Microsoft® Office Word koulutus

Esitys aiheesta: "Microsoft® Office Word koulutus"— Esityksen transkriptio:

1 Microsoft® Office Word 2007 -koulutus
[Yrityksen nimi] esittelee: Microsoft® Office Word koulutus [Huomautukset kouluttajalle: Yksityiskohtaiset ohjeet mallin mukauttamiseen ovat viimeisessä diassa. Oppituntiin liittyvää lisätekstiä on myös joidenkin diojen muistiinpanosivulla. Adobe Flash -animaatiot: Tämä malli sisältää Flash-animaatioita, joita voi toistaa PowerPoint 2000:ssa ja uudemmissa versioissa. Jos kuitenkin haluat tallentaa tämän mallin PowerPoint ohjelmaan, tallenna se aikaisemmassa PowerPoint-tiedostomuodossa: PowerPoint esitys (*.ppt) tai PowerPoint malli (*.pot). (Tiedostotyypit saa näkyviin Tallenna nimellä -valintaikkunan Tallennusmuoto-kohdassa.) Varoitus: Jos tallennat mallin PowerPoint tiedostomuodossa (jollainen on esimerkiksi PowerPoint-esitys (*.pptx) tai PowerPoint-malli (*.potx), animaatiot eivät säily tallennetussa tiedostossa. Lisäksi: Tämä esitys sisältää Flash-animaatioita, joten mallin tallentaminen voi tuoda näkyviin henkilökohtaisia tietoja koskevan varoitussanoman. Varoitus ei koske tätä esitystä, ellet sitten lisää tietoja varsinaisen Flash-tiedoston ominaisuuksiin. Kun sanoma tulee näkyviin, valitse OK.] Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

2 Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa
Kurssin sisältö Yleiskatsaus: Joukkopostitus Oppitunti 1: Toimintaperiaatteet Oppitunti 2: Vastaanottajaluettelon määrittäminen Oppitunti 3: Täydellinen yhdistäminen Kaksi näistä oppitunneista sisältää ehdotettujen tehtävien luettelon. Jokaiseen oppituntiin sisältyy myös testikysymyksiä. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

3 Yleiskatsaus: Joukkopostitus
Oletetaan, että sinun täytyy lähettää jokaiselle työntekijälle henkilökohtaisia verotus- ja palkkatietoja sisältävä kirje tai sähköpostiviesti. Jokaisen kirjeen tai sähköpostiviestin luominen erikseen kestäisi tuntikausia. Niinpä sinun kannattaa käyttää yhdistämistoimintoa. Yhdistämistoiminnossa riittää, kun luot vain yhden asiakirjan, joka sisältää jokaisessa kopiossa samanlaisina toistuvat tiedot, ja lisäät paikkamerkit kopioiden yksilöllisiä tietoja varten. Word huolehtii lopusta. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

4 Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa
Kurssin tavoitteet Perehtyminen yhdistämisen toimintaperiaatteisiin ja tuloksiin Asiakirjan määrittäminen joukkopostitusta varten Perusyhdistämisen suorittaminen ohjatun yhdistämisen avulla Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

5 Oppitunti 1 Toimintaperiaatteet

6 Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa
Toimintaperiaatteet Yhdistämistoiminnoss a käsitellään kolmea eri osaa. Tutustumalla näihin osiin saat yhdistämistoiminnolla haluamasi tulokset. Lähtökohtana oleva pääasiakirja Vastaanottajatiedot, kuten kunkin pääasiakirjaan yhdistettävän henkilön nimi ja osoite Valmiit asiakirjat, jotka sisältävät pääasiakirjan tiedot ja kunkin vastaanottajan yksilölliset tiedot. Myöhemmin kurssin aikana perehdytään yksityiskohtaisesti yhdistämisen suorittamiseen. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

7 Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa
Pääasiakirja Yhdistämisen lähtökohta on pääasiakirja. Se voi olla kirje, kirjekuori, sähköpostiviesti tai vaikkapa kuponki. Pääasiakirja sisältää kuvassa näkyvät osat. Sisältö, joka on samanlainen jokaisessa kopiossa, kuten joukkokirjeen pääteksti. Tämä teksti tarvitsee kirjoittaa vain kerran huolimatta tulostettavien kirjeiden määrästä. Vastaanottajien tietojen paikkamerkit. Joukkokirjeissä esimerkiksi osoitelohko ja tervehdysnimi ovat yksilöllisiä. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

