PROJEKTIN TOIMITUSVALVONNASTA VUOROVAIKUTUKSEEN

Esitys aiheesta: "PROJEKTIN TOIMITUSVALVONNASTA VUOROVAIKUTUKSEEN"— Esityksen transkriptio:

1 PROJEKTIN TOIMITUSVALVONNASTA VUOROVAIKUTUKSEEN
Projektitoiminta III Haikon kartano PROJEKTIN TOIMITUSVALVONNASTA VUOROVAIKUTUKSEEN

2 Seminaarin avaus Jouko Kiiveri Oma tausta ja suhde projekteihin
Palaute edellisistä Projektitoiminta -seminaareista

3 Tehtäväni Solteq Oyj:ssä on toimia kehitysjohtajana.
Visio työstä: Aktivoida liikkeelle kehitys- projekteja, jotka lähitulevai- suudessa lisäävät yrityksen liiketoimintamahdollisuuksia ja menestystä Kokemus: Ohjelmistoihin liittyvät uudet tuotekehitys –projektit ja asiakkaiden käyttöönottoprojektit Työnalla: Projektin omistajana uudelle SQ -erp –järjestelmälle  Sisäinen projekti, niukat resurssit, oman työn ohessa, uusiuduttava Globaali uusi EAM –järjestelmä  Monta osapuolta, testausvaateet, uudet innovaatiot, tiukka aikataulu, globaali taloustilanne ja markkinoille tulon ajankohta

4 Ohjelmistopalveluyritys

5 Solteq Oyj Perustettu vuonna 1982, listattu pörssiin 1999
” Solteq on ohjelmistopalveluyritys, joka tukee asiakkaidensa kannattavuutta tehokkailla materiaalinohjauksen, taloushallinnon, omaisuudenhallinnan ja kunnossapidon -tietojärjestelmillä sekä yrityksen perustietojen laadun parannuksella ja hallinnoinnilla.” Perustettu vuonna 1982, listattu pörssiin 1999 Ohjelmistotoimituksia n. 20 maahan, 240 hlöä, 30 M€ Toimipisteet: Tampere, Helsinki, Lahti, H:linna, Nokia ja Pietari

6 Vahvuusalueemme ERP EAM DATA STORE Toiminnanohjausjärjestelmät
Taloushallinto ja johdon raportointi Toimitusketju: ostaminen – varasto - myynti Henkilöstöhallinto ERP EAM Kunnossapito -järjestelmät Käyttöomaisuuden optimointi Osto-, varasto-, myynti- ja laskutusjärj. Huoltopalvelun toiminnanohjaus Perustietojen laadun parannus Perustietojen ylläpidon ulkoistuspalvelut Tiedonkeruuratkaisut investointiprojekteissa Vaativat integraatiot DATA STORE Kassajärjestelmät Myymäläjärjestelmät Myymäläteknologiat

7 STEPS -Yhteiset projektikäytännöt

8

9 Palautetta aiemmilta Projektitoiminta –seminaarelta.
Yleisin yhteistyön ongelma on: Kommunikaatio ja tiedonkulku  Kokoukset, muutokset projektissa, yhteensopimattomat järjestelmät jne.. Projektin kokonaisnäkemyksen puute ja tehtävien riippuvuussuhteet  Tekijät näkevät liikaa vain oman työnsä Projektiin osallistujat vieraita toisilleen  Puutteelliset yhteiset toimintatavat ja poikkeava asioiden priorisointi Projektiporukka kiinnittynyt liikaa vain ko. projektiin  Huomioitava paremmin myös ympäristö, jolle projektia tehdään

10 Palautetta aiemmilta Projektitoiminta –seminaarelta.
Suurin ristiriita projekti- ja linjaorganisaation välillä on: Kommunikointiongelmat  Projektiporukka ja linjaorganisaatio puhuvat samoista asioista eri termeillä – Huom. Ohjelmistoprojektit, joissa usein opitaan käyttämään toimittajan lanseeraamia lyhenteitä ja slangia .. Ajankäyttö linjaorganisaation osalta  Puutteet ja muutostarpeet ilmi vasta kun käyttövastuu on siirtynyt ja projekti päättynyt. Kulttuurien aiheuttamat ristiriidat Mukanaolevien toisilleen vieraiden ihmisten ammatillisten kykyjen tunnistaminen  Kunkin vahvuudet ja heikkoudet tunnistettava, jotta voi menestyä

11 Palautetta aiemmilta Projektitoiminta –seminaarelta.
Seuraavat asiat projektitoiminnassa vaativat korjausta: Informaation puutteesta siirrytty Informaatiotulvaan  , verkkolevyt, internet, dokumenttien hallinta .. Projektikäytännöt  Kokoukset, Tiedotus, Aikatauluvalvonta, Toteuman seuranta, Yhteistyökäytännöt, Toimitusvalvonta .. Globaalin toimitusketjun hallinta  Pitkän alihankintaketjun seurauksena mm. Laatuongelmat, jos toimitusvalvonta pettää Tiedonkulku  Miten informoidaan oikeista asioista juuri oikeita tahoja ?

12 Palautetta aiemmilta Projektitoiminta –seminaarelta.
Projektitoimintaa parantavia ideoita: Projektin vetäjän persoonallisuus huomioitava valinnassa  Me –henki projektille, kyvykkyys kommunioida erilaisten ihmisten kanssa Projektiin osallistujien ”CV:t” jakeluun  Kuka kukin on ja mitä osaa Ennen projektin aloitusta annettava aikaa luoda yhteiset käytännöt ja aikaa tutustua muihin projektiin osallistuviin henkilöihin  Usein tutustutaan vasta projektikokouksissa kun projekti on jo alkanut. Tilaaja- Urakoitsijat – Suunnittelijat  Paremman yhteistyön kautta paras mahdollinen lopputulos projektille

13 Palautetta aiemmilta Projektitoiminta –seminaarelta.
Seuraavaksi pääsemme kuuntelemaan vie-railevien asiantuntijoiden ratkaisumalleja em. ongelmiin ja luentoja paremmasta projekti-toiminnasta !