Julkaisutiedonkeruun kehittäminen

Esitys aiheesta: "Julkaisutiedonkeruun kehittäminen"— Esityksen transkriptio:

1 Julkaisutiedonkeruun kehittäminen
Antti Mäki, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy

2 Korkeakoulujen tietovaranto VIRTA (tutkinto-, suoritus- ja opiskelijatiedot)
2. Tiedon-välitys kansallisille palveluille Korkea-koulu Tilasto-keskus OKM Kela CIMO Korkea-koulut 1. Aineiston siirto viranomaisille KSHJ, Vipunen ym. Korkeakoulujen tietovaranto RAKETTI-Opi, TIPTOP ym. Mitä? - Korkeakoulut muodostavat opiskelijarekistereistään yhteismitalliset siirtotiedostot, jotka vastaavat nykyisiä viranomaistiedonkeruita, mutta niiden tarkkuustaso on verrattavissa opiskelijan suoritusotteeseen - Korkeakoulut siirtävät tiedostot CSC:lle, jossa ne ovat edelleen osa korkeakoulun juridista opiskelijarekisteriä - CSC muodostaa kaikkien korkeakoulujen tutkinto, suoritus ja opiskelijatiedot tarjoavan rajapinnan, jota vain valtuutetut tietojärjestelmät voivat lukea - Tietoja lukee ensivaiheessa Opetushallituksen opiskelijavalintarekisteri, jossa tietoa käytetään korkeakoulujen toiminnassa, korkeakoulujen yhteishaukuun ja muiden opiskelijavalintojen järjestämiseen sekä muihin koulutusasteihin kohdistuvassa hakeutumisessa - Tietoja hyödynnetään Tilastokeskuksen sekä opetus- ja kulttuuriminsteriön tiedonkeruissa - Korkeakoulut voivat käyttää tietoja keskinäisiin prosesseihinsa, esim. yhdeksän korkeakoulun TIPTOP-projekti kehittää tietovarantoa hyödyntävää AHOT-palvelua 3. Tiedon tarjoaminen korkeakoulujen omille järjestelmille 4. Arkisto

3 Yhden julkaisuvuoden aineiston käsittely: nykytila
Pohja aineisto otetaan Kotan kautta vastaan korkeakouluista Aineisto jalostetaan exceleissä (dw infran ulkopuolella) Mahdolliset lisäykset, poistot ja muutokset korkeakouluista otetaan vastaan exceleihin Juuliin Excel-vaiheet KOTA-lataus ja tarkistukset Tiedon vastaanotto- alusta Vipuseen SA:lle

4 Julkaisutiedonkeruun järjestäminen jatkossa
Tietojen välittäminen vapaavalintaisin osin jatkuvasti päivittyvänä tietovirtana Hyväksytään tiedon puutteet, täydentyminen ja tarkentuminen Hyväksytään, että tieto ei ole kauttaaltaan kattavaa missään vaiheessa Toiset pystyvät toimittamaan kaikki vaaditut tiedot vain kerran vuodessa säädettyinä ajankohtina Toisten tieto on aina laadukkaampaa kuin toisten

5 Julkaisutietojen välittäminen nopeammin
Jalostus Lähde Viitetiedot automaattisesti kk:n ylläpitämästä lähteestä Täydentävät luokittelutiedot Yhdistetään viitetietoihin Tietojen toimitus manuaalisesti

6 Keskeiset edellytykset tiedonkeruun virtaviivaistamiselle
Julkaisukanavatietokannan tarjoaminen ”koodistopalveluna” ja käyttöönotto korkeakoulujen tietojärjestelmissä Yhteisen koodistopalvelun käyttöönotto kansallisesti ja korkeakouluissa Henkilöiden yksilöinnin järjestäminen eli tutkijan identifiointi kansallisesti Uusi ajattelutapa koko asiassa: kyse on tiedon välittämisestä, tietovarannosta eikä (vain) tiedonkeruusta