VALTIOVARAINMINISTERIÖ 21.9.2006Mari Näätsaari. VALTIOVARAINMINISTERIÖ 21.9.2006Mari Näätsaari Tuottaa valtion henkilöstövoimavarojen tietototuotannon.

Esitys aiheesta: "VALTIOVARAINMINISTERIÖ 21.9.2006Mari Näätsaari. VALTIOVARAINMINISTERIÖ 21.9.2006Mari Näätsaari Tuottaa valtion henkilöstövoimavarojen tietototuotannon."— Esityksen transkriptio:

1 VALTIOVARAINMINISTERIÖ 21.9.2006Mari Näätsaari

2 VALTIOVARAINMINISTERIÖ 21.9.2006Mari Näätsaari Tuottaa valtion henkilöstövoimavarojen tietototuotannon ja neuvottelutoiminnan edellyttämän tietosisällön ja välineet Mahdollistaa virastoissa vertailutiedon hyödyntämisen (yhtenäinen tietopohja, laskentaperusteet ja raportointi) Tuottaa aikaisempaa ajantasaisemman tiedon (kuukausittain) Tahti korvaa seuraavat nykyjärjestelmät : VHR ja VHR- V-kyselyt, HTP- ja TVK-kyselyt, VTML Extranet, Helmi Info, VPL, Kojo Tahti = työnantajan henkilöstötietojärjestelmä

3 VALTIOVARAINMINISTERIÖ 21.9.2006Mari Näätsaari Tahti - tilastorekisteri Tahti-henkilörekisterin käyttötarkoitus on tilasto- ja tutkimuskäyttö (pl. simulointi) Tilastorekistereissä korostuu yksilön tietosuoja, käyttäjillä ei ole pääsyä Tahti-kannassa oleviin henkilön ja viraston yksilöiviin tunnistetietoihin (pl. simulointi) Tiedon raportoinnissa noudatetaan tilastoeettisiä periaatteita (esim. ansiotietoa ei näytetä, jos se koostuu alle 3 henkilön tai alle 3 viraston tiedoista) Yksilötason rekisteritietoa ei saa käyttää yksittäistä henkilöä koskevaan hallinnolliseen päätöksentekoon

4 VALTIOVARAINMINISTERIÖ 21.9.2006Mari Näätsaari Rekisterin omistajuus Valtiovarainministeriö omistaa rekisterin ja edustaa työnantajatahoa, jonka tehtävänä on ylläpitää koko valtion kattavaa henkilörekisteriä ja antaa rekisteriin liittyvät linjaukset ja päätökset tietoluovutuksista Valtiokonttorin tehtävänä on koota yhtenäinen tieto rekisteriin, tarkastaa rekisterin oikeellisuutta, opastaa virastoja tietojen korjauksessa sekä huolehtia tietojen raportoitavuudesta Virastoilla ja muilla tiedontoimittajilla (kuten palvelukeskuksilla) on velvollisuus toimittaa tietoa Tahtiin. Kuukausittaisessa tiedonsiirtoprosessissa korostuu virastojen vastuu tiedon oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta.

5 VALTIOVARAINMINISTERIÖ 21.9.2006Mari Näätsaari Tahti-kokonaisuus henkilötieto 1 krt/kk JA tunnusluku- kyselyt Tiedonkeruu Virastojen operatiiviset henkilöstö- ja palkanmaksujärjestelmät Raportointi Tahti Simulointi n kpl Palvelu- keskus Virasto VM VK Tilastokeskus Järjestelmän hyödyntäminen TAI

6 VALTIOVARAINMINISTERIÖ 21.9.2006Mari Näätsaari Tahti-tietokantaan tulevaa tietoa Henkilötasoista tietoa, esim. sukupuoli, koulutus Palvelussuhdetasoista tietoa, esim. YK- palkkatekijät Virastotasoista tietoa, esim. työtyytyväisyys Luokiteltua tietoa: esim. ikä- koulutustasoluokitukset Jalostettua tietoa: YK-palkkatekijöistä ansiokäsitteisiin

7 VALTIOVARAINMINISTERIÖ 21.9.2006Mari Näätsaari Yhteismitallista, vertailukelpoista ja ajantasaista tietoa valtion henkilöstöstä Yhtenäistä tietoa johtamisen tueksi Tulosohjaus- ja tilivelvollisuusuudistuksen sekä tasa-arvonäkökulman edellyttämää tietoa henkilöstövoimavarojen seurantaan Vertailutietoa mm. hallinnonaloista, virastotyypeistä, koko valtiosta sekä yleisistä työmarkkinoista Tahti tarjoaa... (1/2)