8 Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa
Vastaanottajatiedot Yhdistämistoiminnoss a vastaanottajatiedot, jotka ovat yksilöllisiä kussakin yhdistettävässä kopiossa, täytetään pääasiakirjaan lisättävien paikkamerkkien paikalle. Vastaanottajatietoja ovat esimerkiksi kirjekuorien ja tarrojen osoitteet, joukkokirjeen tervehdysrivin nimet, työntekijöille lähetettävissä sähköpostiviesteissä näkyvät palkkasummat, parhaille asiakkaille lähetettävissä postikorteissa näkyvät, suosikkituotteita koskevat henkilökohtaiset ilmoitukset tai lunastettavien kuponkien numerot. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

9 Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa
Vastaanottajatiedot Vastaanottajatietojen on oltava tallennettuina tietolähteeseen. Tietolähde on yleistermi, joka käsittää tiettyyn luokkaan kuuluvia, usein käsiteltäviä tiedostoja. Esimerkiksi Microsoft Office Outlook® -yhteystietoluettelo on tietolähde. Tietolähteitä ovat esimerkiksi myös Word-taulukot, Microsoft Office Excel™ -laskentataulukot, Microsoft Office Access® -tietokanta tai tekstitiedosto. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

10 Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa
Vastaanottajatiedot Vastaanottajatiedot näytetään yleensä sarakkeista ja riveistä koostuvina luetteloina, kuten kuvan taulukosta näkyy. Tietolähdetiedoston on oltava rakenteeltaan sellainen, että halutut tiedot voidaan linkittää pääasiakirjan paikkamerkkeihin. Ohjeet vastaanottajaluettelon määrittämiseen ja linkittämiseen annetaan seuraavassa oppitunnissa. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

11 Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa
Valmiit asiakirjat Yhdistämisen lopputulokset: joukko yksilöllisiä valmiita asiakirjoja, jotka voit tulostaa (esimerkiksi kirjeet, tarrat, kirjekuoret tai kupongit) tai jotka voit siirtää sähköisesti yhdistämistoiminnon aikana (esimerkiksi sähköpostiviestit. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

12 Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa
Valmiit asiakirjat Yhdistämisen lopputulokset: pääasiakirja. Pääasiakirja on yhdistämisen lähtökohta, ja se pysyy omana, erillisenä asiakirjanaan. Sitä ei tallenneta automaattisesti yhdistämisen jälkeen. Pääasiakirja kannattaa kuitenkin tallentaa, koska Word muistaa siihen yhdistetyn vastaanottajaluettelon, ja kun avaat pääasiakirjan uudelleen, voit nopeasti suorittaa uuden yhdistämisen. Huomautus: Jos luot kirjeitä, kirjekuoria tai tarroja, voit halutessasi luoda myös laajan asiakirjan, joka sisältää kaikki yhdistetyt asiakirjat samassa tiedostossa. Tästä annetaan lisätietoja viimeisen oppitunnin lopussa. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

13 Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa
Testi 1, kysymys 1 Mikä on yhdistämistoiminnossa pääasiakirja? (Valitse yksi vastaus.) Lähtökohtana oleva asiakirja, joka sisältää sekä kussakin kirjeessä, kirjekuoressa tms. samanlaisena toistuvan tekstin että yksilöllisten vastaanottajatietojen paikkamerkit. Ensimmäinen asiakirja valmiiden yhdistettyjen asiakirjojen joukossa. Asiakirja, joka sisältää vain kussakin yhdistetyssä kopiossa olevan samanlaisen tekstin. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

14 Testi 1, kysymys 1: vastaus
Lähtökohtana oleva asiakirja, joka sisältää sekä kussakin kirjeessä, kirjekuoressa tms. samanlaisena toistuvan tekstin että yksilöllisten vastaanottajatietojen paikkamerkit. Pääasiakirja on aloitusasiakirja, johon lisätään kaikissa kopioissa samankaltaisena toistuva teksti sekä paikkamerkit, jotka osoittavat yksilölliset vastaanottajatiedot ja niiden paikan. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

