Ohjeita projektihallintaan Oulu

Toimintasuunnitelman rakenne Sisällys 1. Toiminnallisen osakokonaisuuden tavoitteet ja kehittämisteemat 1.1Perhekeskustoiminta 1.2Oppilas- ja opiskelijahuolto 1.3Lastensuojelu 2.Toiminnallisen osakokonaisuuden organisoituminen ja palaverikäytännöt 3.Toiminnallisen osakokonaisuuden vastuut ja velvollisuudet 4.Toiminnallisen osakokonaisuuden viestintä ja arviointi sekä yhteistyö 5.Toiminnallisen osakokonaisuuden budjetti Liitteet

Hankekortti

Aikatauluttamisen työkaluja  Aikataulujen suunnittelu etenee erityisesti suurissa projekteissa vaiheittain. Ensin määritellään projektin karkean tason tavoitteet ja sen mukainen aikataulu. Tämä aikataulu sisältää käytännössä vain projektin päätehtävät, niiden kestot sekä aloitus- ja lopetusajankohdat. Kun keskeisten tehtävien tavoiteajat on päätetty, laaditaan tarkempi aikataulusuunnitelma. Tarkemmasta aikataulusuunnitelmasta tulee käydä ilmi kaikki yksittäiset tehtävät, niiden kestot sekä aloitus- ja lopetusajankohdat. Suurissa projekteissa tämä tarkoittaa sitä, että projekti on jaettava pienemmiksi osaprojekteiksi, jotta yksityiskohtainen aikataulutus on mahdollista. (Pelin 1991.)  Aikataulun suunnittelun vaiheet ovat seuraavat: 1. Projektin osittaminen 2. Tehtävien luettelointi 3. Tehtävien riippuvuuksien selvittäminen 4. Kestojen ja työmäärien arviointi 5. Ajoittaminen kalenteriin 6. Tarkistus, analysointi ja ylläpito

Perusaikajana Tehtävän kuvaus Päivämäärä Tehtävän kuvaus Päivämäärä Tehtävän kuvaus Päivämäärä Tehtävän kuvaus Päivämäärä Tehtävän kuvaus Päivämäärä

Gantt-kaavio

v. 201xv. 201z Tehtävä 1. - Tehtävä 2. - Tehtävä 3. - Tehtävä 4. - Tehtävä 5. - Tehtävä 6. Tarkistus- pisteet: X X Aikataulutettu toimintasuunnitelma tehtävittäin Perustuu osituksen mukaiseen ratkaisuun. Tarkista aina onko tarkkuustaso oikea. Tarvittaessa tee vuosikohtainen/kuukausikohtainen, jolloin voit valita yksiköksi viikon tai pv.

Riskien arviointi Arvioidaan riskit ja kuvataan menettely niiden hallitsemiseksi. Projektin riskeiksi arvioidaan: Riski 1 Anna riskille kuvaava nimi  Kuvaus: Kuvaa riski sanallisesti  Vakavuus: Pieni /Keskisuuri /Suuri /Kriittinen  Todennäköisyys (%):  Varautuminen: Miten riski voidaan välttää? Miten varaudutaan?  Vaikutus: Mitä riskin toteutuminen aiheuttaa projektille? Riski 2 Anna riskille kuvaava nimi  Kuvaus: Kuvaa riski sanallisesti  Vakavuus: Pieni /Keskisuuri /Suuri /Kriittinen  Todennäköisyys (%):  Varautuminen: Miten riski voidaan välttää? Miten varaudutaan?  Vaikutus: Mitä riskin toteutuminen aiheuttaa projektille?

KUUKAUSIRAPORTTI Projektin nimi: Raportointijakso: Raportoija: 1. Projektin tilanne 2. Poikkeamat projektisuunnitelmasta 3. Riskien toteutuminen 4. Kustannusten toteutuminen 5. Jatkonäkymät / muuta huomioitavaa