Office 365 –pilvipalvelut UEF:n opiskelijoille 2014

Office 365-palvelu Palvelu on käytettävissä koko yliopistossa opiskelun ajan Palvelua voi käyttää useimmilla selaimilla (toimii Internet Explorerilla parhaiten) Toimii laitteilla, joissa on internetyhteys: Tietokoneet kotona Tietokoneet yliopistolla Tabletkoneet Älykännykät UEF 18.11.2014

Office 365 –palvelu Sisältää seuraavat ohjelmistot Sähköposti Kalenteri Yhteystiedot Uutissyötteet OneDrive for Business –tallennustila OneNote –muistikirjat Word, Excel, PowerPoint – selainohjelma (web app) Lync videoneuvottelut / verkkoluennot, pikaviestintä (Ryhmä)työtilat Office 2013 Pro –työpöytäsovellukset (5 kpl) UEF 18.11.2014

Office 365 kirjautuminen https://www.outlook.com/student.uef.fi Opiskelijat kirjautuvat omalla tunnuksellaan ja salasanallaan tunnus@student.uef.fi Henkilökunta kirjautuu omalla tunnuksellaan ja salasanallaan tunnus@uef.fi UEF 18.11.2014

Office 365 perusasetukset Kirjautumisen jälkeen Määritä aikavyöhykkeeksi (Utc +2:00) Helsinki Klikkaa tallenna (jää voimaan omiin asetuksiin) Voit muuttaa myöhemmin omissa asetuksissa (ratas oikeassa yläkulmassa kuvasi/kuvakkeesi vieressä) >asetukse > alueellinen > aikavyöhyke UEF 18.11.2014

Outlook sähköposti Avautuu oletusasetuksena aina kirjautumisen jälkeen Voi ohjata erilliseen ohjelmaan IMAP-asetuksilla Uuden viestin aloittaminen Haku-toiminto Vastausasetukset Lähettäjän tiedot Saapuneet viestit UEF 18.11.2014

Kalenteri (Calender) Henkilökohtainen kalenteri Kalenterin voi jakaa muille palvelun käyttäjille Kutsu muut palaveriin oman kalenterisi kautta UEF 18.11.2014

Henkilöt (People) Kaikkien järjestelmässä olevien yhteystiedot. Ei ole yhteydessä henkilökunnan Exchange-palveluun. Ei siis ole kaikkia henkilökunnan jäseniä. Voi yhdistää älypuhelimeen Lähetätkö opettajalle viestin hänen student-osoitteeseen vai uef-osoitteeseen? Nämä ovat kaksi eri osoitetta. Käytä mieluummin uef-osoitetta. UEF 18.11.2014

Lync verkkokokous Perustetaan kalenterikutsuna Kokouksesta tulee sähköpostiin viesti, jossa on linkki kokoustilaan Hyväksyttyään kokouksen, kalenterimerkintä siirtyy hyväksyjän omaan kalenteriin Voi osallistua selaimen kautta, työpöytäversiolla tai mobiililaitteella Vaati Lync Web App –lisäosan asennuksen selaimeen, jos ei ole jo asennettu (ei toimi kaikilla selaimilla) On mukana Office 2013 Pro ohjelmistopaketissa Vaatii mobiililaitteille oman appsinsa Videoneuvotteluissa osapuolilla tulee olla mikrofoni ja/tai videokamera UEF 18.11.2014

Lync pikaviestit ”chattailu” Tapahtuu selaimessa tai erikseen asennetussa sovelluksessa Voit aloittaa henkilöt –sivulla henkilön kuvan vieressä olevasta puhekuplasta Viestiketjut tallentuvat suoraan Outlook sähköpostin keskusteluhistoriaan UEF 18.11.2014

OneDrive for Business 1 000 Gt tilaa henkilökohtaisille tiedostoille (=250*4 Gt muistitikkua) Pääsy mistä tahansa, jossa on verkkoyhteys Toimii IE:llä, Firefoxilla, Chromella, Safarilla (ei Opera) Word, Excel, PowerPoint, OneNote –tiedostoja voi muokata suoraan selaimessa (rajoittuneemmat ominaisuudet) Voit avata tietokoneelle, muokata ja tallentaa suoraan verkkoon Voit jakaa toisille katselu/muokkaus-oikeuksilla Voit muokata toisen kanssa samaan aikaan Tarkista aikavyöhyke, jotta synkronointi (päivitys) toimii oikein) UEF 18.11.2014

Uutissyöte (Newsfeed) Pikaviesti tiedon jakamiseen Käytä hastageja (asiasanoja) #O365, niin samaa aihepiiriä olevat linkittyvät toisiinsa Viesti säilyy vain 30 vrk Uusi viesti Viestien lajittelu (Seurattavat, Kaikki, Mainitut) Tykkää, Vastaa, Seuraa asiasanaa UEF 18.11.2014

Pääsee katsomaan Uutissyötteestä Määritä seurattavaksi Follow-linkistä Seuratut (Follow) Pääsee katsomaan Uutissyötteestä Määritä seurattavaksi Follow-linkistä Voit seurata Henkilöä Asiasanaa Aluetta Dokumenttia UEF 18.11.2014

Sivustot (Sites) Määrättyyn asiaan perustettu sivusto Alueen hallitsija (opettaja) on muokannut haluamakseen ja sisältää erilaisia asioita: Sivuja Dokumentteja Tehtäviä Kyselyitä Erilaisia listoja Jne. UEF 18.11.2014