Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmä,

Esitys aiheesta: "Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmä,"— Esityksen transkriptio:

1 Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmä, 19.3.2015
Korkeakoulujen ICT-palveluiden nykytilan ja tavoitearkkitehtuurin kuvaus LUONNOS Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmä, Antti Mäki, CSC

2 Yleiskuva: ICT-palveluiden kuvaus ja tavoitelinjaukset
Tavoitteena on tarkastella ICT-palveluita Nykytilassa olevia, kehityksen kohteena olevia sekä tulevaisuuden tarpeita Kuvattavien palveluiden tunnistamis- ja valintatapa on auki Kuvausulottuvuudet (1. luonnos ) millä tasolla järjestetään onko nähtävissä päällekäisyyttä voidaanko linjata tavoiteesta jonkin palvelun järjestämistason muutokseksi Kuvausulottuvuuksia täydennetään

3 Uudet kuvausulottuvuudet 28.11. ja 28.1. keskustellun pohjalta
Elinkaarivaihe Kenelle palvelu on tarkoitettu Tutkija; opiskelija tai opettaja; korkeakoulu; muu Rahoitustapa Valtio; yhteisesti; paikallisesti KTPO-CSC-sopimuksen palvelukategorioiden luokittelu Funet-, tietohallinto- ja arkkitehtuuripalvelut; OKM:n tietovarastopalvelut; tieteen ja kulttuurin tietoinfra-struktuuripalvelut; tieteellisen laskennan palvelut Onko KTPO-CSC sopimuksessa oleva palvelu Onko velvoittava palvelu

4 Palveluiden tunnistamis- ja valintatavan kehittäminen
Tietopohja pitää tarkentaa Aapan ja Fucion ja kanssa FUCIO:n ehdotus ”TOP10 korkeakouluille” -listaksi CSC:n, OPH:n ja Kansalliskirjaston (ym.) tuottamat valtakunnalliset palvelut staattisena listana vai vastaavana ”TOP-poimintana”? Hyödynnettävä opiskelun ja opetuksen tuen kehittämistä koskevat korkeakoulukortit Valmistellaan, miten asiantuntijatasolla voitaisiin arvioida, mitä näistä yksittäisistä havainnoista kannattaa käsitellä, mikä olisi asian merkittävyyden kriteeri

5 1. Luonnos hankekyselyiden pohjalta
Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmä 1. Luonnos hankekyselyiden pohjalta

6 Korkeakoulujen ICT-palveluiden nykytilan ja tavoitearkkitehtuurin kuvaaminen keskittyy järjestelmä- ja teknologia-arkkitehtuureihin

7 Lähtökohtana AAPA- ja FUCIO-verkostojen kokoamat tiedot, joista aggregoidaan kuvattavat kohteet
Yksittäisen korkeakoulun ja järjestelmän tasoilta yhdistettynä, lähteinä Järjestelmäkysely (jätettiin pois luonnoksesta) BencHEIT-työryhmän aineistot (luonnokseen kategoriat) Fucion hankelista (luonnoksen pohjana) CSC:n täydentävät tiedot palveluista (kaikki) Nykytilan palvelu Sähköpostipalvelut Viestintä- ja yhteistyöalustapalvelut Tenttijärjestelmät Konesalipalvelut Tutkimustietojärjestelmä X-lisenssit

8 Muutosta tai muutostarpeita palveluiden paikallisessa tai keskitetyssä järjestämisessä
Muutostarpeiden lähteinä pyritään käyttämään Aapan ja Fucion strategioissa toiminnan tarpeista laadittuja linjauksia Tunnistetaan myös mahdollisia päällekäisyyksiä CSC:n ja korkeakoulujen omissa palveluissa. Nykytilan palvelu Tuottamistaso Muutostarve Päällekäis.? Sähköpostipalvelut Paikallisesti - Viestintä- ja yhteistyöalustapalvelut Valtakunnallisesti Paikalliseksi KK:t ja CSC Tenttijärjestelmät Yhteistyöhön Konesalipalvelut KK:t, yhteistyö ja CSC Tutkimustietojärjestelmä X-lisenssit Yhteistyössä Valtakunnalliseksi

9 Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän kokous 19.3.2015
Korkeakoulujen ict-palveluiden nykytilan ja tavoitearkkitehtuurin kuvausluonnoksen 2. versio