15 Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa
Testi 1, kysymys 2 Tekstin ja paikkamerkit sisältävä pääasiakirja tallennetaan automaattisesti, kun yhdistäminen on suoritettu. (Valitse yksi vastaus.) Oikein Väärin Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

16 Testi 1, kysymys 2: vastaus
Väärin Pääasiakirja on syytä tallentaa, jotta sitä voidaan käyttää uudelleen yhdistämiseen. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

17 Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa
Testi 1, kysymys 3 Miksi yhdistämisessä käytettävät yksilölliset vastaanottajatiedot on tallennettava tietolähdetiedostoon? (Valitse yksi vastaus.) Tietolähdetiedostot ovat tietyntyyppisiä tiedostoja, joita voidaan käyttää vain yhdistämistoiminnon kanssa. Tietolähdetiedostoissa tiedot on järjestetty niin, että voit sovittaa haluamasi tiedot pääasiakirjan tiettyihin paikkamerkkeihin. Tietolähdetiedostot on tarkoitettu suurten tietomäärien tallentamiseen. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

18 Testi 1, kysymys 3: vastaus
Tietolähdetiedostoissa tiedot on järjestetty niin, että voit sovittaa haluamasi tiedot pääasiakirjan tiettyihin paikkamerkkeihin. Tiedot on järjestetty tiedostoissa niin, että yhdessä solussa olevat tiedot voidaan siirtää yksilölliseen asiakirjaan. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

19 Vastaanottajaluettelon määrittäminen
Oppitunti 2 Vastaanottajaluettelon määrittäminen

20 Vastaanottajaluettelon määrittäminen
Tunnet jo yhdistämisen perusosat. Seuraavaksi opit määrittämään pääasiakirjan asetukset ja yhdistämään sen vastaanottajaluetteloon. Vastaanottajaluettelo sekä paikkamerkit, jotka lisätään Word-asiakirjaan tai kirjekuoreen, ovat tärkeimmät yhdistämisessä tarvittavat tiedot. Yksilölliset tiedot täytetään valmiisiin ja yksilöllisiin yhdistettyihin kopioihin niiden perusteella. Perehdyttyäsi näihin kahteen tärkeimpään osaan ja niiden suhteeseen voit määrittää ja suorittaa yhdistämistoimintoja. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

21 Lisätietoja vastaanottajaluettelosta
Vastaanottajaluettelo voi olla mikä tahansa tiedosto, jossa vastaanottajatiedot on järjestetty sarakkeisiin ja riveille. Vastaanottajaluettelon voi luoda monessa eri ohjelmassa, kuten Excelissä, Accessissa tai Outlookissa. Kussakin luettelon sarakkeessa on tiettyyn luokkaan tai tyyppiin kuuluvia tietoja. Kullakin sarakkeella on oma otsikko. Esimerkiksi asiakasluettelossa voi olla Nimi-, Sukunimi- ja Lähiosoite-sarakkeet. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

22 Lisätietoja vastaanottajaluettelosta
Vastaanottajaluettelo voi olla mikä tahansa tiedosto, jossa vastaanottajatiedot on järjestetty sarakkeisiin ja riveille. Vastaanottajaluettelon voi luoda monessa eri ohjelmassa, kuten Excelissä, Accessissa tai Outlookissa. Kullakin luettelon rivillä on yhden vastaanottajan täydelliset tiedot. Esimerkiksi asiakasluettelossa yhdellä rivillä voi olla kaikki yhden asiakkaan tiedot: asiakkaan nimi, osoite ja niin edelleen. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

23 Lisätietoja vastaanottajaluettelosta
Yksilölliset vastaanottajatiedot haetaan yhdistämisen aikana asiakirjoihin juuri tällaisista sarakkeista ja riveistä. Muodosta pääasiakirjasta yhteys luetteloon, minkä jälkeen voit lisätä haluamasi sarakeotsikon pääasiakirjaan paikkamerkiksi. (Paikkamerkkejä kutsutaan yleensä kentiksi. Lisätietoja kentistä saat myöhemmin.) Paikkamerkkejä kutsutaan yleensä kentiksi. Lisätietoja kentistä saat myöhemmin. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

