Projektinhallinta ja työskentelytaidot Salon kansalaisopisto 2009

Esitys aiheesta: "Projektinhallinta ja työskentelytaidot Salon kansalaisopisto 2009"— Esityksen transkriptio:

1 Projektinhallinta ja työskentelytaidot Salon kansalaisopisto 2009
FM, lehtori Iina-Maria Piilinen Humanistinen ammattikorkeakoulu

2 ”Leadership is an art of getting others to want to do something that you belive should be done.”
Vance Packard 1962

3 On helppo luottaa ihmisiin kun he onnistuvat: ihmisten virheiden hallinta on paljon vaikeampaa. Tästä esimiehille kuitenkin maksetaan . ( Scott Berkun)

4 Yleistä johtajuudesta
Henkilöstövoimavarojen johtaminen Strateginen johtaminen Organisaatioteoriat ja organisaation kehittäminen Osaamisen johtaminen Muutoksen johtaminen

5 Työvälineitä johtamiseen
Järjestelmät Rakenteet Prosessit

6 Johtajuuden romantisointi
Romance of leadership Valtavat tulosodotukset Ylivertainen osaaminen, näkeminen ja tietäminen Yksilöosaamisen korostaminen Hierarkia ja johtajuus Perinteisiä maskuliinisia ominaisuuksia; sankarillinen tietäminen ja osaaminen

7 Esteettinen vs. looginen
Chester Barnarnd 1938 johtajuus on ”feeling, judgement and sense” Enemmän taidetta kun tiedettä Äly ja ajattelu ovat menneet aistien ja kokemusten ohitse Esteettinen tiedon tuottamistapa on aistien kautta Toinen on looginen, älyllinen tapa

8 Oman itsen vaikutus Sosiaalinen vuorovaikutus omana itsenään
Monipuolisuus Kehollisuus Historiallisuus Eletty elämä

9 Kehollinen/kokemuksellinen johtajuusosaaminen
Historiallinen, sosiaalinen sekä kulttuurinen taustamme Elämänkokemuksemme Hyvät ja huonot kokemuksemme muista ihmisistä, suhteista, tapahtumista Tunteemme Ulkonäkömme Hajumme Sukupuolemme

10 Vaikutuksia johtamiseen
Kuuntelu, joka sallii myös tunteet Kollektiivinen asiantuntijuus Verkottuneet organisaatiomuodot Jaettua johtajuutta Antaa tilaa ihmisille

11 Projektin johtajan nimikkeitä
Projektipäällikkö Projektikoordinaattori Projektisuunnittelija Projektisihteeri Tiimivetäjä, hankevastaava

12 Johtaminen perustuu luottamukseen
Luottamus rakentuu sitoumuksen kautta Epäjohdonmukainen käytös johtaa luottamuksen menetykseen Tee luottamus selväksi Älä luota annettuun valtaan vaan työskentele kehittääksesi itsellesi ansaittua valtaa Taivuttele älä sanele

13 Johtaminen keskustelemalla
Kerro ihmisille kasvotusten, että arvostat heidän työtään Älä anna määräyksiä vaan esitä pyyntöjä Keskustelut työstä ovat investointeja ihmisiin ja informaatioon Management by walking around (MBWA) (Austin & Peterns)

14 Projektin johtamisen vaiheet:
Määritä ongelma Kehitä ratkaisu Suunnittele projekti Toteuta se Valvo ja kontrolloi prosessia Päätä projekti Yhdessä ihmisten kanssa!

15 Projektipäällikön muistilista
Ihmisten, jotka toteuttavat projektia pitäisi olla mukana suunnittelemassa sitä Projektipäällikkö ei pärjää ilman tiimiään! Et voi olla hyvä projektipäällikkö, jos työskentelet samalla tasolla muiden kanssa?

