Office 365 palvelut ryhmätyöskentelyssä opetuskäytössä (Osa1: palvelukokonaisuuden esittely) http://www.oppiminenonline.com Jukka Niinimäki HAMK /Ammatillinen.

Esitys aiheesta: "Office 365 palvelut ryhmätyöskentelyssä opetuskäytössä (Osa1: palvelukokonaisuuden esittely) http://www.oppiminenonline.com Jukka Niinimäki HAMK /Ammatillinen."— Esityksen transkriptio:

1 Office 365 palvelut ryhmätyöskentelyssä opetuskäytössä (Osa1: palvelukokonaisuuden esittely) Jukka Niinimäki HAMK /Ammatillinen opettajakorkeakoulu

2 Oppiminen online osaamismerkki Office 365 Ryhmätyöskentelyssä
OSAAMISTAVOITTEET   Tunnistaa Office365-palvelujen mahdollisuudet ryhmä- tai muussa yhteisöllisessä työskentelyssä Osaa valita omiin pedagogisiin tarpeisiin sekä omien opiskelijoiden yhteistoiminnalliseen työskentelyyn soveltuvat O365-palvelut. TEEMAT Yhteisöllinen työskentely O365-palveluissa Yammer-ryhmät  O365 ryhmät Sharepoint työtilat (sivustot) One drive ryhmätyötilana OSAAMISEN OSOITTAMINEN -Työstä kaikille jaettu One drive dokumentti, jossa kuvaat miten voit soveltaa tai ohjata omia opiskelijoitasi ryhmätyöskentelyssä O365 -palvelujen avulla.  -Kuvaa myös millaisia O365 -palveluja omalla organisaatiollasi on käytössä ryhmätyöskentelyyn.  -Jaa ”Tarkastelulinkki - sisäänkirjautumista ei vaadita” 

3 O365 palvelut ryhmätyöskentelyssä -opetuskäytössä Sisältö
OSA 1. O365 palvelujen kokonaisuus -esittely  OSA 2. O365 ryhmätyövälineitä opetuksessa: Yammer -ryhmät  One Drive ryhmätyöskentelyssä O365 -ryhmät (groups)  O365 työtilat (sivustot)  OneNote jaettu muistio (vain viitataan) Class Notebook oppimisympäristönä (vain viitataan) OSA 3. O365 palvelujen suhde muihin verkko-oppimisympäristöihin (esim. Moodle) 0365 Classroom opetusympäristö tulossa

4 O-365 palvelujen käyttöönoton teknologisia perusteluja
Mikrosoftin palvelut (työasemat/palvelimet) ovat jo usein koulutusorganisaatiossa käytössä. Se helpottaa O-365 palvelujen ylläpitoa. Helpdesk tuki saatavilla. MS office toimistosovellukset henkilöstölle tuttuja (Office online-palvelut) O365 Mahdollistaa intranetin / julkinen www sivuston rakentamisen Monet sisällöt määriteltävissä siten, että osa näkyy vain henkilökunnalle, osa myös opiskelijoille tai julkisesti Useimmat O-365 -palvelut ovat käytettävissä mobiiliapplikaatioilla Online palvelujen etäkäyttö tietokoneen sovellusohjelmilla Tietoturva / tietosuoja  (Tiedot säilyvät EU:n alueella (mm. Irlanti). Sisällöllisesti erittäin tärkeiden asiakirjojen tallentamista palveluun voi silti välttää. O-365 palvelut voidaan ottaa käyttöön eri organisaatioissa eri laajuudessa

5 HAMK:n digitaaliset verkkopalvelut
2016 Jaana kullaslahti / HAMK

6 Oma sivu = ”oma kotipesä”. Yhdistää O365-palvelut.
Delve - tiedostojen haku OneDrive (for Business) -Omien tiedostojen jako/yhteiskäyttö OneNote muistio  Class Notebook opetukseen Word/Excel/PowerPoint online nettisovellukset Video-palvelin Yammer -HAMK tiedotus -Omat ryhmät Sway multimediajulkaisut O365 ryhmät Forms-lomakekyselyt -Sähköposti -Kalenteri -Tehtävät -Planner -Intranetin sivustot -Työryhmien työtilat (sivustot) -Oma blogi/blogit  OMA SIVU Organisaation muut IT- palvelut: mm. Moodle, WebEx, Kaltura, Peppi, WinhaWille, Kyvyt.fi Internet some- palvelut mm. -Google Drive, You Tube, blogit… Skype for Business (erillinen palvelu) -Pikaviestit/pienryhmän videoneuvottelu Jukka Niinimäki

