Ajankohtaista asiaa hankinnoista

Esitys aiheesta: "Ajankohtaista asiaa hankinnoista"— Esityksen transkriptio:

1 Ajankohtaista asiaa hankinnoista
Hankinta-asiamies Marita Melkko, KTM

2 Hankinta-asiamies Tavattavissa ajanvarauksella puh tai sähköpostitse Palvelupiste Kasarminmäellä os. Vartiotie 4, 2. krs, Kouvola Työnantaja: Kouvola Innovation Oy (Kinno) Tehtävänä Edistää vuoropuhelua eri osapuolten välillä Tukea erityisesti pk-yritysten mahdollisuuksia päästä mukaan julkisiin hankintoihin Neuvoa, kouluttaa ja aktivoida yritys- ja kuntasektoria sekä kaupungin yhtiöitä julkisiin hankintoihin liittyen

3 Projektin tavoitteet 3/2017 – 4/2019
Järjestelmällinen ja jatkuva vuoropuhelu julkisten hankkijoiden ja alueen yrittäjien kesken Tarjouspyynnöt valmistellaan ja toteutetaan alueen yritykset huomioon ottaen Alueen yrittäjät osallistetaan kaupungin hankintaohjelman ja –ohjeistusten uudistamiseen Pk-yrittäjiä ohjataan käyttämään sähköisiä tarjousportaaleja Pk-yrittäjiä koulutetaan täyttämään tilaajavastuu ja toimialansa kelpoisuus- ja laatukriteerit Alueen yritykset osallistuvat yhä suuremmassa määrin tarjouspyyntöihin Pk-yrityksille on välitetty kehittämishaasteita ja liiketoimintamahdollisuuksia kaupungin markkinakartoitusten, infojen sekä oppilaitosyhteistyön muodossa Yrityksiltä kerätyt tarpeet ja toiveet on välitetty julkisille hankintayksiköille Käynnistetään täysin uusi malli yritysten hankintaosaamisen kehittämiseksi

4 Hankinta-asiamiestoiminnalla aikaansaatuja tuloksia (4/2017 – 1/2019)
Yrittäjien ja kaupungin hankintayksiköiden välillä yht. 23 kpl Järjestetty markkinakartoituksia ja -vuoropuheluja yli 1250 kertaa (puhelut, asiakastapaamiset, sähköpostit) Tarjottu henkilökohtaista hankintaneuvontaa Yli 640 eri yritykseen (markkinakartoitukset, henkilökohtaiset tapaamiset, koulutukset) Hankinta-asiamiespalvelun kautta vaikutettu (tavoite 75) Arviolta yli 1500 eri yritykseen (seminaarit ja muut tapaamiset) Eri tapahtumien välityksellä vaikutettu Uutiskirjeet (jakelu 3500 kpl), Yrittäjän voima -liite, lehtikirjoitukset, Yrittäjäjärjestöt, Kinnon kotisivut, Facebook, tapahtumat, Yritys Ensin -sidosryhmäjulkaisu jne. Jatkuva tuloksista viestiminen ja verkostoituminen

5 Hankinta-asiamiespalvelu jatkuu
Fiksut Hankinnat Kymenlaakso –hanke päättyy mutta Hankinta-asiamiespalvelu jatkuu osana Kinnon yrityspalvelua Kouvolan kaupunki on myöntänyt rahoituksen vuodelle 2019 toiminnan jatkamiseen 1.5. alkaen (Kinnolla ja Kouvolan kaupungilla palvelusopimus vuosille ) Toiminta-alueena Kouvolan kaupunki Yritysten ja hankintayksiköiden neuvonta sekä markkinakartoitusten ja koulutusten järjestäminen säilyvät toiminnan pääsisältöinä

6 LÄHIRUOKAHANKINTA Kouvolan kaupunki tekee hankintasopimuksia lähiruokatoimittajien kanssa Kilpailutus tulossa Cloudian pienhankintapalveluun helmikuussa (avoimena): Neuvottelut tarjouspyynnön sisällöstä ovat käynnissä -> vanhat ja uudet toimittajat, ottakaa yhteyttä ja ehdottakaa omia tuotteitanne! Ehdotettavien tuotteiden tulee soveltua kaupungin ruokapalvelutuotantoon Kaupungilla yhteinen ruokalista kaikilla kohteilla (esim. koulut, päiväkodit, hoivalaitokset), jolloin tuotteen menekki toimituspäivänä on suuri Lisäksi edellytetään, että tuotteet toimitetaan perille kaikkiin kaupungin tuotantokeittiöihin (19 kpl) Kouvolan alueella. Lisätiedot: vs. ruokapalvelupäällikkö Leena Multala puh

