattu alustavia toimenpide-ehdotuksia

Raportin keskeinen sisältö Perustietovarantojen nykytilan kuvaukset: Avainyksiköt ja ydinkäsitteet Rekisterien väliset avainyhteydet Rekisterien tietopalveluvelvoitteet Yhteentoimivuuden parantamismahdollisuudet Tietojen rekisteröintiprosessien yhdistämismahdollisuudet Sanastotyö Tanskan ja suomen mallit Mallien kuvaukset ja vertailu Kannanotot ja toimenpide-ehdotukset

Toimenpide-ehdotukset JulkICT:n tulisi varmistaa, että vastaaviin selvityksiin tarvittava julkinen lähdemateriaali kuten ylätason tieto- käsitemallikuvaukset ovat jatkossa saatavilla yhdenmukaisena vähintään tietohallintolaissa mainituista rekistereistä. Käytännössä JulkICT tulisi varmistaa työn toteutukseen tarvittavien määräaikaisten lisäresurssien hankinnat ko. rekisterinpitäjälle ja samalla velvoittaa rekisterinpitäjät ko. dokumentaation jatkuvaan ylläpitoon. Tietohallintolaissa mainittujen rekisterien pitäjät tulee velvoittaa ottamaan käyttöön JulkICT Labin kehittämät yhteentoimivuusvälineet, joiden avulla perustietovarantojen sanastoja ja käsitteitä saadaan yhdenmukaistettua. Muiden rekisterien osalta JulkICT:n tulisi varmistaa tietohallintolain mukaisen kuvausvelvoitteiden täyttyminen osoittamalla työn seuranta, valvonta ja raportointivastuut ao. ministeriöille. Kokonaisarkkitehtuurin kuvausmenetelmää ja hallintamallia pitää kuitenkin kehittää tätä ennen konkreettiseksi ja selkeästi hallittavaksi kokonaisuudeksi, jossa on selkeästi mainittu vaadittavat yhteentoimivuuden kuvaukset sekä niiden prioriteetti ja minimitaso.

Toimenpide-ehdotukset Uusien tietolähteiden liittäminen palveluväylään (KaPA ohjelma) Yhteisten metatietopalveluiden kehittäminen ja laajentaminen sekä eri tietojen master-lähteiden kuvaaminen palveluväylän liityntäkatalogin yhteyteen. Palveluväylään liitettyjen tietopalveluiden lupaprosessien yhtenäistäminen ja yhden luukun tarjoaminen ko. tietolupaprosessien käynnistämiseen ja välittämiseen rekisterinpitäjille. Toteutus osaksi KaPA ohjelmaa. Tietopalveluiden yhteistyökumppanimallin kehittäminen rekisterinpitäjien välisellä yhteistyöllä. Esim. tietopalveluiden yhteistyökumppanien kyvykkyyden lisääminen useita lähderekisterejä poikkileikkaavien yhdistelmäpalveluiden tuottamiseen (ns.Tanskan malli) ja ko. palveluiden tarjoaminen palveluväylän kautta.

Perusrekisterien tietomallien yhteensovittaminen, mitä seuraavaksi Sisällöllisen työn loppuun saattaminen Työryhmän ja Pertiva –jaoston kommenttikierrokset Tavoitteena valmis raportti Pertivan viimeiseen kokoukseen