Tuubi-portaalin koulutus Opettajat / Opetusta tukeva henkilökunta 18.8 Erkki Rämö

Koulutuksen sisältö Portaalista yleisesti Työtilat Tiedottaminen Mikä Tuubi on? Yleistä portaaliympäristöstä Työtilat Työtilatyypit Opintojaksototeutuksen työtilan syntyminen ja jäsenet Työtilan toiminnot Yleisen työtilan luominen ja jäsenten liittäminen Avoimiin työtiloihin liittyminen Tiedottaminen Tiedotteiden lukeminen Tiedotteiden tilaus Sähköiset palvelut ja linkit Tuki ja palaute

1. Tuubi Mikä Tuubi on? Mitä voit tehdä Tuubilla? Portaali Metropolian tietoihin ja järjestelmiin Mitä voit tehdä Tuubilla? Jakaa materiaalia opiskelijoille ja työtovereille Antaa/palauttaa tehtäviä Päästä www-selainpohjaisiin järjestelmiin Lukea uusimmat tiedotteet Etsiä mitä tahansa Metropoliaa koskevaa (sisäistä) tietoa Käydä keskusteluja keskustelupalstoilla Poimia Tuubiin itseä kiinnostavia sisältöjä

1. Yleistä portaaliympäristöstä portletti Suurentaa portletin koko selaimen kokoiseksi Pienentää portletin otsikkopalkin kokoiseksi …Muuta huomioitavaa Voit vaihtaa Tuubin kielen englanniksi Selaimen back-painike ei aina vie edelliselle sivulle, vältä käyttöä

2. Työtilat Työtiloja on kolme eri tyyppiä: Opintojaksototeutusten työtilat, opetukseen liittyvät työtilat sekä yleiset työtilat Opintojaksototeutusten työtilat syntyvät automaattisesti, kun Winhaan on luotu opintojaksototeutus. Winhassa toteutukselle merkityt opettajat ovat työtilan ylläpitäjiä. Winhassa toteutukselle hyväksytyt opiskelijat ovat työtilan jäseniä. Tällaisen työtilan tiedot riippuvat siis täysin Winhan tiedoista. Opetukseen liittyvän työtilan voi luoda (ja liittää siihen jäseniä) kuka tahansa Tuubissa. Työtilan tulee liittyä jotenkin opetukseen. Sen voi tehdä esim. opintokokonaisuudelle tai projektille. Yleisen työtilan työtilan voi luoda (ja liittää siihen jäseniä) kuka tahansa. Työtilan aihe voi olla mikä tahansa esim. opiskelijoiden ryhmätyö tai harrastekerho.

2. Työtilat Työtilojen toiminnot ovat samat kaikissa työtilatyypeissä: Etusivu (uusimmat tiedotteet, työtilan kuvaus, työtilan jäsenet) Tiedotteet (ylläpitäjä tiedottaa jäsenille) Dokumentit (vaihtoehtoisesti joko ylläpitäjä tai kaikki voivat jakaa dokumentteja) Tehtävät (ylläpitäjä antaa, jäsen palauttaa, ylläpitäjä lukee ja arvioi) Kalenteri (tehtävien viimeiset palautuspäivät, tapahtumatyyppiset tiedotteet) Ryhmät ja käyttäjät (jäsenten lisäys/poisto työtilaan, erilaiset ryhmät) Keskustelu Hallinta (ylläpitäjä näyttää / piilottaa toimintoja)

3. Tiedottaminen: tiedotteiden lukeminen Tiedotteiden tilauksen hallinta Uuden tiedotteen kirjoittaminen Uudet, lukemattomat tiedotteet Jo luetut tiedotteet Tuubin etusivulla Tiedotteet-portletissa näytetään sinua koskevat tiedotteet mm. sen mukaan mikä roolisi on Metropoliassa (opiskelija, opettaja, muu henkilöstön jäsen), missä koulutusohjelmassa tai yksikössä olet, ja mistä asioista olet kiinnostunut Näitä tiedoteryhmiä kutsutaan Tuubissa aihealueiksi tai tiedotekategorioiksi Aihealueet voivat olla avoimia, jolloin kuka tahansa voi tilata itselleen kyseiset tiedotteet tai ne voivat olla suljettuja, jolloin aihealueen ylläpitäjä määrittelee, ketkä saavat tilata aihealueen tiedotteita. Jotkut aihealueet ovat pakollisia, jolloin niiden tilausta ei voi lopettaa.

3. Tiedottaminen: tiedotteiden tilaaminen Valitaan ”Tilattavat aihealueet”-otsikon alta ne aihealueet, joiden tiedotteita halutaan tilata.

4. Sähköiset palvelut ja linkit 1. 2. 4. 3. Esiasetetut linkit määräytyvät sen mukaan, oletko opiskelija vai henkilökuntaa. Henkilökohtaisia linkkejä voit tehdä itse, muut eivät näe niitä. Muokkaustilassa voi vaihtaa otsikoiden paikkaa mustien nuoli-painikkeiden avulla. Otsikon tai linkin voi poistaa punaisesta rastista. Tiedotteen laittaminen omiin linkkeihin

5. Tuki ja palaute Tekniset ongelmat, Tuubin käytön neuvonta  hd@metropolia.fi Usein kysyttyjä kysymyksiä, tietoa tietotekniikkapalveluista ja katkoksista: https://wiki.metropolia.fi/display/tietohallinto/Tietohallinnon+wiki

E-Asiantuntijat Klustereiden e-oppimisen asiantuntijat luovat uusia työtiloja ja toimivat pedagogisena tukena. E-oppimisen asiantuntijat klustereittain: Hyvinvointi ja toimintakyky: Soile Bergström Kulttuuri ja luova toimiala: Timo Raatikainen Liiketoimintaosaaminen: Pertti Vilpas Rakennus- ja kiinteistöala: Päivi Jäväjä Teollinen tuotanto: Susanna Varonen Terveys- ja hoitoala: Hannele Virtanen-Vaaranmaa Tieto- ja viestintäteknologia: Kari Lehtonen (Bulevardi), Ilkka Kylmäniemi , Erkki Rämö, Antti Laiho (Leppävaara) Yhteiset: Kaikki e-oppimisen asiantuntijat Henkilöstö: Pekka Schering Metropolian Moodlen ohjeistus, kehitys ja ylläpito Pääkäyttäjä: Maarit Hynninen-Ojala Omistaja: Terhi-Maija Itkonen-Isakov Ylläpitäjä: Jukka Keski-Ruismäki Tutustu Samuli Karevaaran kirjaan ja blogiin: Moodlen perusteet