Word: tarrat kirjekuoriin Tietohallintokeskus hannele.rajaniemi@jyu.fi
Tietolähde 1(2) sisältää tiedot, jotka vaihtuvat jokaisessa tarrassa esim. osallistujaluettelossa: nimi, postiosoite, postinumero, postitoipaikka, kurssin nimi jne. osoitteisto voi olla eri muodoissa Word-asiakirjassa taulukko Excel-taulukko (GroupWise- tai Outlook-osoitteisto) tietokanta huom. tietolähde on erillinen tiedosto, jota voit muokata myöhemmin
Tietolähde 2(2) Tietue = tieto yhdestä yksittäisestä asiasta, esim. asiakastieto (rivi) huom. Otsikot! Kenttä = tietyntyyppinen tieto, esim. sukunimi (sarake) sijoita jokainen yksittäinen tieto eri kenttään eli sarakkeeseen
Osoitetarrat – Ohjattu toiminto 1(6) Työkalut > Kirjeet ja postitus > Yhdistäminen (6-vaiheinen prosessi) Valitse Osoitetarrat. Seuraava.
Osoitetarrat – Ohjattu…. 2(6) Valitse Osoitetarra-asetukset (eli määrittele tarra-arkki ja tarrojen koko) esim. Rank Xerox 003R96227 (3,7 X 7 cm). Seuraava.
Osoitetarrat – Ohjattu…. 3(6) Valitse vastaanottajat. Selaa. Eli valitse tietolähde-tiedosto (esim. Excel- tai Word-tiedosto). Avaa. jos Excel: Taul 1 lista vastaanottajista; oletuksena: valitse kaikki). OK. Seuraava.
Osoitetarrat – Ohjattu…. 4(6) Lisää kentät mallitarraan: Napsauta Lisää kohteita –painiketta. Valitse kenttä (esim. etunimi) ja napsauta Lisää –painiketta. Valitse toinen kenttä (esim. sukunimi) jne. mallitarrassa: <<kentän nimi>> Napsauta lopuksi Sulje –painiketta.
Osoitetarrat – Ohjattu…. 5(6) Muotoile ensimmäisessä mallitarrassa osoitetiedot: lisää kenttien väliin välilyönnit ja rivinvaihdot. Myös: fontti, -koko, lihavointi
Osoitetarrat – Ohjattu…. 6(6) HUOM: Napsauta Päivitä kaikki osoitetarrat –painiketta. Seuraava. Napsauta Esikatsele –painiketta. Seuraava. Tulosta (ja tallenna) tiedosto.
* Tietolähteen päivittäminen jos lisäät uuden vastaanottajan tietolähteeseen / avatessasi tallennetun tarra-arkin saat ilmoituksen: Päivitetäänkö? hyväksy Kyllä -painikkeella
Jos samat tiedot joka tarrassa 1(2) Työkalut > Kirjeet ja postitus > Kirjekuoret ja osoitetarrat
Jos samat tiedot joka tarrassa 2(2) Asetukset: määrittele tarran koko Kirjoita tiedot osoitekenttään vinkki: jos haluat muotoilla tarra-arkkia: napsauta Uusi asiakirja -painiketta