Presidents-elect Training Seminar

Esitys aiheesta: "Presidents-elect Training Seminar"— Esityksen transkriptio:

1 Presidents-elect Training Seminar
Mervi Tirelli & Inka Paakkinen

2 Apukeinot: RI:n verkkosivut www.rotary.org
Member Access: Rotary-asioiden hoito verkossa

3 Ja paljon muuta! Myymälä RI julkaisuille
Löydä klubien kokoontumis-paikat Lomakkeiden ja materiaalin lataus Ajankohtaiset RI:n uutiset Johtokunnan päätökset & klubin toimihenkilöiden tietolähteet Ja paljon muuta! 4

4 9

5 10

6 11

7 12

8 Member Access – Käytön edut
Ylläpitää jäsentietoja Ylläpitää klubin tietoja (Officers) Maksaa puolivuotismaksut Käyttää Official Directory:ä Katsoa klubin TRF-raportteja Monthly Contribution Report Club Recognition Summary Kokousilmoittautumiset Avustuksmaksut TRF:lle Katsoa omien avustusmaksujen historiaa

9 Member Access Sisäänkirjoittaumiseen tarvitset…… Piirisi numeron Klubisi numeron Jäsen ID numerosi Voimassa olevan osoitteesi 5

10 Päivittää jäsentietoja
Maksaa avustuksia TRF:lle ja katsoa klubikohtaisia säätiöraportteja Maksaa puolivuotisraportin mukaiset jäsenmaksut Päivittää klubitietoja Muistutus: Jäsentietojen päivitys 1 kesäkuuta / 1 Joulukuuta => täsmällinen puolivuotisraportti 7

11 Esityksen runko Rotaryn nimi ja merkki Semi-Annual Reporting
Maksut ja raportointi RI:n sihteeristön työnjako ja tehtävät Yhteystiedot

12 Rotaryn nimi ja merkki 1/2
Rotary + muu lisämäärite Jurvan Rotaryklubin korttiprojekti ≠ Rotaryn korttiprojekti Merkki on suojattu tavaramerkkioikeuksin Merkkiä ei saa muuttaa. Varmistaa oikeuksien säilymisen Rotareilla. Rotaryn hyvän maineen ja imagon säilyttäminen

13 Rotaryn nimi ja merkki 2/2
Mistä käyttöohjeita? Visual Identity Manual (547-EN) MoP 2004 (s ) Rotary Code of Policies Ohjeet soveltuvat kaikkeen tiedotukseen. 2-l CDS Session 2

14 Puolivuotisraportit (S.A.R) ja maksut RI:lle
S.A.R. lähetetty/Puoli-vuotismaksujen maksaminen Muistutus klubin sihteerille Klubi suljetaan 31 TOUKO KESÄ 1HEINÄ ELO SYYS LOKA MARRAS JOULU 1 TAMMI 30 MAR JOULU 1 TAMMI HELMI MAALIS HUHTI TOUKO KESÄ 1 HEINÄ 6 kuukautta Jäsenlistojen päivitys

15 3 kuukautta klubin sulkemisen jälkeen
Klubin uudelleen perustaminen 1/2 3 kuukautta klubin sulkemisen jälkeen + Maksamattomat maksut + US$10 / jäsen (reinstatement fee) 1 TAMMI 1 HUHTI 1 LOKA 1 HEINÄ 1 vuosi 3 kuukautta

16 3 kuukautta – 1 vuosi klubin sulkemisen jälkeen
Klubin uudelleenperustaminen 2/2 3 kuukautta – 1 vuosi klubin sulkemisen jälkeen + Maksamattomat maksut + US$10 / jäsen (reinstatement fee) + US$15 / member (application fee) + Jäsenlista + Hakulomake (Reinstatement application form) 1 TAMMI 1 HUHTI 1 LOKA 1 HEINÄ 1 vuosi 3 kuukautta

17 RI:n sihteeristö RIBI – Rotary Britanniassa ja Irlannissa
Euroopan/Afrikan toimisto Japanin toimisto RI pääkonttori Brasilian toimisto Korean toimisto >> Key RI/TRF Staff Contacts Eteläisen Tyynenmeren ja Filippiinien toimisto Eteläisen Amerikan toimisto Etelä-Aasian Toimisto

18 Zürichissä palveluksessanne:
- Europe/Africa Office Manager: Jürg Kobler Order Desk Supervisor – Sylvia Kutzer Foundation Services Manager – Frances Turley Financial Services Senior Supervisor – Losang Ribi Club & District Support Interim Manager/AOM – Marco Nicosia Human Resources Supervisor - Esther Hagmann

19 CDS:n tehtävät Hallinnolliset tukipalvelut Tiedotus
johtokunnan päätökset, uudet menettelytavat ja käytännöt jne. Apua sääntöjen ja järjestysmuodon tulkintaan Member Accessin käytön opastus Tiedusteluihin vastaaminen „Tracking“

20 Yhteystiedot (EAO) 1/3 Manager EAO, RI
Jürg Kobler, puh , Assistant Office Manager EAO, RI Marco Nicosia, puh ,

21 Yhteystiedot (EAO) 2/3 Accounts Receivable (maksut)
Jason Wakapa, puh , Foundation Services (TRF hakemukset) Vanessa Court-Payen, puh , RI Julkaisut (tilaukset) Eeva Ammann, puh ,

22 Yhteystiedot (EAO) 3/3 English Team
Inka Paakkinen, puh , Mervi Tirelli, puh ,

23 Aurinkoiset terveiset Zürichistä!