Ristiinopiskelun kehittäminen -hanke

Esitys aiheesta: "Ristiinopiskelun kehittäminen -hanke"— Esityksen transkriptio:

1 Ristiinopiskelun kehittäminen -hanke
Joustavia opiskelumahdollisuuksia tuetusti Synergiaryhmä Ristiinopiskelun kehittäminen -hanke

2 Ristiinopiskelun kehittäminen -hanke
Tilannekatsaus Projektin tavoitteet ja päivitetty aikataulu Tekninen PoC, tilannekatsaus ja merkitys Hankkeen pilotit Yleiskuva ekosysteemikohtaisista ratkaisuista: millaisen kokonaisratkaisun hankkeessa kehitettävä välityspalvelu ja ekosysteemikohtaiset ratkaisut muodostavat? Miten ja millä aikataululla korkeakoulut voivat alkaa hyödyntää hankkeen tuloksia? Opetusyhteistyötä käsittelevät sopimukset Ristiinopiskelun kehittäminen -hanke

3 Projektin tavoitteet: Lähtökohtia hankkeen kehitystyölle
Korkeakoulujen lisääntyvä alueellinen ja alakohtainen yhteistyö yli sektorirajojen Tarve manuaalisen työn vähentämiselle suoraviivaistamalla toimintatapoja ja automatisoimalla työvaiheita Kokemus Tampere3-yhteistyöstä 3 eri lähdejärjestelmää, automatisointi toteutettu opintotarjonnan koostamiseen, opiskelijan ja opiskeluoikeuden rekisteröintiin ja opintosuoritusten siirtoon Yhteiskäyttöisen tenttimisen kehitystyö Exam-konsortiossa Exam-järjestelmään kehitetty perustoimintoja joustavaan tenttimiseen yhteiskäyttöisissä tenttitiloissa Ristiinopiskelun kehittäminen -hanke

4 Tukea eri ristiinopiskelun muotoihin: hallinnoinnin tuki
Tiivis opetussuunnitelmatason yhteistyö ->tekninen toteutus rajataan ensi vaiheen toteutuksesta jatkokehitykseen Korkeakoulujen opetussuunnitelmat sisältävät toisen korkeakoulun opintoja Opiskelijat saavat automaattisesti oikeuden suorittaa näitä opintoja toisessa korkeakoulussa Alakohtaiset opiskelumahdollisuudet Opintoja tarjotaan tiettyjen korkeakoulujen rajatuille kohderyhmille Opiskelijoilla on mahdollisuus halutessaan päästä suorittamaan toisen korkeakoulun tarjoamia opintoja Valinnanvapauteen perustuva opintotarjonta Opetussuunnitelmista valikoidaan yhteinen laaja opintotarjonta, joka soveltuu suurelle joukolle opiskelijoita esim. valinnaisiin opintoihin Opiskelijat voivat suunnitella ja suorittaa näitä opintoja omaa opiskeluoikeutta koskevan opetussuunnitelman puitteissa Ristiinopiskelun kehittäminen -hanke

5 Tukea eri ristiinopiskelun muotoihin: hallinnoinnin tuki
Luodaan edellytykset joustavaan pääsyyn opetukseen ja opintojen suorittamiseen Tuetaan myös prosessia, jossa opiskelija ilmoittautuu opetukseen ja saa samalla kaikki tarvittavat oikeudet opintojen suorittamista varten järjestävän korkeakoulun palveluihin. Voidaan avata joustavasti ja nopeasti tarjolle opetusta, johon voidaan resurssien puitteissa ottaa ristiinopiskelijoita, esim. kesällä järjestettävässä opetuksessa Sopimuksella voidaan antaa opiskelijoille mahdollisuudet suorittaa kotikorkeakoulun opintoja esim. toisen korkeakoulun tenttitiloissa. Huom! Prosesseissa tarvitaan sekä korkeakoulujen taustajärjestelmien toiminnallisuuksia että yhteisen kehitettävän palvelun toiminnallisuuksia. Tavoitetilan mukainen toiminta edellyttää myös taustajärjestelmien kehittämistä. Ristiinopiskelun kehittäminen -hanke

6 RiKe-hankkeen aikataulusuunnitelma, päivitetty kesäkuu 2018
Projektin ja toteutettavien ominaisuuksien suunnittelu ja määrittely 2017 Q2-Q4 Ristiinopiskelupilottien suunnittelu 2018 Q1 -> Exam-yhteiskäyttöisyyden tuki valmis 2017 Q4 Teknisen toteutuksen kilpailutus 2018 Q1,Q2 -> uusi kilpailutus Q3, Q4 Palvelun tekninen toteutus -> 2018 Q4 – 2019 Q2 Ekosysteemeihin tehtävät muutokset 2018 Q2 -> Exam-yhteiskäyttöisyyden pilotti, toteutus 2018 ➡️ Tilojen varustaminen Tentittävien opintojen syöttäminen järjestelmään Testaus Pilotin käynnistyminen Ristiinopiskelupilottien toteutus -> Pilotit jatkuvat vuoden 2019 loppuun saakka, koordinaatiotuki Tay:lta Palvelun tekniset viimeistelyt 2019 Q2 Hankkeen päättäminen Q4 2019

7 Tekninen PoC: tilannekatsaus ja merkitys
Elokuussa toteutettiin palveluväyläosuudesta yksinkertainen tekninen PoC Ympäristön keskeiset osat mukaan Sanoman (tarjonnan osa) vienti indekseihin Sanoman (ilmoittautumisen osa) vienti indeksistä ulkopuolisen järjestelmän luettavaksi Toteuttajana CSC (alihankkijana Gofore) PoCin tarkoitus Tukea vaatimusmäärittelyä ja tarjota kilpailutukseen osallistuville toimittajille konkreettinen esimerkki perehdyttäväksi Testata tekninen toteutusmalli Asentaa palvelinympäristöön käytännössä ensimmäinen testiympäristön versio Lopputuloksena arkkitehtuuria yksinkertaistettiin, prosessien tukemiseen riittävät pelkät ElasticSearch-indeksit (ei tietokantoja) Ristiinopiskelun kehittäminen -hanke

