Hallinnon opiskelijaedustajien perehdytys

Esitys aiheesta: "Hallinnon opiskelijaedustajien perehdytys"— Esityksen transkriptio:

1 Hallinnon opiskelijaedustajien perehdytys
Joni Kajander

2 Hallinnon opiskelijaedustaja = hallopedi

3 Onnea ja tervetuloa mukaan!
Ole yhteydessä: Joni Kajander, koulutuspoliittinen asiantuntija Hallituksen koulutuspoliittiset vastaavat 2018: Sini Saarinen ja Paavo Palanterä

4 Päivän ohjelma Miten pysyä ajantasalla?
Tutustumista ja opiskelijaedustajien vastuut Yliopiston rakenne ja yliopiston rahoitus Toimielinten tehtävät Kokousvaikuttamista

5 Miten pysyä kartalla yliopiston toiminnasta – seuraa näitä
Hallinnon opiskelijaedustajien sähköpostilista(t) – TYY ylläpitää TYYn kopotoimijat – Facebook-ryhmä TYY: Kolmas kanta -Facebook-ryhmä #edunvalvonnanarki-nostot (instagram, twitter, facebook) TYYn verkkosivut tyy.fi TYYn uutiskirje TYYn edunvalvontauutiset Yliopiston intran uutiset (vinkki: aseta intra selaimen aloitussivuksi) Tiedekunnan sisäiset kopo- ja edunvalvontaryhmät esim. facebookissa

6 Tutustuminen Kerro nimi, oppiaine, missä toimielimessä olet opiskelijaedustajan Kerro lisäksi mitä odotat tulevalta opiskelijaedustajakaudelta

7 Yhteenveto Motivaatio, halutaan olla mukana tekemässä päätöksiä
Oheistoimintaa opintojen ohelle Mitä se on? Millaista käytännön toiminta? Suhteiden luominen oman tiedekunnan henkilökuntaan Voiko opiskelijajäsen oikeasti vaikuttaa? Koittaa poimia opiskelijoille tärkeitä asioita Äänitorvi

8 Opiskelijaedustajan vastuut
Odotuksena hyvä, huolellinen paneutuminen asioihin Tiedota poissaoloista => varajäsen ja toimielimen valmistelija/sihteeri Monijäseninen hallintoelin on monessa asiassa se viimeinen laadunvarmistaja (esim. opetussuunnitelmat) Jäsen vastaa päätöksestä. Jos ei ole ilmaissut olevansa eri mieltä (=äänestys), on samaa mieltä kuin päätös Välillä käsitellään luottamuksellisiakin tietoja, pääasiassa julkisia Taustalla lait, joiden mukaan toimitaan; erityisesti yliopistolaki ja hallintolaki. Kysy, kun et tiedä. Esteellisen jäsenen jäävättävä itse itsensä. Tuomarin ohje hyvä muistisääntö: ”Älköön kukaan olko tuomarina omassa asiassaan.”

9 Yliopiston rakenne Yliopistokollegio Hallitus Rehtori Vararehtorit
Rehtori Kalervo Väänänen Vararehtorit Riitta Pyykkö ja Kalle-Antti Suominen Palvelujohtaja: Päivi Mikkola (yliopistopalvelut) Viestintäjohtaja Anne Paasi Talousjohtaja Siru Helminen Kehitysjohtaja Riitta Mustonen Opintoasiainjohtaja Petri Sjöblom (koulutuksen toimiala) Hallitus Rehtori Vararehtorit Yhteiset palvelut (YPA) Yliopistopalvelut Koulutuksen toimiala IT-palvelut Hyvinvointipalvelut Kirjasto Tilat Kehittämispalvelut Tutkimuspalvelut Koulutusvienti Strateginen ohjaus Talouspalvelut Viestintä Johtoryhmä Laajennettu johtoryhmä Johtoryhmä + dekaanit, TYYn hpj ja tutkijakoulun johtaja Humanistinen tiedekunta Luonnontieteiden ja tekniikan tiedekunta Lääketieteellinen tiedekunta Oikeustieteellinen tiedekunta Yhteiskunta- tieteellinen tiedekunta Kasvatustieteiden tiedekunta Turun kauppakorkea-koulu Erilliset laitokset

10 Kampuspalvelupiste (kaikki hallinnon alat)
Tiedekuntien rakenne Dekaanit: Hum: Jaakko Suominen Kasv: Marja Vauras LuTe: Tapio Salakoski Lääk: Pentti Huovinen Oik: Jussi Tapani TuKKK: Markus Granlund Yht: Juha Räikkä Opintopäälliköt: Hum: Sanna Mäkilä Kasv: Mari Broberg LuTe: Heli Aarnisalo Lääk: Henriikka Salminen Oik: Katja Arola TuKKK: Kirsi Tammi Yht: Hanna Erola Yhteiset palvelut (YPA), eli hallinnon alat Dekaani Varadekaanit Tiedekunnan johtokunta Johtoryhmä Kampuspalvelupiste (kaikki hallinnon alat) Palvelupäällikkö & opintopäällikkö Tiedekunta Sisäisiä työryhmiä, kuten koulutuksen kehittämisen työryhmät (kouke) Laitoksia Laitosjohtaja & mahdollisia laitoskohtaisia työryhmiä

11 Yliopistojen kansallinen rahoitusmalli ja Turun yliopiston budjetti
Poikkeukset Turun yliopiston sisäisessä rahoitusmallissa: Koulutus ja tutkimus painottuvat 50-50 2%-rajoitin vuosittaisiin muutoksiin rahoituksessa 55 op suorittaneiden määrä suhteutetaan läsnäolevien opiskelijoiden määrään (ei siis absoluuttisena lukuna) Rahoitusmallin perusteella jaetaan ns. yliopiston perusrahoitus (158,1 milj. vuodelle 2018) Yliopiston kokonaisbudjetti vuodelle 2018 on 265 miljoonaa euroa

12 Toimielinten tehtävät
Keskustelkaa ryhmissä Mitä johtokunnat tekevät? Mitä kollegio tekee? Mitä yliopiston hallitus tekee?

