Tiedon avaamisen asiantuntijaryhmä Tilannekatsaus Tanja Kantola

OKM:n tietovarastopalveluiden kokonaisuuteen liittyvän tiedon avaaminen tiedolla johtamisen tueksi Tavoitteena on mahdollistaa rajapintaratkaisujen avulla korkeakouluille OKM:n tietovarastokokonaisuuden tietolähteiden sisältämien tietojen hyödyntäminen Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmä päätti kokouksessaan perustaa korkeakoulujen ja sidosryhmien teknisistä asiantuntijoista koostuvan asiantuntijaryhmän suunnittelemaan avoimia rajapintaratkaisuja tiedon jakamiseksi Ensimmäisenä tavoitteena VIRTA-opintopalvelun tietojen avaaminen, myöhemmin mm. Vipusen tietojen rajapintajakelu. Toimeksiannon rajaus: ryhmä keskittyy teknisen ratkaisun suunnitteluun – käyttötapausmäärittely on rajattu ryhmän työskentelyn ulkopuolelle: ”Sisällöllinen näkökulma rajataan tästä ryhmästä pois ja käyttötarkoitukset mietitään vain lisätiedonomaisesti, eli keskitytään tekniseen toteutukseen. Tässä työssä ei pureuduta Vipusen tai Virran tietosisältöön vaan keskitytään tiedon avaamiseen. Tietovarastofoorumi on paikka, jossa korkeakoulut ja yritykset pohtivat varsinaista käyttämistä.” 2

Tilannekatsaus Virta-opintotietopalvelun tietojen avaamisen osalta CSC toimitti marraskuussa toimittanut asiantuntijaryhmän jäsenille kommentoitavaksi ehdotuksen VIRTA-opintotietopalvelun avattavista ja rajapinnan kautta jaettavista sekä CSV-tiedostona toimitettavista tietokentistä. Ryhmän jäsenorganisaatiot kommentoivat ehdotusta oman tarpeensa ja käyttötapaustensa pohjalta. Julkisen rajapinnan kautta voidaan jakaa korkeakouluille ja muille tiedon tarvitsijoille summatason tietoa, josta kaikki henkilösidonnaisuudet on riisuttu pois. Toisena käyttötapana on opintotietojen avaaminen henkilösidonnaisella tarkkuustasolla (rivitaso) korkeakoulujen raportointikäyttöön tiedolla johtamisen tueksi, jolloin tiedoista poistetaan tunnistetiedot (ei operatiivista käyttömahdollisuutta). Henkilö voi olla välillisesti tunnistettavissa rivitason tiedosta monien eri attribuuttien ja attribuuttikombinaatioiden perusteella, minkä vuoksi tietojen siirto toisten oppilaitosten käyttöön edellyttää tiedonluovutuslupaa Asiaa selvitetään parhaillaan henkilötietolain näkökulmasta (Helena Majamäki kertoo tilanteesta tarkemmin) 3

Tietojen käytön periaatteet ja luovuttamisen ehdot määritellään lakimiesyhteistyössä (Helena Majamäki) Virta-opintotietopalvelusta avattavat tiedot on alustavasti määriteltytiedot Julkisen rajapinnan tekninen suunnittelu on käynnissä Tietojen käyttötarpeita koskeva keskustelu käynnistetään Tietovarasto- foorumilla. o Seuraava foorumi Tampereella