OPPIMISEN HALLINTAJÄRJESTELMÄN KÄYTTÖÖNOTTO. Oppimisen hallintajärjestelmä o Oppimisen hallintajärjestelmä (engl. Learning management system, LMS) o Tietotekninen.

Esitys aiheesta: "OPPIMISEN HALLINTAJÄRJESTELMÄN KÄYTTÖÖNOTTO. Oppimisen hallintajärjestelmä o Oppimisen hallintajärjestelmä (engl. Learning management system, LMS) o Tietotekninen."— Esityksen transkriptio:

1 OPPIMISEN HALLINTAJÄRJESTELMÄN KÄYTTÖÖNOTTO

2 Oppimisen hallintajärjestelmä o Oppimisen hallintajärjestelmä (engl. Learning management system, LMS) o Tietotekninen työkalu, jolla voidaan hallita, dokumentoida, seurata ja raportoida e-oppimisen, kurssien sekä oppisisällön käyttöä oppimisprosessin aikana

3 Oppimisen hallintajärjestelmä o Hallinta o Aineiston jakaminen ja tehtävien palautuskohteet o Dokumentointi o Muutoslokien syntymistä ja aineiston pakkaamista o Seuranta o Opiskelijoiden etenemisenseuranta o Raportointi o Yhteenvetoja tuloksista, kuten arvosanoista

4 Onnistunut käyttöönotto o Oppimisen hallintajärjestelmä saadaan onnistuneesti käyttöön kuuden vaiheen avulla 1. Suunnittelu 2. Kokoonpano 3. Integraatio 4. Migraatio 5. Testaus 6. Käyttöönotto

5 Ennen projektin aloittamista 1.Kootaan tiimi Ydintiimi: on vastuussa toimeenpano tehtävistä ja päätösten tekemisestä. Tiimi koostuu tiimin johtajasta, projektipäälliköstä, e- oppimisasiantuntijasta, koulutusten ylläpitäjästä ja IT-arkitehdistä Jatkettutiimi: tämä tiimi aktivoidaan prosessin oleellisissa osissa, kuten ylläpitäjien koulutuksissa, sisällön siivoamisessa ja testaamisessa. Tiimi koostuu henkilöistä, jotka tulevat työskentelemään alustan kanssa. Tiimi voi koostua sisällön luojista ja ohjaajista 2.Luodaan toteutukselle aikaikkuna Suunnitellaan projektin kulku johonkin aikaikkunaan.

6 1 Suunnittelu o Oleellinen osa projektia, joka elää koko projektin ajan o Mitkä ovat tarpeet? o Mitä osavaiheita järjestelmän pystyttämiseen kuuluu o Kirjoitetaan projektisuunnitelma

7 2 Kokoonpano o Kokoonpanon oleellisiin osiin kuuluu: o Tiedon ja toimintojen ymmärtäminen o Alustan tietokenttien, toimintojen ja mahdollisuuksien ymmärtäminen

8 2 Kokoonpano Käyttäjä profiilit o Mitä käyttäjätiedot sisältävät o Missä hallinta ja varastointi Domainit o Onko alusta yhdellä vai useammalla domainilla o Oma domain esimerkiksi työntekijöille ja asiakkaille Ylläpitäjän turvallisuusroolit o Jokaisella ylläpitäjällä oma turvallisuusrooli o Jokaiselle käyttäjäryhmälle omansa Kurssi katalogit ja metadata o Kurssi katalogi rungon suunnittelu o Metadata sisältää tietoa kurssista, joka helpottaa niiden löytämistä

9 2 Kokoonpano Kurssi ja opinto-ohjelma rakenne o Kurssi voi sisältää useita eri ominaisuuksia, kuten tekstiä, videoita ja kokeita o Mahdollisessa opinto-ohjelmassa määritetään kurssien etenemistä Arvioinnit ja tarkastukset o Miten kurssien arviointi toimii o Automaattiset ja manuaaliset toiminnot Pätevyydet o Pätevyys osa-alueiden luonti ja käyttäminen Ilmoitukset o Yleisimpiä ovat; hälytykset, muistutukset ja varmistukset o Työkalun sisäiset ja sähköposti ilmoitukset

10 2 Kokoonpano Raportointi o Tulosten raportointia o Ohjausnäkymät, taulukot ja kuvaajat o Mitkä ovat raportointi tarpeet

11 3 Integraatio o Järjestelmä on mahdollista integroida muiden järjestelmien kanssa. o Seuraavaksi luetellaan yleisimpiä integraatioita

12 3 Integraatio Alustan sisältämät tilit ja profiilit o Profiili ja tilitiedot toisesta järjestelmästä o Esim. SIS, MMS, HRMS Yksin kirjautuminen o Yksi kirjautuminen useaan järjestelmään. o SSO (Single sign-on) Portaali o Portaalin linkittäminen järjestelmään o Voi esimerkiksi sisältää kursseja Yritys haku o Edistyneet hakutoiminnot o Monen tiedon haku

13 3 Integraatio Kaupallisuus o Kaupallisuus ominaisuuden integroiminen o Esimerkiksi luottokortilla kurssien maksaminen

14 4 Migraatio o Tietojen siirtäminen aikaisemmasta järjestelmästä nykyiseen o Monimutkaisimpia asioita käyttöönotossa o Pitää toteuttaa tietyssä järjestyksessä ja huomioida alustojen eroavaisuudet o Voi vaatia luovaa ongelmanratkontaa

15 4 Migraatio Tiedon säilytysnormit o Kuinka paljon tietoa siirretään o Huomio aikaisemmat kytkökset Käyttäjätiedot o Seuraavaksi käyttäjien lataaminen Standardi-lähtöinen kurssien siirtäminen o Oikeassa standardissa o Selvitä yhteensopivuus Kurssi-lähtöinen siirtäminen o Otsikot, kuvaukset, ohjaajat, metadata yms.

16 4 Migraatio Transkriptio tiedon siirtäminen o Eli yhteystietojen siirtäminen (esim. käyttäjä-kurssi yhteys) Siirtymä vaiheet o Käyttäjien, kurssien ja transkription siirtäminen kolmessa vaiheessa o Ensin testidata, toiseksi ajantasalle ja viimeisenä loput

17 5 Testaus o Viimeinen iso asia ennen julkaisua o Järjestä käyttäjätestaus o Testausvaiheessa selvitetään, että järjestelmä toimii normaalisti, ei sisällä vikoja, toiminnot saatavilla… o Tulee testata jokainen järjestelmän osio

18 5 Testaus Testauksen eteneminen 1.Ydintiimi miettii testattavat osiot (tekee listauksen) 2.Tämän jälkeen jaetaan listaus tiiminjäsenten kanssa, jonka jälkeen jokainen testaa oman osionsa. Jokaisen tulee merkata muistiin kaikki toiminnot 3.Dokumentoinnin jälkeen luodaan testausaikataulu 4.Asetetaan ohjaaja testaajille 5.Suoritetaan testaukset 6.Tulosten perusteella muutokset järjestelmään

19 6 Käyttöönotto o Viimeinen vaihe on järjestelmän käyttöönotto o Ennen julkaisua on hyvä keskustella ydintiimin kanssa mahdollisista riskeistä ja jatkosuunnitelmista o Huom. koulutukset ja ilmoittamiset tulee myös tehdä o Käyttöönottoa voidaan helpottaa tukipalveluilla ja dokumenteilla o Käyttöönotto on hyvä toteuttaa viikonloppuna tai muuna rauhallisena päivänä

20 Käyttövalmis järjestelmä