Tietojärjestelmät yrityksen työvälineinä

Esitys aiheesta: "Tietojärjestelmät yrityksen työvälineinä"— Esityksen transkriptio:

1 Tietojärjestelmät yrityksen työvälineinä
Antti Ivanoff Antti Jääskeläinen Ilona Vallenius Osaamisen ja tietämyksen hallinta

2 2920200 Osaamisen ja tietämyksen hallinta
Esityksen rakenne Tieto yrityksessä (1) Toiminnanohjausjärjestelmät - eksplisiittinen/formaali tieto (6) Henkilöresurssit (3) Työkalut implisiittisen/tacit tiedon hallintaan (3) Yhteenveto (2) Osaamisen ja tietämyksen hallinta

3 2920200 Osaamisen ja tietämyksen hallinta
Tieto yrityksessä Explicit tieto formaalista ja systemaattista ilmaistaan numeroina ja sanoina (M. Polanyi 1966: The Tacit Dimension) Tacit tieto osaaminen mentaaliset mallit, uskomukset, havainnot vaikeasti ilmaistavia Implisiittinen, intuitiivinen, innovatiivinen tieto Sosiaalinen tieto Osaamisen ja tietämyksen hallinta

4 Toiminnanohjausjärjestelmät - eksplisiittinen/formaali tieto
(Kilpeläinen) Osaamisen ja tietämyksen hallinta

5 MRPII –järjestelmän tiedot
(Kankaanpää, 2001) Osaamisen ja tietämyksen hallinta

6 2920200 Osaamisen ja tietämyksen hallinta
(Haapalainen, 2001) Osaamisen ja tietämyksen hallinta

7 Case: Nova Standard modulit (200e/kpl)
- laskutus/myyntireskontra - palkanlaskenta - ostotilaukset - ostoreskontra - myyntitilaukset - moniyrityskäyttö - kirjanpito Osaamisen ja tietämyksen hallinta

8 2920200 Osaamisen ja tietämyksen hallinta
Tämän näköisiä ne ovat Osaamisen ja tietämyksen hallinta

9 2920200 Osaamisen ja tietämyksen hallinta
Case: Nova Pro –ohjelman moduleja (~800e/kpl) Asiakaskortisto Varastokirjapito/ nimikerekisteri Myyntitilaukset Ostotilaukset Toimittajakortisto Kirjanpito Palkanlaskenta Vuokranvalvonta/ Isännöinti Projektinhallinta (sis työajankirjauksen) Ennakoiden käsittely Myyjäprovisiolaskenta eKirjayhteydet (elektroninen lasku) Factoriglinkki (tiedot linjaa pitkin rahoitusyhtiöön) Informaation hallinta (lisäksi oltava was3) Tiedonkeruu (tiedonkeruupääte tietojen käsittely) Tilastointi Työn vastaanotto / huoltolaskutus (lisäksi oltava wmt) Käyttöomasuuskirjanpito Budjetointi Jälkilaskenta/hinnoittelu Tuotanto (tuotannonoh jaukseen liittyvät ohjelmat) Tarjouslaskenta Kokokäsittely (toimii tason 3 wva, wot, wmt ja wtu kanssa) Intrastat (EU-sisäkaupan tilastot: tuonti,vienti,nelj.vuosi), vaatii muita ohjelmia Tiedonsiirto eri koneiden välillä Suoraveloitus EDI lisäsanoma Työajan kirjaus Osaamisen ja tietämyksen hallinta (Softlane, 2002)

10 Toiminnanonohjausohjelmistoja, hintaluokka 10000e – 10000000e
MRP9000 Powered Keybox Control9000 HE/OES R/3, Baan, Scala IFS Applications Movex Baan IV Lean Systems MFG/PRO CA-PRMS, MK Visio 3 OneWorld MAVIS 400 Oscar Oracle Applications R/3 Scala Powered JBA System 21 SyteLine (Suomen Tuotannonohjausyhdistys ry, 1999) Osaamisen ja tietämyksen hallinta

11 2920200 Osaamisen ja tietämyksen hallinta
Henkilöresurssit Henkilöstön hallinnan työkalut laaja henkilökuva reaaliaikainen tieto yhdistää osaajan, tehtävän ja työryhmän Osaamisen ja tietämyksen hallinta