7 O365 sovelluksien välillä siirtymisen valikko
Oma sivu (My page) ja O365 sovelluksien välillä siirtymisen valikko Uutissyötesivu Omat linkit/ Omat asetukset Oma blogi (intrassa julkinen) Omat sovellukset (omat ”rajatut” blogit tai työtilat) Hamk ylläpitää Intran sivustolinkit Henkilöstötiedotteet Yhteiset palvelut linkit mm. Moodle Itse voit ylläpitää Yammer ryhmäni Omat linkit Seuraamani sivustot/ henkilöt/dokumentit Omat työtilat

8 Mitä on Omalla sivulla? (Case HAMK)

9 O365 on suljettu järjestelmä: rajoittaa ulkopuolisten pääsyä
Opintojen jälkeen opiskelijan oma sisältö häviää, eikä ole enää käytettävissä Ulkopuolisten sidosryhmien tuominen mukaan eri palveluihin on hankalaa Useimpiin O365 palveluihin on mahdollista kutsua ulkopuolisia käyttäjiä muiden organisaatioiden O365 tunnuksella tai ilmaisella MS sähköpostilla (Live, Outlook, Hotmail-tilit). One drive ryhmät / Sway esitykset (avoimimmat palvelut) -Mahdollista kutsua vierailijaksi linkin kautta muihinkin kuin MS tileihin (esim. g-mail) -Kansion tai tiedostojen käyttö näin saadun linkin kautta on hankalaa (käyttäjä voi hukata linkin). -Mahdollista tehdä myös kokonaan julkinen linkki. Yammer: Organisaation ulkopuolinen ryhmä. Toimiva organisaatioiden välillä. (Sharepointin ulkopuolella) -Ryhmään voi kutsua toisen organisaation 0365 käyttäjiä. He saavat ryhmän näkyviin omaan Yammeriin. 0365 Groups ryhmät varauksin (Exchange sähköpostipalvelin Sharepointin ulkopuolella) -Mahdollista kutsua vierailijana linkin kautta toisen organisaation 0365 käyttäjiä ja muita MS tilejä. -Pääsy ryhmän tiedostoihin, muistioon, alasivuihin. Käyttö linkin kautta hankalaa. 0365 työtilojen alasivuille ei voi suositella kutsua ulkopuolisille -Ms tilin omaavat pääsevät osallistumaan linkin kautta alasivun keskeisiin toiminnallisuuksiin. Käyttö linkin kautta hankalaa. Ei suositella.

10 https://info.eduuni.fi Eduuni-palvelu
Sidosryhmien verkostoyhteistyöhön Tietotekniikan tieteen keskuksen ylläpitämä MS Sharepoint sivustopalvelu Jos oppilaitos on jäsen eDuunissa, voit tilata omasta organisaatiosta eDuuniin työtilan Jäsenkutsun voit lähettää eri eihin Kirjautuminen mm. Google, Facebook, korkeakoulujen Haka-palvelu jne… Käyttäjät tekevät samalla oman eDuuni tilin esim. työpaikan tai hankkeen edustajana Mahdollista luoda alasivuja eri käyttäjille Voi olla myös osittain julkinen Tiedot tallentuvat suomalaisille palvelimille

11 O365 haasteita Monet O365 ympäristöt tai -työkalut ovat monimutkaisia käyttää (“officemaisuus”) verrattuna avoimen some-maailman vastaaviin palveluihin Teknisiä bugeja tai ongelmia ollut Online pilvipalvelun toimintojen yleinen hitaus One Driven kansion periytymisongelma (jos vie kansioon tiedoston ja jakaa kansion vasta sitten muille, niin oikeudet eivät periydy jatkossa oikein) Mobiiliapplikaatioiden kirjautumisongelmia ollut Eri palvelujen mm. One drive helppokäyttöisyyteen pyrkivä Sharepointin etäkytkentä omalle tietokoneelle voi jumittaa. Voi myös hidastaa koneen toimintaa. Vältä Word, Exel, Power point dokumenttien avaamista pilvipalvelusta oman koneen sovellusohjelmalla. Päivitys ei usein onnistu etäyhteydellä. Käytä päivityksiin ns. Online editoria (muokkaa selaimessa)