7 Reporeitti Kymenlaakson virkistysalueyhdistys ry (Kyvi) on Kymenlaakson kuntien ja kaupunkien perustama toimija, joka vastaa maakunnan virkistysalueiden kehittämisestä. Yhdistys ylläpitää 26 virkistyskohdetta sekä ylimaakunnallista ulkoilureittiä Mäntyharjulta Repovedelle, sen Kymenlaakson osuutta. Hankkeen aikana kunnostetaan ja rakennetaan ulkoilureittiä Pohjois-Kouvolassa Mouhu-Repovesi-Orilampi väliselle alueelle yht. n. 10 km. Reitin varrelle rakennetaan 2 uutta taukopaikkaa. HILMA: Pyydetään tarjousta Reporeitti-hankkeen 3 eri osa-alueen toteutuksesta. Osatarjoukset hyväksytään. Urakka 1 sis. 10 km maastouran tekemisen ulkoilureittiä varten Urakka 2 sis. Reitin ennakkoraivauksen, opasteiden asennuksen, entisten opasteiden poiston ja merkkien ennallistamisen, ojien yli rakennettavat sillat, Särkilammen entisen taukopaikan rakenteiden purun ja kohteen ennallistamisen Urakka 3 sis. Puisten taukorakenteiden rakentamisen Pitkälammin vuorelle ja Murjanvuorelle Lisäkysymykset klo 12 mennessä: toiminnanjohtaja Tarjous jätettävä klo 16 mennessä TULOSSA: Kimolan kanavan koti- ja vierasvenesatamat

8 muita meneillään olevia hankintoja kymenlaaksossa
Kouvolan kaupunki: Ilmanvaihtosuodattimien hankinta Kouvolan kaupungille (kohteita n. 180 kpl) (EU), 18.2. Kouvolan kaupunki: Voikkaan kevyenliikenteen ristikkosillan korjausurakka 2019 (kansall.), 18.2. Kouvolan kaupunki: Työnohjaus (dynaaminen hankintajärjestelmä, DPS, pienhankinta), Kouvolan Asunnot Oy: Vesikatepintojen uusiminen/ muutostyöt, muut rakennustyöt (pienhankinta), 15.2. Kymenlaakson Jäte Oy: Kompostointilaitoksen rakennuksen muutostyöt (pienhankinta), 22.2. Kotkan kaupunki: Kotkan kaupungin verkkopalvelujen uudistus Wordpress-alustalla (kansall.), 26.2. Kotkan kaupunki: Rakennuskoneiden, -laitteiden ja –kaluston vuokrauspalvelut (kansall.), 22.2. Kymsote: Kymsote-kuntayhtymän kehitysohjelman tukemiseen ja kyvykkyyksien rakentamiseen liittyvä asiantuntijapalveluiden hankinta (EU), 20.2. XAMK: Siivouspalvelu (EU), 8.2. Pyhtään kunta/ Hankinta Taitoa: Markkinointiviestinnän palvelut (kansall.), 13.2. Haminan kaupunki: Ruissalon liikuntahallin kamppailutilojen rakennusurakka (kansall.), 11.2.

