Korppi-perusteet Salla Kalermo, IT-palvelut, JY Tervetuloa Korppi- koulutukseen!

Koulutuksen sisältö  Mikä Korppi on?  Korpin eri käyttäjäroolit  Korpin eri toiminnot opiskelijalle  Korpin eri toiminnot opettajalle  Toimintoja, joista hyvä tietää  Kalenteri  Ryhmät ja postilistat  Salien lukujärjestysten selaus ja salivaraukset  Tukea Korpin käyttöön  Korppi-koulutukset 2

3

Rooleittain käytössä eri toimintoja  Sihteerin Korppi  Opiskelijan + opettajan toiminnot sekä oman organisaation Korppi- oikeuksien hallinnointi sekä kurssien ja tenttien hallinta, opintorakenteet, käyttäjien tietojen tarkastelu ja muokkaus  Opettajan Korppi  Opiskelijan toiminnot sekä kurssin hallinta (kurssilaiset, sähköpostilistat, lomakekyselyt, suoritusmerkinnät), tilavaraukset, kurssipalautekyselyt, eHOPS-ohjaus, opinnäyteohjaus  Opiskelijan Korppi  Kurssit, tentit, ilmoittautuminen, kalenteri, opinto-ote, eHOPS, jatko-opiskelijoiden ilmoittautuminen  Kaikkien Korppi  Tilojen lukujärjestykset, kalenteri, ryhmät, kyselyt  Muita rooleja: henkilökunta, HOPS-ohjaaja jne. 4 SIHTEERI OPETTAJA OPIS- KELIJA

6

7

8

9

Kalenteri  Kalenterissa näkyy automaattisesti  kurssien tapahtumat, joissa opiskelijana  kurssien tapahtumat, joissa ohjaajana  niiden ryhmien tapahtumat, joissa jäsenenä  Voit luoda  Henkilökohtaisia tapahtumia  Esim. hammaslääkäri  Ryhmän tapahtumia  Esim. laitoskokous henkilökuntaryhmälle  Kurssin tapahtumia (jos opettajaoikeus)  Tapahtumakalenterin tapahtumia  Korppi-sihteereillä myös organisaation tapahtuma ja tapahtuma toiselle henkilölle 10

Salivaraus  Salivarauksen voi tehdä kaiken tyyppisille tapahtumille 1. Syötä tapahtuman nimi sekä aika ja valitse paikka-kohtaan Etsi vapaa sali. Paina Seuraava-painiketta. 2. Valitse haluamasi hakuehdot Hae sali -sivulta (esim. mikroluokka Agorasta johon mahtuu väh. 10 henkilöä) 3. Valitse hakutuloksista haluamasi Sali. Paina Seuraava-painiketta. 4. Varmista tiedot ja paina Luo tapahtuma ja tee salivaraus – painiketta. 11

Ryhmät  Kuka tahansa voi luoda ryhmiä Korpissa olevista henkilöistä  Käytössä  Ryhmän kalenteri  Tapahtuman lisääminen ryhmäläisten Korppi-kalenteriin  Kalenterinäkymä esim. palaveriaikojen sopimiseen (näkyy milloin ei ainakaan käy)  Tapahtumaan ilmoittautuminen ryhmäläisille (osallistun/en osallistu)  Postilista (voi luoda halutessaan)  Postilistalle voi liittää myös yliopiston ulkopuolisia henkilöitä/osoitteita  Esim. laitoksen työryhmä, AgB33x-avotilassa työskentelevät, JY:n viestintäyhdyshenkilöt… 12

Tapahtuma, johon ilmoittautuminen  Kolme erilaista tapaa pyytää tapahtumaan ilmoittautumisia  Kurssi  Paras erityisesti, jos tapahtumaan liittyy useita kertoja/ryhmiä  Ilmoittautuneille selkein  Ryhmän tapahtuman osallistun/en osallistu –merkintä  Kohderyhmällä oltava ryhmä Korpissa  Osallistujilta ei tarvita ilmoittautumisen lisäksi muita lisätietoja  Kysely  Ilmoittautumisia myös yliopiston ulkopuolelta  Ilmoittautuneilta halutaan kysyä useita kysymyksiä  Lisätietoja Korppi-ohjeissa:

Tukea Korpin käyttöön  Korpin ohjeet:  Opastus-painike (  Toimintokohtainen ohje  Oman organisaation Korppi-sihteerit:   Korppi-tuki:  Korpin käyttöä voi harjoitella koulutuspalvelimella: 14

Koulutukset henkilökunnalle  Koulutusten tarkat tiedot ja ilmoittautuminen Korpissa  Korppi-perusteet (kaikille)  Korppi – kurssinhallinta (opettajille ja sihteereille)  Korppi: päivitä tietosi (opettajille)  Korppi ohjauksen välineenä (eHOPS-ohjaajille)  Korppi-sihteerin perusteet (uusille sihteereille)  Korppi-sihteerit: päivitä tietosi (sihteereille)  Korppi kyselyiden laatiminen ja kysely-työpaja  Korppi in English  Pyynnöstä räätälöitynä maksuttomana laitoskoulutuksena (vähintään viisi osallistujaa)  Ota yhteyttä koulutusasioissa: 15

