Maj-Lis Aaltonen MI Tietorakenteet Oy tietojärjestelmien suunnittelu, toteutus ja käyttöönotto ETM, informaatikko, toimitusjohtaja MATRI-yhteistyössä vuodesta 1993, MTT:n tietopalvelu gsm

eViikki-tietokannan tulevaisuuden mahdollisuuksia MATRI-seminaari Näkökulmia eViikkiin –asiakaspalvelu, tietopalvelu –tietokannan toteutus, rakenne ja sisältö –tiedontuottaja hajautetussa tiedonkeruussa –pääkäyttäjä tietokannan sisällönhuollossa –elektronisen julkaisun tuotanto ja jakelu –tietoresurssien hyödyntäminen ja jatkojalostus

MATRI Maj-Lis Aaltonen Sisältö ja rakenne tietokannassa nyt ~ viitettä, rakenteessa 130 tietokenttää –kotimainen artikkelituotanto, kotimaiset sarjanosat, Viikin tiedekirjaston kokoelmien kirjat ja sarjanosat –monialainen, biotieteet painottuvat –ammattilehtien artikkelit, kotimaisissa sarjoissa julkaistu aineisto –vain vähän ”harmaata aineistoa” viitetieto maksutta vapaasti käytettävissä, linkitetyt kokotekstit ehdoin

MATRI Maj-Lis Aaltonen Yhteistyö eri alueilla tiedonkäytön yhteistyö –aihehakemistot –eri tietokantojen yhteiset hakemistot -> hakuliittymät tiedontuotantoyhteistyö –hajautettu jatkuva tallennus, eräajot –takautuvan tallennuksen projektit –Agriforest-sanastoyhteistyö –luetteloinnin muutosten seuranta –elektronisen julkaisemisen kehitystyö

MATRI Maj-Lis Aaltonen Aihehakemistoilla lähemmäs tiedontarvitsijoita aihehakemistot lähelle käyttäjän kiinnostusta tietokannan sisältö tarjolle käyttäjän omaan sivustoon, esim. yhteisön intranetiin, sopivilla luokituksilla ”rajattuna” kiinteä hakemistosivu, aiheluokkaan rajaava hakulomake, jatkuvasti päivittyvät julkaisuluettelot aina linkki myös koko tietokannan hakusivulle toimialan eri tietokantojen yhteinen aihehakemisto

MATRI Maj-Lis Aaltonen Rakenne ratkaisee ja metadata lisää löytyvyyttä kohdennus rakennetta hyödyntäen –tekijä –tekijän taustayhteisö? –julkaisusarja –julkaisijayhteisö –asiasanat –luokitukset –näiden yhdistelmät aihehakemistosivulle metadata hakukoneita varten

MATRI Maj-Lis Aaltonen Tiedonkäyttöyhteistyön monet muodot eViikistä –julkaisuluettelon linkki organisaation kotisivulle tai esittelysivu muualle sivustoon –henkilöiden julkaisutuotannon linkki (huom! ei ole CV) –organisaation sivuille julkaisuluettelolinkki aiheesta, joka liittyy organisaation toimintaan, mutta ei ole omaa julkaisutuotantoa, esim. metsäsivustoon riistajutut –ammatinharjoittajien/harrastajajärjestöjen kotisivuille julkaisuluettelolinkit, esim. keliakia/rav.terapeutit –ammattilehtien sivuille julkaisuluettelolinkki, yhtenä tai vuosijaksoina niiden omalla ISSN-numerolla

MATRI Maj-Lis Aaltonen Tiedontuotantoyhteistyön kohteet omat tietokannat vai eViikki tai joku muu vastaava? luettelointiosaamisen jakaminen hajautetun tallennuksen teknisten ja toiminnallisten mahdollisuuksien selvittäminen käyttöliittymätekniikat, esim. XML, Z39.50 elektronisen aineiston luetteloinnin tilanne: luetteloitavat ominaisuudet, aineistot, aineistojen tietovarastot

Summa summarum MATRI-seminaari eViikki toimialan keskeinen kotimainen tietolähde kartuttaminen kannattaa, etenkin siitä, mikä ei vielä ole missään tietokannassa moninaiskäyttö on mahdollista, kohteet valittava ja työstettävä harkiten tekniikka ja tuotantoprosessi ulottuvilla, sisällön tuottaminen edelleen tärkein haaste