10 Palveluiden tunnistamis- ja valintatavan kehittäminen
Tietopohja pitää tarkentaa Aapan ja Fucion ja kanssa FUCIO:n ehdotus ”TOP10 korkeakouluille” -listaksi CSC:n, OPH:n ja Kansalliskirjaston (ym.) tuottamat valtakunnalliset palvelut staattisena listana vai vastaavana ”TOP-poimintana”? Hyödynnettävä opiskelun ja opetuksen tuen kehittämistä koskevat korkeakoulukortit Valmistellaan, miten asiantuntijatasolla voitaisiin arvioida, mitä näistä yksittäisistä havainnoista kannattaa käsitellä, mikä olisi asian merkittävyyden kriteeri

11 Korkeakoulujen TOP10 / TH&ICT / KTPO
TH&ICT-kokous ei antanut syytä jatkaa nykyisen FUCIO-hankelistan pohjalta kokonaiskuvan luomista yliopistojen (ja korkeakoulujen) IT-hankkeista. Paremmin tarkoitusta voisi palvella kysely hankkeista jotka … ovat omalle yliopistoille merkittäviä resursoinnin tai sisäisen vaikuttavuuden suhteen ovat/voivat olla IT-johtajan näkemyksen mukaan merkittäviä myös kansallisesti Kyselyn rytmiikka sovitetaan TH&ICT- ja FUCIO-kokousten mukaan. Vastausten lopputulema pyritään vyöryttämään mukaan KTPO-sopimukseen. ( malliin liitetty myös AAPA-verkosto ) FUCIO © 2014

12 Korkeakoulujen TOP10 / TH&ICT / KTPO
Kysymys IT-johtajille Top 10 yliopistossa FUCIO-kokous Workshop Top 10 FUCIOlle TH & ICT-kokous Top 10 Korkeakouluille Kysymys IT-johtajille Top 10 AMK:ssa AAPA-kokous Workshop Top 10 AAPAlle AAPA-FUCIO-tvk-kokous Workshop Top 10 korkeakouluille KTPO 201# Tammi Helmi Maalis Huhti Touko Kesä - Elo FUCIO © 2014

13 Kuvauksien yleisiä kehitystarpeita
Miten voitaisiin pohtia kansallisesta näkökulmasta asioita, joihin huomiota haluttaisiin kiinnittää, ennen kuin asiat nousevat esille korkeakoulujen hankkeina? Miten saataisiin lisää ajantasaisuutta ja herkkyyttä uusien hankkeiden havaitsemiseksi ajoissa? Miten tietopohja olisi laadukasta ja sen tuottaminen kuormittaisi mahdollisimman vähän?

14 Kuvausulottuvuuksien lisääminen
(1. luonnoksesta) Millä tasolla järjestetään Muiden yhteistyörakenteiden ja valtakunnallisten palveluiden välillä puolivaltakunnalliset toimijat, kuten Certia ja OTM? onko pakollinen vai vapaaehtoinen eli onko kyse säädöksiin perustuvasta vai muusta tieto rahoituslähteestä (ministeriön itselleen tai ministeriön korkeakouluille ostamia ja mitkä csc:n korkeakouluille tuottamia ja korkeakoulujen maksamia) tietoa siitä, missä vaiheessa asia on, mitä siinä nyt tehdään, mihin se johtaa kenelle palvelu on suunnattu: tutkija / opiskelija tai opettaja / tukipalvelut hankintatapaa ulkoistamalla tai itse tuottamalla

15 Uudet kuvausulottuvuudet 28.11. ja 28.1. keskustellun pohjalta
Elinkaarivaihe Kenelle palvelu on tarkoitettu Tutkija; opiskelija tai opettaja; korkeakoulu; muu Rahoitustapa Valtio; yhteisesti; paikallisesti KTPO-CSC-sopimuksen palvelukategorioiden luokittelu Funet-, tietohallinto- ja arkkitehtuuripalvelut; OKM:n tietovarastopalvelut; tieteen ja kulttuurin tietoinfra-struktuuripalvelut; tieteellisen laskennan palvelut Onko KTPO-CSC sopimuksessa oleva palvelu Onko velvoittava palvelu