16 Projektivastaavan muistilista:
Älä ole diktaattori Johtajuus vaatii johtamista Työn pitää olla kokonaisuus Huolehdi resursseista Ole puskurina ulkopuoliselle maailmalle Puolusta projektiasi aina

17 Ymmärrys kokonaisuudesta
Organisaation visio ja tavoite On nähtävä kuinka tuo tavoite sopii yhteen projektin kanssa On osattava paketoida tavoite ja visio yhteen projektissa niin, että se hyödyttää molempia

18 Monen roolin hallinta Monen eri roolin hallinta
Tärkeintä sosiaalinen kyvykkyys Suunnittelukyky Koordinointikyky Priorisointikyky Budjetointitaidot Laadun takuuna oleminen Informaation jakaminen

19 Projektijohtajan taitolista:
Koordinointitaito Rajaamisen taito Aikataulutuksen hallinta Kulujen hallinta Laadun valvonta Ihmisten voimavarat Kommunikointitaidot Riskien hallinta Byrokratian ja hankintojen hallinta

20 Koordinoinin osaaja suunnittelu toteuttaa kontrolloi koordinoi

21 Ihmismielen ymmärtäjä
Valita sopivat ihmiset Määritellä heille roolit ja vastuut Raportoida vastuista Ohjata ihmisiä kun projekti on käynnissä Tärkein taito!

22 Rajaamisen taitaja Arvottaa työt Määrittelee rajat Jakaa työt edelleen
Osaa arvioida tarvittavan työn määrän Harkitsee erilaisia hankintoja

23 Aikataulutuksen mestari
Tekee sellaiset aikataulut, joissa voidaan pysyä! Kontrolloi työtä, että niin todella tapahtuu Ottaa vastuun aikataulumuutoksista projektin siitä kärsimättä

24 Rahakirstun vartija Arvioi kulut suhteessa resursseihin
Laskee mukaan ihmiset, materiaalit ja välineet Muistaa matkakulut yms. erityiskulut Kulujen laskemisen jälkeen pitää huolta, että niissä myös pysytään

25 Laadun tae Yleensä uhrataan kiireelle Vaatii aikaa! Laatutakuu
Laatukontrolli

26 Viestinnän ammattilainen
Suunnittelu, toteutus ja lopetusvaiheesta kertominen kaikille projektissa osallisena oleville Mitä kerrotaan, kenelle ja milloin Muista myös ulkoinen tiedottaminen

27 Analysoija Systemaattinen määrittely Analysointi Riskien hallinta
Maksimoi positiiviset vaikutukset Minimoi negatiiviset vaikutukset

28 Byrokraatti Logistiikkka Hankinnoista päättäminen
Kustannusarvio ehdotukset Valitse asiakkaat Hallintosopimukset ja niiden hoitaminen kun projekti on tehty

29 Hyvän projektipäällikön paradoksit
Ego/ei-ego Itsevaltias/delegoija Epäselvyyden sieto/täydellisyyden tavoittelu Suullinen/kirjallinen Monimutkaisuuden tunnistaminen/yksinkertaisuuden edistäminen

30 Kärsimätön/kärsivällinen
Rohkeus/pelko Usko/epäusko Scot Berkun Tom Petersin kirjoituksen”Pursuing the Perfect Project Manager” mukaan

31 Lähteet: Berkun Scott, Projektihallinnan taito, suunnittele, hallitse ja johda projekteja Hki, Readme.fi, 2006 Arja Ropo, Tulevaisuuden johtajuus – elämä ja estetiikka. Artikkeli virkaanastujaisesitelmästä Tampereen yliopistossa Ruuska Kai, Pidä projekti hallinnassa: suunnittelu, menetelmät, vuorovaikutus. HKI,Talentum, Pelin Risto, Projektihallinnan käsikirja, HKI, Gummerus, Litke Hans-Dieter, Projektinhallinta, Hki, Rastos, Kettunen Sami, Onnistu projektissa, HKI, WSOY 2003 Koskinen Kari K, Projektien ohjaus, Aseman lapset ry, Forssa, Anttila Pirkko, Se on projekti - vai onko? kulttuurialan tuontanto ja palveluprojektien hallinta, Akatiimi, Hamina, Marttala Anders & Karlsson Åke, Projektikirja, onnistuneen projektin toteuttaminen, Kauppakaari, HKi, Ruuska Kai, Projekti hallintaan, Suomen Atk-kustannus oy, HKI, 1999