Hankintasuunnitelma
Hankinnan lähtökohta - Tausta Yrityksen nimi on Tilitoimisto Intranet Oy. Yrityksellä on toimitilat kahdessa eri paikassa. (Tila A ja tila B). Työntekijät: Tila A: toimitusjohtaja, sihteeri, palkanlaskija ja 4 henkilöä, jotka laativat ja ylläpitävät pienten yritysten internet sivuja, lisäksi yritys myy palvelintilaa asiakkaiden käyttöön. Tila B: 3 henkilöä joiden tehtävän on hoitaa pienten yritysten ja järjestöjen tili- ja muu kirjanpito Etätyö: 3 etätyöntekijää Varpaisjärvellä, jotka suunnittelevat ja toteuttavat yritysten internet sivuja Kiertävät myyntimiehet: 2 myyntimiestä jotka myyvät yrityksen tuotteita ja palveluita
Toimeksianto Yritys on antanut tehtäväksi laatia tietojärjestelmän hankintasuunnitelma. Jossa huomioidaan tarvittavat laitteet ja ohjelmistot. Tietoturva ratkaisut on myös huolehdittava.
Tarvekuvaus - Rajaukset Kaapelointi ja internet yhteydet ovat jo valmiina, joten niitä ei käsitellä tässä hankintasuunnitelmassa.
Tavoiteasenta - Hyödyt Tiedostojen jakaminen kaikille helpottuu kun kaikki on samassa verkossa
Haitat Kulut kasvaa Laitteistoista koostuvat käyttöongelmat ylläpitokustannukset
Ohjelmistoratkaisu Hankitaan tarvittavat työvälineohjelmat: Tekstinkäsittely Kuvankäsittely Taulukkolaskenta www-ohjelmointi kirjanpito palkanlaskenta Tietoturva
Ohjelmistoratkaisu Palvelimen tuet toteutetaan internetistä lötyvillä ilmaisohjelmilla.(apache, php, MySQL, ImageMagick, Perl, Python ja cPanel) Käyttöjärjestelmät Windows Xp 17 (12 pöytäkonetta ja 5 kannettavaa) Windows 2003 server 2 palvelinta Debian Linux 3 palvelinta (www palvelimet)
Hankittavat palvelut Koneiden määrät: Internet yhteys pöytäkoneet: 12 kannettavat: 5 palvelimet: 5 Internet yhteys Reititin/palomuuri
Hankintamenettely Kilpailuttaminen Toimittajien kanssa asiointi Kilpailutetaan yrityksiä tarjouspyynnöllä jolloin saadaan kattava valikoima tarjolla olevista palveluista ja tuotteista. Toimittajien kanssa asiointi Asioimme toimittajien välillä ensin tarjouspyynnöllä ja he vastauksella, jonka jälkeen asioimme joko puhelimitse tai tapaamme