24 Lisätietoja vastaanottajaluettelosta
Yksilölliset vastaanottajatiedot haetaan yhdistämisen aikana asiakirjoihin juuri tällaisista sarakkeista ja riveistä. Kun yhdistäminen on valmis, jokaiselle vastaanottajalle on luotu valmis asiakirja, joka sisältää tiedot vastaanottajaluettelon yhdellä rivillä olevista tietueista. Vihje: Parhaan tuloksen saavuttamiseksi määritä vastaanottajaluettelon asetukset niin, että jokaisessa sarakkeessa on mahdollisimman tarkasti rajattuja tietoja. Luo esimerkiksi erilliset sarakkeet etu- ja sukunimille sen sijaan, että käyttäisit yhteistä Nimi-saraketta. Näin voit järjestellä kenttiä joustavasti pääasiakirjassa ja lisätä esimerkiksi asiakaskirjeiden tervehdystekstiin asiakkaan etunimen. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

25 Vastaanottajaluettelon lähteet
Usein tarvitsemasi vastaanottajaluettelo on luotu jo aikaisemmin. Käytettävissäsi saattaa olla esimerkiksi tiedosto, jossa on luettelo asiakkaiden tai yhteyshenkilöiden nimistä, osoitteista ja muista vastaavista tiedoista yrityksesi tarjoamista tuotteista tai palveluista työntekijöiden tiedoista. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

26 Vastaanottajaluettelon lähteet
Jos haluamasi luettelo on jo olemassa, voit linkittää asiakirjan siihen yhdistämistoiminnon aikana. Jos tarvitsemaasi luetteloa ei ole vielä valmiina, ei hätää. Yhdistämisprosessiin sisältyy vaihe, jossa voit luoda vastaanottajaluettelon alusta alkaen. Lisätietoja tästä on seuraavassa oppitunnissa. Huomautus: Voit tehdä halutessasi muutoksia vastaanottajaluettelon tietoihin avaamalla yhdistämisen aikana Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunan tai avaamalla itse tietolähdetiedoston. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

27 Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa
Kentät Muodostettuasi yhteyden vastaanottajaluetteloo n voit määrittää yhdistämiseen sisällytettävät tiedot kenttien avulla. Kenttä sisältää joukon koodeja, joiden mukaan Word lisää tiedot asiakirjaan automaattisesti. Kenttiä voidaan epävirallisesti kutsua myös paikkamerkeiksi. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

28 Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa
Kentät Joukkopostituksessa käytettäviä kenttiä kutsutaan yhdistämiskentiksi, ja ne ovat suoraan vastaanottajaluettelost a tulevien yksilöllisten tietojen paikkamerkkejä. Esimerkiksi seuraavassa kuvassa on lisätty yhdistämiskenttiä vastaanottajaluettelon Osoite- ja Nimi- sarakkeisiin tallennettuja tietoja varten. Huomaa, että asiakirjassa kenttien alussa ja lopussa on kulmasulkeet (« »). Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

29 Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa
Yhdistämiskentät Yhdistämiskentän voi luoda yhdistämällä muita kenttiä tai ryhmittelemällä kenttiä ja käyttämällä välilyöntejä, rivinvaihtoja ja välimerkkejä samalla tavalla kuin yleensä virkkeessä. Voit esimerkiksi luoda nimikkeen tai arvonimen sukunimen tai koko nimen eteen ja määrittää asiakirjaan seuraavat kentät: «Tehtävänimike» «Sukunimi» «Lähiosoite» «Postinumero» «Postitoimipaikka» Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

30 Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa
Yhdistämiskentät Muokkaamalla kenttiä voit myös määrittää, miltä vastaanottajatiedot näyttävät yhdistetyissä asiakirjoissa. Esimerkki: haluat, että nimet näkyvät lihavoituina tai punaisilla kirjaimilla. Valitse tällöin pääasiakirjassa kyseinen kenttä sen alussa ja lopussa olevat kulmasulkeet (« ») mukaan lukien. Valitse Aloitus-välilehdessä haluamasi komento Fontti- tai Kappale-ryhmästä ja valitse haluamasi muotoiluasetukset. Saat muotoiluasetukset näkyviin myös napsauttamalla jommankumman ryhmän valintaikkunan käynnistystoimintoa. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

