Tilavarauksen tekeminen Korpissa Salla Kalermo, IT-palvelut Tervetuloa Korppi- koulutukseen!

Koulutuksen sisältö  Korpin tilavarausten periaatteet  Korpin kalenteri  Tilavarauksen tekeminen Korpissa  Tilavaraus kurssille  Tilavarauksen peruminen tai siirtäminen  Tilojen lukujärjestysten selailu  Tilavarausasetukset  Tukea Korpin käyttöön  Korppi-koulutukset 2

Korpin tilavarausten periaatteet  Henkilökuntaan kuuluvilla oikeus tehdä varauspyyntöjä  Mikäli oikeus puuttuu, ota yhteyttä oman organisaatiosi Korppi- sihteeriin  Tilapalveluissa vahvistaja, joka vahvistaa varauspyynnöt  Joihinkin saleihin myös suoria varausoikeuksia (ei tarvitse erillistä vahvistusta) 3

Korpin kalenteri  Kalenterissa näkyy automaattisesti  kurssien tapahtumat, joissa opiskelijana  kurssien tapahtumat, joissa ohjaajana  niiden ryhmien tapahtumat, joissa jäsenenä  Voit luoda  Henkilökohtaisia tapahtumia  Esim. hammaslääkäri  Ryhmän tapahtumia  Esim. laitoskokous henkilökuntaryhmälle  Kurssin tapahtumia (jos opettajaoikeus)  Tapahtumakalenterin tapahtumia  Korppi-sihteereillä myös organisaation tapahtuma ja tapahtuma toiselle henkilölle 4

Tilavarauksen tekeminen Korpissa 1/2  Tilavarausta varten tulee luoda tapahtuma, jolle tilavaraus tehdään. Tapahtuman tyyppi voi olla  Henkilökohtainen tapahtuma  Ryhmän tapahtuma  Esim. laitoskokous henkilökuntaryhmälle  Kurssin tapahtuma (jos opettajaoikeus)  Tapahtumakalenterin tapahtuma (esim. väitöstilaisuudet)  Korppi-sihteereillä myös organisaation tapahtuma ja tapahtuma toiselle henkilölle  Jos sopiva ryhmä olemassa tee ryhmän tapahtuma, muulloin henkilökohtainen tapahtuma (sihteereillä enemmän vaihtoehtoja) 5

Tilavarauksen tekeminen Korpissa 2/2  Tilavarauksen voi tehdä kaiken tyyppisille tapahtumille 1. Valitse navigointipuusta Kalenteri > Lisää tapahtuma. 2. Valitse tapahtuman tyyppi. 3. Syötä tapahtuman nimi sekä aika ja valitse paikka-kohtaan Etsi vapaa sali. Paina Seuraava-painiketta. 4. Valitse haluamasi hakuehdot Hae sali -sivulta (esim. mikroluokka Agorasta johon mahtuu väh. 10 henkilöä) 5. Valitse hakutuloksista haluamasi Sali. Paina Seuraava-painiketta.  Jos tarvitset tapahtumalle monta salia ruksi Valitse useita saleja 6. Varmista tiedot ja paina Luo tapahtuma ja tee salivaraus - painiketta. 6

Tilavaraus kurssille 1. Valitse paikka-kohtaan Etsi sali. 2. Rastita yläreunasta Salli useiden tapahtumien valitseminen. Valitse tapahtumat, joille haluat tehdä salivarauspyynnön. 3. Paina Tee salivarauksia valituille tapahtumille... -painiketta. 4. Valitse haluamasi rakennukset sekä mahdolliset lisävaatimukset tilaan ja hae vapaana olevat salit. 5. Valitse haluamasi salit vapaana olevista saleista. Nuoli valitsee kaikki samaan saliin. 6. Tallenna klikkaamalla Valitse nämä salit ja anna pyyntöjen/varausten muut tiedot -painiketta. 7. Varmista tiedot ja paina Tallenna varaus/pyyntö. 7

Tilavarauksen siirtäminen  Tilavarauksen siirtämiseksi tulee muokata tapahtuman aikaa  Jos lyhennät tapahtuman aikaa, tilavarauksen aika lyhenee, sinun EI tarvitse tehdä uutta varausta  Esim. vanha klo 12:00-14:00 -> uusi klo 12:15- 13:45  Jos muutat tapahtuman aikaa siten, että se menee edellisen varauksen ulkopuolelle joko osittain tai kokonaan, vanha varaus poistuu ja sinun pitää tehdä UUSI VARAUS  Esim. vanha klo 12:00-14:00 -> uusi klo 12:00- 15:00 8

Tilavarauksen peruminen  PERU tilavaraus aina, JOS TILAA EI KÄYTETÄ  Jos koko tapahtuma peruuntuu POISTA TAPAHTUMA  Etsi tapahtuma kalenteristasi ja klikkaa tapahtuman nimeä  Poista tapahtuma Tapahtuman poistaminen -linkin kautta  Jos tapahtuma siirretään toiseen tilaan TEE UUSI VARAUS toiseen tilaan, vanha varaus poistuu samalla  Etsi tapahtuma kalenteristasi ja klikkaa tapahtuman nimeä  Klikkaa Paikka-linkkiä, siirryt tietojen muokkaamiseen  Valitse Valitse sali kohdasta Etsi vapaa sali ja tee varaus, kuten aikaisemminkin  Kun uusi tilavarauspyyntö on tehty, vanha varauksesi poistuu  Kurssin tapahtuman tilavaraus perutaan Poista valitut tapahtumat -painikkeen kautta 9

Tilojen lukujärjestysten selailu  Kaikki Korpin käyttäjät voivat selata tilojen lukujärjestyksiä (eli varauskalenteria) Korpissa.  Valitse Salivaraukset -> Lukujärjestykset  Kirjoita Hakuehto-kohtaan esimerkiksi haluamasi salin nimi tai osa siitä.  Valitse haluamasi salit tai saliryhmät. Paina Näytä viikkolukujärjestys valituista -painiketta, niin pääset selailemaan sali(e)n lukujärjestyksiä.  Korpissa näkyvillä myös salien tiedot ja kartat. 10

Tilavarausasetukset  Valitse Salivaraukset -> Asetukset  Oleellisia kohtia  Hyväksymisilmoitus ilmoitustaululle  Hyväksymisilmoitus sähköpostitse  Hylkäysilmoitus ilmoitustaululle  Hylkäysilmoitus sähköpostitse  Hylkäysilmoitus kannattaa olla päällä, sekä ilmoitustaululle että sähköpostitse. 11

Tukea Korpin käyttöön  Korpin ohjeet:  Opastus-painike (  Toimintokohtainen ohje  Oman organisaation Korppi-sihteerit:   Korppi-tuki:  Korpin käyttöä voi harjoitella koulutuspalvelimella: 12

Koulutukset henkilökunnalle  Koulutusten tarkat tiedot ja ilmoittautuminen Korpissa  Korppi-perusteet (kaikille)  Korppi – kurssinhallinta (opettajille ja sihteereille)  Korppi: päivitä tietosi (opettajille)  Korppi ohjauksen välineenä (eHOPS-ohjaajille)  Korppi-sihteerin perusteet (uusille sihteereille)  Korppi-sihteerit: päivitä tietosi (sihteereille)  Korppi kyselyiden laatiminen ja kysely-työpaja  Korppi in English  Pyynnöstä räätälöitynä maksuttomana laitoskoulutuksena (vähintään viisi osallistujaa)  Ota yhteyttä koulutusasioissa: 13