Toimiva PowerPoint-esitys Havaintomateriaali tukemaan esitystä, ei hallitsemaan sitä Tuula Hopeavuori OAMK Tekniikan yksikkö T010103 Puhe- ja kirjoitusviestintä Päivitetty 19.3.2010

Kokonaisuuden suunnittelu rakenna perusesitys lyhyeksi syvennä kohtia tekemällä linkkejä diasta -> voit harkita esitystilanteessa, kuinka perusteellisesti selität asian (tilanne- ja kuulija-analyysi) laita yrityksen logo, puhujan nimi ja muut tilaisuuden tunnistetiedot näkyviin 1. dialle tai alatunnisteeseen

Sisällön suunnittelu tiiviys ja taloudellisuus, ei luettavaa tekstiä vaan vastuu kertomisesta puhujalle korkeintaan kolme asiaa tai yksi graafinen kuvaaja diassa taulukko tai graafi elävämpi kuin teksti säästeliäästi tehokeinoja, harkiten ääni- ym. tehosteita kuvien tulee liittyä aiheeseen oikeinkirjoitus tärkeää, loogiset alkukirjaimet ja fonttikoko vertaa tämä ja seuraava dia:

Sisällön suunnittelu Tiiviys ja taloudellisuus: ei lausemuotoista tekstiä vaan vastuu puhujalle Säästeliäästi tehokeinoja, harkiten ääni- ym. tehosteita Oikeinkirjoitus ja johdonmukaisuus tärkeitä (isot/pienet alkukirjaimet, luettelotasot jne.) Kolme asiaa tai yksi graafi diaa kohti Taulukko tai graafi elävämpi kuin teksti (ks. PowerPointin SmartArt-grafiikka)

Mieti jokaisen dian funktio Jäsentääkö se kuulijoille esityksen runkoa? lähtösivu, sisällysluettelodia, siirtymädia, lopetusdia Todistaako se todeksi jonkin väitteesi? taulukko, graafinen esitys, kuva Auttaako se muistiin painamista? ydinsanat, termit ja nimet, kuvat, värit Auttaako se hahmottamaan jonkin abstraktin kokonaisuuden? esimerkki, kuva, kaavio Tuoko se vaihtelua? sitaatti, kuva

Visuaalinen suunnittelu yksinkertaisuus, selkeys, värit ja kuvat, riittävän iso fontti, riittävän vähän tekstiä yrityksen valmiit pohjat: logo toistuu, otsikot samassa kohdassa, värit yrityksen mukaan (OAMK) valmiit pohjat? (Sumi) tilaa ajattelulle, miellyttävä visuaalinen jälkimaku korkeintaan kolme väriä tiedosta värien vaikutukset, varo punaista ja vihreää

Visuaalinen suunnittelu aloita visuaalisen asun suunnittelulla: yksinkertaisuus, selkeys, värit ja kuvat, riittävän iso fontti, riittävän vähän tekstiä yrityksen logo toistuu, otsikot samassa kohdassa, väritys yrityksen mukaan valmiit pohjat? (Sumi) sopiva kokonaisuus: tilaa ajattelulle, miellyttävä visuaalinen jälkimaku korkeintaan kolme väriä, värien vaikutuksen tiedostaminen, varo punaista ja vihreää

PowerPoint-esityksen käyttö tee pikakuvake show’hun, ei tiedostoon liikkuminen diasta toiseen page up, page down tai Enter tai hiiri tiettyyn diaan sivunumerolla + Enter kaukosäädin (presentteri) kätevä ja huomaamaton, esittäjä pääsee liikkumaan näyttö pimenee b-näppäimellä show keskeytyy Esc-näppäimellä

Lisävinkkejä tee aina varalta kalvot tai jaettavat monisteet materiaalistasi - jos tekniikka pettää… tulosta yleisölle tiivistettynä (4/sivu tms.)) tallenna tikulle, verkkoon, omaan sähköpostiin - tekniset ongelmat ja yhteensopivuusongelmat… tulosta itsellesi tiivistelmä dioista ja numeroi ne -> pääset nopeasti haluttuun diaan tarvittaessa, voit ylittää turhia dioja

Lisävinkkejä jatkuu… testaa etukäteen, toimivatko liikkuvan kuvan ja äänen esittämiseen tarvittavat ohjelmat esityspaikassa laita läppärin näytönsäästäjä pois päältä testaa värien näkyvyys, muuta tarvittaessa ennen esitystä pimennä esitys, jos sitä ei tarvita (b-näppäin) lue itse tietokoneen näytöltä, älä valkokankaalta

Kerro lähteet Koskimies, Riitta 2002. Asiantuntijan esiintymistaito. Onnistuneen esityksen kulmakivet. Helsinki: Finn Lectura AB. Stuart, Christina 2001. Viesti tehokkaasti, esiinny vakuuttavasti. Helsinki: WSOY.