Kuinka hoidan sihteerin tehtävät Päivi Korhonen Lohjan Rotaryklubi Pres. 2007-2008
Mitähän sihteerin toimeen kuuluu. Kts. www. rotary Mitähän sihteerin toimeen kuuluu? Kts. www.rotary.fi/suoja Klubisihteerin perustehtävät
Sihteerien työnjako kts Sihteerien työnjako kts.www-sivut/ sihteeriston tyonjako (Markku Kalliomäki)muistilista ja klubisihteerin työnhahmotuslista
Rotaryklubin vuosikello Sihteerin perustehtävät on merkitty punaisella Vaihtokokous xx.6.200x 1.7.200x Toimintasuunnitelmat RI:lle puolivuotis- raportti (SAR) ja per capita-maksut Piirikonferenssi ajankohta vaihtelee Kesä PETS Heinä Touko Elo Juoksevasti:- jäsenistömuutosilmoitukset kokouspaikka ja – aikamuutokset Kuukausittain: - läsnäoloraportointi Huhti Nv-seminaari Valmistautuminen seuraavaan vuoteen Vuosikokous Syys Maalis Loka Helmi SR:lle ja piirille maksuerä I Marras Tammi Joulu Nv-haku ja valinta * SR:lle ja piirille maksuerä II * Matrikkelitiedot ajantasalle RI:lle puolivuotisraportti (SAR) ja per capita-maksut TRF-seminaarit Official Directory- tiedot RI:lle ja SR:lle (uudet virkailijat) Vaalikokous 4 Nv-hakemukset tehty 4
Sihteerinä toimiminen Yhteistyötä eri tahojen kanssa niin klubin sisällä, Rotary-järjestössä kuin sidosryhmien kanssa Rutiinien sujuminen vapauttaa aikaa ja energiaa toiminnan kehittämiseen Näköalapaikka, joka valmentaa presidenttikaudelle Hyvä tiimi tekee hyvän Rotaryvuoden YHDESSÄ
Miten varmistetaan jatkuvuus ja toiminnan sujuvuus klubissa? Kahden sihteerin järjestelmä, kanssakulkeminen Osallistuminen hallituksen kokouksiin Näkemyksellisyyttä osallistumisesta alueen tapahtumiin Yhdessä tekeminen yhteisten päämäärien saavuttamiseksi – kukaan ei ole tai jää yksin
Toteuta unelmasi sihteerivuonna Kirjaa itsellesi vähintään yksi asia, jonka haluat kehittää klubissasi tai omassa toiminnassasi Rotaryklubin sihteerinä