12 2920200 Osaamisen ja tietämyksen hallinta
Case: WebHenkari HR Affecton WebHenkarin henkilöstöhallinnolla hoidetaan kaikki henkilöstöhallinnon perustoiminnot. Se jakautuu kolmeen moduuliin – henkilöstön perustiedot, kurssitietojen hallinta ja kompetenssien hallinta. WebHenkarin moduulilla,”kurssitietojen hallinta”, ylläpidetään kurssien tietoja sekä tietoja henkilöstön käymistä kursseista. Toimintoihin kuuluu: • Kurssien perustiedot • Kurssitilaisuudet • Kurssikalenteri • Kurssin osallistujat • Henkilön käymät kurssit WebHenkari HR - henkilöstön perustiedot, kurssitietojen hallinta ja kompetenssien hallinta. Edistyksellinen henkilöstöhallinnon ratkaisu Affecton WebHenkarin henkilöstöhallinnolla hoidetaan kaikki henkilöstöhallinnon perustoiminnot. Se jakautuu kolmeen moduuliin – henkilöstön perustiedot, kurssitietojen hallinta ja kompetenssien hallinta. Henkilöstön perustietojen hallinta Kurssitietojen hallinta WebHenkarin toisella moduulilla, ”kurssitietojen hallinta”, ylläpidetään kurssien tietoja sekä tietoja henkilöstön käymistä kursseista. Toimintoihin kuuluu: • Kurssien perustiedot: nimi, aihealue, luokittelutiedot, kohderyhmät jne. • Kurssitilaisuudet (mm. suunnittelu, aikataulutus) • Kurssikalenteri • Kurssin osallistujat • Henkilön käymät kurssit WebHenkarin ”perustietojen hallinta” - moduulilla ylläpidetään henkilöstön perustietoja. Toimintoihin kuuluu: • Henkilön yksilöintitiedot kuten nimi, osoite, sosiaaliturvatunnus jne. • Työsuhdetiedot, johon kuuluu esim. organisaatiotiedot • Työsuhdehistoria ja urakehitys • Työpaikan tiedot (työpaikan sijainti, puhelinnumero jne.) • Aikaisemmat työsuhteet (työsuhteet myös aiempien työnantajien palveluksessa) • Koulutustiedot (peruskoulutus ja täydentävät koulutukset) • Osaamistiedot • Kokemustiedot (vapaamuotoista tekstiä) • Ohjaustiedot ja koodistot • Hälytykset vanhenevista kursseista Kompetenssien hallinta WebHenkarin ”kompetenssien hallinta” -moduulilla ylläpidetään sekä yrityksen henkilöstön yksilöosaamista että koko yrityksen ja yrityksen sisäisten organisaatioiden ryhmä- eli organisaatio- osaamista. Sovelluksella määritellään kompetenssivaateet tehtäväkohtaisesti. Yrityksen ja sen sisäisten organisaatioiden osaamistarpeet saadaan yhdistelemällä ko. organisaation tehtäväkohtaiset kompetenssiprofiilit. Henkilöstön perustiedoissa ylläpidetään vastaavia henkilöiden kompetenssiprofiileja. Moduuli tukee erinomaisesti yrityksen osaamisen kehittämistä, johtamista ja ylläpitämistä. Sen avulla saadaan esille osaamisaukot organisaatio- ja yksilötasolla, sekä voidaan laatia henkilöiden kehityssuunnitelmat, suorittaa sisäistä rekrytointia jne. Toimintoihin • Osaamisten hallinta (osaamiset ja niiden tasot) • Organisaatio-osaaminen • Tehtävänimikkeen kompetenssiprofiili • Henkilön kompetenssiprofiili • Henkilön kehityssuunnitelma • Tietyn kompetenssin omaavat henkilöt Affecto Oy Affecto Oy on suomalainen tietotekniikkatalo, joka panostaa voimakkaasti HRalueen ohjelmistokehitykseen ja omaa alueen syvää asiantuntemusta. Affecto Oy on luotettava ja vahva yhteistyökumppani nyt ja tulevaisuudessa. Lähde: Osaamisen ja tietämyksen hallinta

13 2920200 Osaamisen ja tietämyksen hallinta
Case: WebHenkari HR WebHenkarin ”perustietojen hallinta” - moduulilla ylläpidetään henkilöstön perustietoja. Toimintoihin kuuluu: • Henkilön yksilöintitiedot • Työsuhdetiedot, • Työsuhdehistoria ja urakehitys • Työpaikan tiedot • Aikaisemmat työsuhteet • Koulutustiedot • Osaamistiedot • Kokemustiedot • Henkilön käymät kurssit • Hälytykset vanhenevista kursseista Lähde: Osaamisen ja tietämyksen hallinta

14 2920200 Osaamisen ja tietämyksen hallinta
Case: WebHenkari HR WebHenkarin ”kompetenssien hallinta” -moduulilla ylläpidetään sekä yrityksen henkilöstön yksilöosaamista että koko yrityksen ja yrityksen sisäisten organisaatioiden ryhmä- eli organisaatio-osaamista. Sovelluksella määritellään kompetenssivaateet tehtäväkohtaisesti. Yrityksen ja sen sisäisten organisaatioiden: • Osaamisten hallinta • Organisaatio-osaaminen • Tehtävänimikkeen kompetenssiprofiili • Henkilön kompetenssiprofiili • Henkilön kehityssuunnitelma • Tietyn kompetenssin omaavat henkilöt Lähde: Osaamisen ja tietämyksen hallinta

15 Työkalut implisiittisen/tacit tiedon hallintaan
Jaetut ympäristöt monen käyttäjän järjestelmät vuorovaikutteisuus Internetin tarjoamat mahdollisuudet Työkalut videoneuvottelu spesifiset työkalut 1/11 Mediaclick Oy • Mediaclick on ohjelmistoteknologiatoimittaja, jonka erityisosaamisalueet ovat: – vuorovaikutteiset monenkäyttäjän laajakaistainternetpalveluiden ohjelmistoalustat – reaaliaikaisen 3D grafiikan visualisointi- ja jakelujärjestelmät – virtuaalitodellisuusjärjestelmät ja niiden kehittäminen Lähde: Osaamisen ja tietämyksen hallinta

16 Yhteenveto, huomioitavaa
Kustannusten arviointi Toimittajan imago ja läheisyys Toiminnot Räätälöintimahdollisuus ja tarpeet Käyttöönottovaihe Tukipalvelut Osaamisen ja tietämyksen hallinta

17 2920200 Osaamisen ja tietämyksen hallinta
Lähteet Polanyi, M The Tacit Dimension Affecto Saatavilla: Järvinen, J Grid - Informaatioteknologian uusi ulottuvuus. Saatavilla: Kilpeläinen, T. Tuotantotalouden peruskäsitteet. Saatavilla: Kankaanpää, T Tuotannonohjauksen tietojärjestelmät. Saatavilla: Haapalainen, A MikroPC –lehden artikkeli: Talous hallinnassa, laskutus juoksee. Saatavilla: Softlane Oy Nova-hinnasto. Suomen Tuotannonohjausyhdistys STO-työryhmäraportti: Toiminnanohjausohjelmistojen hankinta ja nykytilanne Osaamisen ja tietämyksen hallinta