8 Ristiinopiskelun kehittäminen -hanke
Hankkeen pilotit Opintohallinnollisten pilottien suunnittelu resurssien osalta viimeistelyvaiheessa -> osatoteuttajasopimukset. Työ käynnissä alkuvaiheen toimintamallin osalta. DLB eAMK (Kuntoutusala) FITECH ISICT Tampere3 Exam-pilotointiin laadittu siirtotentin toimintamalli ja testattu Examin siirtotenttiversio -> kohti pilotointia Myös erikoislääkärien valtakunnallisen tentin ensimmäiset pilotit syksyllä 2018 Ristiinopiskelun kehittäminen -hanke

9 Ristiinopiskelun teknisen arkkitehtuurin konsepti
Yhteinen Ristiinopiskelupalvelu - Sopimuksiin liittyvät määritystiedot: korkeakoulut, ristiinopiskelun tyyppi, kohderyhmät, tarjonnan määrittely - Keskitetyt palvelut ja tietovarannot verkoston keskeisten tietojen hallintaan - Tarvittavat tiedonvälityspalvelut ja palvelurajapinnat ristiinopiskelumallien hallinnollisten prosessien tukemiseen (Huom! Ei käyttöliittymiä) Tarjonnan esittämisen, rekisteröimisen Proof of Concept Palveluväyläratkaisu palvelupyyntöjen ja tietojen välittämiseen Korkeakoulun A järjestelmä(t) Korkeakoulun B järjestelmä(t) Korkeakoulun C järjestelmä(t) Ristiinopiskelun kehittäminen -hanke

10 Ekosysteemikohtaiset ratkaisut
Tavoitetilassa käyttäjät käyttävät korkeakoulujen omia palveluita ja yhteinen ristiinopiskelupalvelu on vain tiedon välittäjä näiden välillä. Tavoitetilan ratkaisun roadmap korkeakoulun kannalta Kehitetäänkö nykyisiä järjestelmiä? Jos kehitetään, missä vaiheessa? Integraatioiden suunnittelun ja toteutuksen aikataulu? Missä vaiheessa käyttöönotto mahdollista toteuttaa? Siirtymävaiheen ratkaisun suunnittelu ja toteutus yhdessä tieto- ja opintohallinnon kanssa Mitkä ovat nykyjärjestelmien ominaisuuksien kannalta järkeviä käyttötapoja, joilla verkostojen toimintaa voidaan tukea? Siirtymävaiheen tueksi tehtävä (pien)kehitystyö. Tunnistetaanko kohtia, joissa riittävän pienellä panostuksella vanhaan järjestelmään voidaan saada merkittävästi parannettua prosessia siirtymäaikana (verkostotoiminnan volyymi ja siirtymäajan pituus vaikuttavat) Jos nykyjärjestelmiin tehdään muutoksia, voidaanko niillä päästä tavoitetilaa kohti? Ristiinopiskelun kehittäminen -hanke

11 Ekosysteemikohtaiset ratkaisut
Keskitetyn palvelun kehitystyöhön ja testaamiseen osallistuminen Testidatan tuottaminen? Osallistuminen kehitettävän palvelun versioiden tekniseen testaamiseen? Testipalvelimen asennus Integraatioiden tekninen testaus Tietojen validointi

12 Rajapintatyö ja skeemat
Yhteiset kokoavat skeemat (JSON-muotoiset) tuotettu hankkeen aikana Opintotarjonta Opiskelijan, opiskeluoikeuden ja ilmoittautumisten tiedot Opintosuoritusten tiedot Yhteistyöverkostojen tiedot Versiot käännetty kesän aikana englanniksi Nyt käynnissä skeemojen läpikäynti ja testaus/kommentointi eri projektien yhteydessä Aalto-yliopisto ollut aktiivinen edistämään kehitettävien skeemojen hyödyntämistä moneen käyttötarkoitukseen TaY resursoi syyskuussa opintotarjonta-skeeman tarkistusta ja esimerkkimateriaalin tuottamista Ristiinopiskelun kehittäminen -hanke

13 Rajapintatyö ja skeemat
Syksyn aikana skeemat tavoitteena saada tilanteeseen, jossa projektit voivat alkaa hyödyntää niitä toteutuksissa. Muutosten teko tämän jälkeen kannattaa tehdä hallitusti (menettelytavat sovittava CSC:n yhteentoimivuustoiminnon kanssa) Ristiinopiskelun kehittäminen -hanke

14 Aikataulu teknisen palvelun hyödyntämisen kannalta
Kehitystyön aikana osallistuminen testaamiseen ja käyttöönoton valmistelu, vuoden lopusta loppukevääseen 2019 Ensimmäinen tuotantokelpoinen version aikataulu ennen kesää 2019 Ensimmäinen pilottikäyttö mahdollista syksystä 2019 alkaen

15 Valtakunnallisen sopimuksen valmistelun tilanne
Oha-forumin ja AMK-OHA-verkoston työryhmä valmistellut puitesopimuksen ja verkostokohtaisen mallisopimuksen luonnosta touko-elokuussa 2018 Sopimukset ko. verkostojen käsittelyyn elokuun lopussa Examin yhteiskäyttöisyyteen liittyvä sopimus seuraavassa vaiheessa työn alle