8 VALTIOVARAINMINISTERIÖ 21.9.2006Mari Näätsaari Tahti tarjoaa... (2/2) Vertailutietoa palkkauksen tasosta (esim. VPL) Raportteja henkilöstötilinpäätöksestä ja työvoimakustannuksista Välineen omaehtoisille kyselyille (ad hoc) Uusia työvälineitä henkilöstöjohtamisen tueksi (mm. neuvottelutoimintaan ja budjetointiin)

9 VALTIOVARAINMINISTERIÖ 21.9.2006Mari Näätsaari Raportoinnin teemat Ansiot Henkilöstömäärät ( ja -rakenteet) Työaika Työtyytyväisyys Työvoimakustannukset Vaihtuvuus ja eläköityminen Henkilöstötilinpäätös (HTP) Valtion palkka-analyysit (VPL) (Johdon raportit)

10 VALTIOVARAINMINISTERIÖ 21.9.2006Mari Näätsaari Vakioraportit (valmisraportit) Valtiovarainministeriö vastaa valmisraportoinnista, kaikkiaan Tahtiin tulee valmistumaan kymmeniä valmisraportteja Ensimmäiset raportit käytettävissä lähiaikoina Raportit ovat sitä mukaa virastojen käytettävissä kun raportteja valmistuu, valmistumisista ilmoitetaan virastoille Tahtin kautta Raportointikoulutusta marraskuussa

11 VALTIOVARAINMINISTERIÖ 21.9.2006Mari Näätsaari Tahtin käyttäjät Virastojen operatiiviset henkilöstö- ja palkkajärjestelmät Päälliköt ja asiantuntijat Ylin johto Valtiotaso Hallinnonalat Virastot Henkilöstö- hallinto

12 VALTIOVARAINMINISTERIÖ 21.9.2006Mari Näätsaari Tahti-tietokanta on sekä virastojen että ministeriöiden työnantajatoiminnan käytössä Valtiovarainministeriö käyttää rekisteriä neuvottelutoiminnan tukena sekä erilaisten selvitysten ja tutkimusten lähdeaineistona Tilastokeskus tekee Tahtista viralliset tilastot (ATI) Yhteisen tietokannan käytössä on tärkeää tiedon oikeellisuus raportoitaessa ja laskettaessa tunnuslukuja Tahtin käyttöoikeudet

13 VALTIOVARAINMINISTERIÖ 21.9.2006Mari Näätsaari Käyttäjärooli ja organisaatio Rooli kertoo sen, millaisia asioita tai toimintoja käyttäjä pystyy Tahtissa tekemään (esim. mitkä välilehdet käyttäjä näkee Tahtin käyttöliittymässä). Organisaatiotieto kertoo sen, mitä tietoja käyttäjä pystyy käsittelemään. Organisaatiotiedoissa käytetään samoja virastokoodistoja kuin Tahtin raportoinnissa: yksittäisiä vhs-virastoja, hallinnonala/-aloja tai muita virastotasoja hallinnonalan ja vhs-viraston välillä (sekä tiedonkeruussa aineistotunnusta).

14 VALTIOVARAINMINISTERIÖ 21.9.2006Mari Näätsaari Virastoissa käytössä olevat roolit viraston pääkäyttäjä: tiedon lähettäminen, virasto- ja virhepalautteet, koodistojen selaus, (käyttäjien hallinnointi), vakioraportointi viraston tiedontoimittaja: tiedon lähettäminen, virasto- ja virhepalautteet, koodistojen selaus viraston/hallinnon alan raportoinnin tehokäyttäjä: omaehtoinen raportointi, vakioraportointi viraston/hallinnon alan ylin johto: vakioraportointi (erityisesti ylimmälle johdolle suunnatut raportit) viraston/hallinnon alan peruskäyttäjä: vakioraportointi työnantajaedustaja: vakioraportointi, työnantajaedustajille suunnattu osa sivustoa (ml. keskusteluryhmä) viraston neuvotteluviranomainen: vakioraportointi

15 VALTIOVARAINMINISTERIÖ 21.9.2006Mari Näätsaari Tahtin toteutusaikataulu 20062007 Tiedonkeruu Raportointi Simulointi Raportointi Tiedonkeruu

16 VALTIOVARAINMINISTERIÖ 21.9.2006Mari Näätsaari Virastoille maksuttomat palvelut Tiedon toimittamiseen liittyvä käyttö Vakioraportoinnin käyttö Sivuston/portaalin käyttö Peruspalveluihin tarjottava yleinen koulutus ja neuvonta

17 VALTIOVARAINMINISTERIÖ 21.9.2006Mari Näätsaari Virastoille maksulliset palvelut Omaehtoisen raportoinnin käyttö Simulointisovelluksen käyttö Virastoille toteutetut raportit ja muut räätälöinnit Viraston tilaama virastokohtainen koulutus ja konsultointi Maksulliset koulutukset Viraston toiminnasta aiheutuva lisätyö ja palvelun muutokset