13 Johtokuntien keskeisimmät tehtävät
kehittää tiedekunnan opetusta ja tutkimusta; tehdä ehdotukset toiminta- ja taloussuunnitelmaksi ja vuotuiseksi talousarvioksi (syyskuu) sekä päättää tiedekunnalle myönnettyjen voimavarojen jakamisen suuntaviivoista (joulu-tammikuu); hyväksyä opetussuunnitelmat (touko-kesäkuu joka toinen vuosi); hyväksyä väitöskirjat ja lisensiaatintutkimukset sekä myöntää väittelyluvat; tehdä esitys tiedekuntaan vuosittain otettavien uusien opiskelijoiden määrästä ja päättää valintaperusteista ja käsitellä ja ratkaista muut sen tehtäväksi määrätyt asiat (mm. professorin tehtävän täyttö, dosentuurit)

14 Yliopistokollegion keskeisimmät tehtävät
Yliopistokollegio on yliopiston ylin valitseva elin. päättää hallituksen jäsenmäärästä sekä hallituksen ja sen jäsenten toimikauden pituudesta samoin kuin hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten palkkiosta; valita muut kuin yliopiston henkilöstöä ja opiskelijoita edustavat jäsenet yliopiston hallitukseen; vahvistaa yliopistolain 15 §:n 2 momentissa tarkoitettujen yliopistoyhteisön ryhmien valinnat hallituksen jäseniksi; valta vapauttaa tarvittaessa hallituksen jäsen tehtävästään; vahvistaa yliopiston tilinpäätös ja toimintakertomus sekä päättää vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja rehtorille; kokoontua keskustelemaan yliopistoa koskevista ajankohtaisista asioista.

15 Yliopiston hallituksen keskeisimmät tehtävät
päättää yliopiston toiminnan ja talouden keskeisistä tavoitteista, strategiasta ja ohjauksen periaatteista; päättää yliopiston toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarviosta ja laatia tilinpäätös; vastata yliopiston varallisuuden hoidosta ja käytöstä, jollei hallitus ole siirtänyt toimivaltaa rehtorille; huolehtia kirjanpidon ja varainhoidon valvonnan järjestämisestä; hyväksyä yliopiston toiminnan kannalta merkittävät tai periaatteelliset sopimukset ja antaa lausunnot yliopistoa koskevissa periaatteellisesti tärkeissä asioissa; hyväksyä yliopistolain opetus- ja kulttuuriministeriön kanssa tehtävä sopimus yliopiston puolesta; valita rehtori sekä tarvittaessa erottaa rehtori hyväksyä johtosäännöt ja muut vastaavat yleistä järjestäytymistä koskevat määräykset tehdä opetus- ja kulttuuriministeriölle ehdotus yliopiston koulutusvastuun muuttamisesta; päättää yliopistoon valittavien opiskelijoiden määrästä; päättää yliopiston toimintarakenteesta; päättää tiedekunta- ja yksikkörakenteesta; päättää laitosjaosta; päättää erillisten laitosten perustamisesta ja lakkauttamisesta;

16 Kokouksissa vaikuttaminen
Asialistalla kerrottu ratkaisuun vaikuttavat seikat ja asian taustat – pykälässä tai liitteenä Jos jokin asia ihmetyttää tai havaitsee virheen, kannattaa kysyä valmistelijalta jo ennen kokousta Puheenjohtaja vaikuttaa paljon: voi kertoa asiasta itse, valmistelija voi kertoa tai sitten vain todetaan Kannattaa aina kysyä, jos jokin on epäselvää - kokouksessakin

17 Valmistautuminen kokouksiin?
Keskustelkaa hyvistä tavoista valmistautua kokouksiin

18 Yhteenveto Asialista hyvä käydä läpi hyvissä ajoin, ml. Liitteet
Lisätiedon hakeminen ja pyytäminen Keskustella opiskelijoiden kesken asioista Prepalaveri/ennakkotapaaminen aine- ja tiedekuntajärjestön ja hallopedien kesken Facebook-ryhmä keskustelua varten

19 Vaikuttamisen muistilista
Ennakoi ja valmistaudu Omaa mielipide, ilman mielipidettä on vaikea vaikuttaa Esiintyminen (suullinen tai kirjallinen) kuntoon, se miten muut kokevat sinut on tärkeää Kunnioita muita osapuolia ja heidän kantojaan ja työtä Tee yhteistyötä (niin opiskelijoiden kuin henkilökunnan kanssa) Mieti mitä kaikkia näkökulmia asiaan voi olla Ole rohkea, avaa suu ja nosta asioita esille

20 Lopuksi Tammikuussa lisää perehdytystä
Oma perehdytys kollegion opiskelijaedustajille Oma perehdytys johtokuntien opiskelijaedustajille Akuuttina erityisenä asiana käynnissä oleva opetussuunnitelmatyö Paneudutaan kyseisten toimielimien tehtävien ja toiminnan erityispiirteisiin Hallopedit tervetulleita myös TYYn suureen koulutuspäivään tiistaina 23.1.

21 Kiitos ja hyvää joulua!