Opetus  Opettamasi kurssien hallinta kohtien Suunnitteilla, Aktiivinen ja Vanhentunut alla  Lisää kurssi: Uuden kurssin lisäys  Tenttien hallinta: Tentin lisäys, tenttiin ilmoittautuneet  Opintokokonaisuudet: Avoimen yo:n opetuksessa olevien opintokokonaisuuksien hallinta  Ohjaus: eHOPS-ohjaus, Opinnäytteiden ohjaus 16

Opinnot  Kurssit ja kokonaisuudet  Ilmoittautuminen, kurssit, joille ilmoittautunut Korpissa  Tentit  Ilmoittautuminen, tentit, joihin ilmoittautunut Korpissa  Opintosuoritusote  Opetusohjelma  Halutun organisaation opetusohjelman tarkastelu  Opintojen suunnittelu: Opiskelijan omat eHOPSit  Opinnäytteet  Korppiin syötetyt opiskelijan omat opinnäytteet  Jatko-opiskelu  Jatko-opiskelijoiden lukuvuosi-ilmoittautuminen 17

Kalenteri  Oman kalenterin tarkastelu joko päivä, viikko, kuukausi tai vuosi tasolla  Korpin kalenteriin tulee näkyviin niiden kurssien tapahtumat, joihin ilmoittautunut (opiskelija) tai joissa on opettajana  Kalenteriin voi lisätä itse omia tapahtumia  Tuonti/vienti: Kalenterin synkronointi esimerkiksi matkapuhelimen kanssa  Ohjausajat: Ohjausaikojen asettaminen (opettaja) ja varaaminen (opiskelija)  Haku: Kalenteritapahtumien etsiminen 18

Henkilötiedot  Hae henkilötietoja  Opiskelijoiden tietojen hakeminen  Kurssitiedot, eHOPSit, opintosuoritusote  Opettajille näkyy vähemmän, Korppi-sihteereille enemmän  Muuta tietojasi  Omien henkilötietojen muokkaaminen  Esimerkiksi kotiosoitteen muutos 19

Ryhmät  Korppi-ryhmien luominen ja hallinnointi  Mahdollista luoda ryhmiä + postilista Korpissa olevista henkilöistä, esim. laitoksen työryhmälle  Korppi-ryhmäsi: Ryhmät, joissa jäsenenä  Linkki ryhmäkalenteriin (kalenterikuvake ryhmän nimen edessä)  Viestin lähetys ryhmän jäsenille (kirjekuorikuvake ryhmän nimen edessä)  Ryhmien postilistat (mikäli niitä on)  Joistakin ryhmistä voi poistaa jäsenyytensä halutessaan  Oikeusryhmät-välilehti: Oikeusryhmät, joissa jäsenenä  Opettajilla pitäisi olla opettajat ja henkilökuntaan kuuluvilla henkilökunta 20

Viestintä 21  Ilmoitustaulu  Korppi lähettää viestin ilmoitustaululle esimerkiksi salivarauksen vahvistamisesta ja kurssille lisäämisestä  Opiskelijat voivat lähettää eHOPSien tarkastuspyyntöjä ilmoitustaululle  Postilistat  Korpin kautta hallittavat postilistat, joissa jäsenenä  Ryhmien postilistat (esim. JY:n viksujen lista), oikeusryhmien postilistat (esim.  Hallinnoimasi listat -välilehdellä omat listat ja linkki niiden muokkaukseen

Kyselyt  Korpin kyselysovellus  Mahdollista luoda kysely Korpin käyttäjille (vastataan nimellä tai nimet piilotetaan vastausten selailussa) tai kenelle tahansa (täysin anonyymi kysely, ei vaadi kirjautumista)  Esim. HOPS-kysely opiskelijoille, laitoksen pikkujoulujen ilmoittautumiskysely… Ei suositella laajojen tutkimuskyselyiden tekoon.  Henkilöstölle maksuttomia koulutuksia  Omat kyselyt  Omien kyselyiden muokkaus ja vastausten tarkastelu  Toisten tekemät  Toisten tekemien kyselyiden muokkaus ja vastausten tarkastelu oikeuksista riippuen 22

Salivaraukset  Varauspyyntöni  Omien salivarausten tarkastelu  Lukujärjestykset  Yliopiston tilojen lukujärjestysten (varauskalenteri) selaus  Salien tiedot  Yliopiston tilojen koon, tyypin (opetustila, mikroluokka jne.) ja varustuksen (esim. onko dataprojektori) tarkastelu  Yliopiston tilojen hakeminen kartalta 23 Kartat