9 Mistä löydän hankinnat?
Hankintakalenteri Pienhankinnat Kansalliset kynnysarvot ylittävät hankinnat EU-hankinnat Hilma-ilmoituskanava Julkaistaan myös Euroopan unionin virallisen lehden täydennysosassa (S-sarja) sekä TED-tietokannassa Valtion hankinnat Hankinta-asiamiespalvelun sähköinen palvelu kokoaa yhteen eri portaalit -> Mercell.com Kinnon hankinta-asiamiespalvelu

10 Hankinnat sähköistyvät
Hankintayksiköillä on hankintalain mukaan velvollisuus asettaa hankinta-ilmoitus sekä tarjouspyyntöasiakirjat ilmaiseksi, rajoituksetta, suoraan ja kokonaan kaikkien saataville sähköisessä muodossa Yksi vuoden 2017 alussa voimaantulleen lain mukanaan tuomista merkittävistä muutoksista on velvoite sähköiseen tietojenvaihtoon tarjousten ja osallistumishakemusten toimittamisessa ja muun tietojenvaihdon käymisessä. Yhteiset eurooppalaiset hankinta-asiakirjat (ESPD) on tullut toimittaa sähköisesti huhtikuusta 2018 lähtien Siirtymäaika päättyi EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa ei voida enää ottaa vastaan paperisia tarjouksia (pl. laissa määritellyt poikkeustilanteet) tai ottaa vastaan tarjouksia tavallisella sähköpostilla Sähköiset menettelyt osallistumishakemusten ja tarjousten vastaanotossa koskevat myös käyttöoikeussopimuksia

11 Hankinta-asiamies. fi -> mercell
Hankinta-asiamies.fi -> mercell.com maksuton kymenlaaksolaisille yrittäjille saakka Mercell Suomi Oy tarjoaa markkinoiden johtavan hankintavahtipalvelun Kukin yrityskäyttäjä voi valita tarpeeseensa sopivan palvelupaketin kolmesta eri vaihtoehdosta: hankintavahti Joustava/ Laaja/ Rajaton Hankintavahti Joustava korvaa nykyisen Hankinta-asiamies.fi-palvelun tarjoamat vaihtoehdot. Maksuton kokeilu kymenlaaksolaisille yrityksille saakka (VAIN hankinta-asiamiehen kautta!). Mercell Hankintavahti Joustava tarjoaa seuraavat palvelut: Vahtipalvelu toimittaa päivittäin tiedot kaikista käyttäjän haluamista suomalaisista hankintailmoituksista ja EU-hankinnoista Euroopan laajuisesti Kaikkien julkaistavien tietojen tarkistaminen/ rikastaminen (CPV-koodit) Kattavat tiedot julkaistuista pienhankinnoista sadoista eri lähteistä Monipuoliset työkalut käyttäjän oman profiilin ylläpitoon Mercell Update sähköposti Markkinoiden laajin hankintatietokanta vapaasti käytettävissä Veloitukseton asiakaspalvelu Palvelun reaaliaikaiset seurantatiedot Mahdollisuus kilpailuttaa omia kertahankintoja järjestelmässä Lue lisää vaihtoehtoisista tuotepaketeista täältä: Kymen Yrittäjillä ja Mercellin välillä yhteistyösopimusneuvottelut mahdollisesta jäsenhinnasta 1.6. alkaen

12

13

14 Koulutus cloudia pienhankinta ja tarjouspalvelut -portaalien käytöstä
klo 8.30 – Kinnossa, ilmoittautumiset mennessä Suunnattu tarjoustyökalujen uusille käyttäjille, joilla ei ole lainkaan tai hyvin vähän kokemusta em. järjestelmien käytöstä Koulutuksen alustava sisältö: Tarjouksen tekeminen Cloudia Pienhankintapalveluun mm. rekisteröityminen, kysymysten esittäminen hankintayksikölle, vahtipalvelun käyttöönotto Tarjouksen tekeminen Cloudia Tarjouspalveluun mm. omien tietojen hallinnointi, tarjouksen lähetys ja muokkaus, osatarjouksen jättäminen, täsmennyspyyntöön vastaaminen ESPD-lomakkeen täyttäminen mm. poissulkeminen ja soveltuvuus, alihankkijan ja ryhmittymän jäsenen kelpoisuusselvityksen täyttäminen Dynaaminen hankintajärjestelmä Kouluttajana: Hankinta-asiamies Marita Melkko, KTM

15 Hankintaseminaari to Kouvolan Rautatie- ja Aikuiskoulutuskeskus krao, os. prikaatintie 2, Kouvola

16 PYSY KAUPUNGIN HANKINNOISTA AJANTASALLA -> Tilaa hankinta-asiamiehen uutiskirje
Seuraa myös Kinnon tapahtumakalenteria:

17 Kiitos!