31 Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa
Harjoitusehdotukset Nimi-sarakkeen tietojen jakaminen kahteen sarakkeeseen Henkilökohtaisen ilmoitussarakkeen luominen Excel-laskentataulukon tallentaminen [Huomautus kouluttajalle: Harjoitus koskee tietolähteen valmistelua yhdistämistoimintoa varten. Jos tietokoneeseesi on asennettu Excel 2007, voit siirtyä online-harjoitteluun napsauttamalla dian linkkiä. Harjoituksessa voit suorittaa eri tehtävät Excelissä ohjeiden mukaisesti. Tärkeää: Jos tietokoneessasi ei ole Excel ohjelmaa, et voi käyttää harjoitusohjeita.] Online-harjoittelu (Excel 2007 tarvitaan) Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

32 Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa
Testi 2, kysymys 1 Mikä on vastaanottajaluettelon ja pääasiakirjaan lisättävien kenttien suhde? (Valitse yksi vastaus.) Niillä ei ole minkäänlaista suhdetta. Kentät vastaavat vastaanottajaluettelon sarakkeita. Kukin kenttä vastaa yhtä vastaanottajaluettelon solua. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

33 Testi 2, kysymys 1: vastaus
Kentät vastaavat vastaanottajaluettelon sarakkeita. Kentän lisääminen pääasiakirjaan tarkoittaa sitä, että luettelon vastaavaan sarakkeeseen tallennetut tiedot näkyvät yhdistetyissä asiakirjoissa. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

34 Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa
Testi 2, kysymys 2 Miten kentän erottaa pääasiakirjan muusta tekstistä? (Valitse yksi vastaus.) Kenttien teksti näkyy aina lihavoituna. Kentät on kursivoitu. Kenttien alussa ja lopussa on kulmasulkeet (« »). Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

35 Testi 2, kysymys 2: vastaus
Kenttien alussa ja lopussa on kulmasulkeet (« »). Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

36 Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa
Testi 2, kysymys 3 Yhdistämisen suorittamiseen tarvitaan aiemmin luotu vastaanottajaluettelo. (Valitse yksi vastaus.) Oikein Väärin Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

37 Testi 2, kysymys 3: vastaus
Väärin Luettelon voi luoda yhdistämisprosessin aikana. Jos aiot yhdistää vain muutaman henkilön tiedot, luettelo on ehkä helpoin kirjoittaa yhdistämisen aikana. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

38 Täydellinen yhdistäminen
Oppitunti 3 Täydellinen yhdistäminen

39 Täydellinen yhdistäminen
Seuraavaksi perehdytään yhdistämisprosessin vaiheisiin ohjatun yhdistämisen avulla. Oppitunnin lopuksi saat tietoja toisesta tavasta, jolla yhdistämisen voi suorittaa. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

40 Ohjatun yhdistämisen avaaminen
Voit suorittaa yhdistämisen valitsemalla Postitukset- välilehdestä Aloita yhdistäminen ja valitsemalla sitten Ohjattu vaiheittainen yhdistäminen. Animaatio: napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse Toista. Ohjattu toiminto avautuu vaiheessa 1 niin, että näyttöön tulee kysymys. Toiminto haluaa tietää, millaiseen asiakirjaan tiedot yhdistetään. Animaatiossa näytetään, miten ohjattu yhdistäminen avataan ja asiakirjan lajiksi valitaan Kirjekuoret. Vihje: Tehtäväruutua voi siirtää (sen voi irrottaa) napsauttamalla otsikkoriviä ja vetämällä ruudun uuteen sijaintiin. Voit myös muuttaa tehtäväruudun kokoa vetämällä sen sivuilla olevaa koonmuuttamiskahvaa. [Huomautus kouluttajalle: Voit toistaa animaation diaesityksen aikana napsauttamalla animaatiota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Toista. Jos tiedosto on jo toistettu, sinun on ehkä valittava (hiiren kakkospainiketta napsautettuasi) Kelaa alkuun ja sitten Toista. Jos yrität saada tekstin näkyviin napsauttamalla diaa tai siirtyä seuraavaan diaan, mutta mitään ei tapahdu, napsauta jotakin kohtaa kauempana animaatiosta. Joskus täytyy napsauttaa kaksi kertaa. Jos animaation toistamisessa on ongelmia, katso esityksen viimeisessä diassa olevia muistiinpanoja, jotka liittyvät Adobe Flash -animaation toistamiseen. Jos animaation toistaminen ei onnistu vieläkään, seuraava dia on muutoin sama kuin nykyinen dia, mutta se sisältää staattisia kuvia. Poista nykyinen tai seuraava dia, ennen kuin käynnistät esityksen.] Ohjattu toiminto avautuu tehtäväruutuun ikkunan oikeaan reunaan. Noudata kehotteita ja käy ohjatun toiminnon vaiheet läpi valitsemalla ruudun alareunasta Seuraava (tai Edellinen, jos haluat palata aiempaan vaiheeseen). Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

41 Ohjatun yhdistämisen avaaminen
Voit suorittaa yhdistämisen valitsemalla Postitukset- välilehdestä Aloita yhdistäminen ja valitsemalla sitten Ohjattu vaiheittainen yhdistäminen (katso kuvaa). Ohjattu toiminto avautuu tehtäväruutuun ikkunan oikeaan reunaan. Noudata kehotteita ja käy ohjatun toiminnon vaiheet läpi valitsemalla ruudun alareunasta Seuraava (tai Edellinen, jos haluat palata aiempaan vaiheeseen). Ohjatun toiminnon ensimmäisessä vaiheessa ohjelma kehottaa sinua valitsemaan asiakirjan lajin tietojen yhdistämistä varten. Vihje: Tehtäväruutua (ei näy tässä) voi siirtää (sen voi irrottaa) napsauttamalla otsikkoriviä ja vetämällä ruudun uuteen sijaintiin. Voit myös muuttaa tehtäväruudun kokoa vetämällä sen sivuilla olevaa koonmuuttamiskahvaa. [Huomautus kouluttajalle: Tämä dia on muutoin samanlainen kuin edeltävä dia, mutta siinä on animaation sijasta staattisia kuvia. Käytä tätä diaa, jos animaation toistamisessa on ongelmia. Poista nykyinen tai edellinen dia, ennen kuin käynnistät esityksen.] Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

42 Pääasiakirjan määrittäminen
Ohjatun toiminnon toisessa vaiheessa määritetään aloitusasiakirja. Voit lähettää esimerkiksi suorapostikirjeen tai sähköpostiviestin, tai haluat ehkä luoda aluksi kirjekuoren ja osoitetarrat. Voit myös luoda hakemiston, johon voit tallentaa luetteloituja tietoja, kuten asiakkaiden nimiä ja osoitteita, tuotetietoja ja henkilöstön yhteystietoja. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

43 Pääasiakirjan määrittäminen
Ohjatun toiminnon asetukset vaihtelevat ensimmäisessä vaiheessa valitun asiakirjan lajin mukaan. Valitsit tällöin kirjekuoret, joten käytettävissä ovat seuraavat asetukset. Muuta asiakirjan asettelua. Tämä asetus on valittuna, koska tyhjä asiakirja oli avoinna, kun käynnistit ohjatun toiminnon. Haluat muuttaa avoimen tyhjän asiakirjan kirjekuoriasiakirjaksi. Valitse Kirjekuoriasetukset ja valitse sitten kirjekuoren koko ja muut haluamasi asetukset. Tämän jälkeen kirjekuoriasiakirja korvaa tyhjän asiakirjan. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

44 Pääasiakirjan määrittäminen
Ohjatun toiminnon asetukset vaihtelevat ensimmäisessä vaiheessa valitun asiakirjan lajin mukaan. Valitsit tällöin kirjekuoret, joten käytettävissä ovat seuraavat asetukset. Huomautus: Käytä nykyistä asiakirjaa -asetus ei ole käytettävissä, jos aloitat tyhjästä asiakirjasta. Nykyinen asiakirja tarkoittaa näytössä avoimena olevaa asiakirjaa. Jos olisit avannut ensin kirjekuoriasiakirjan ja käynnistänyt ohjatun toiminnon vasta sen jälkeen, tämä asetus olisi käytettävissä. Aloita nykyisestä asiakirjasta. Jos olet aiemmin tallentanut kirjekuoren, jota haluat käyttää yhdistämisessä, mutta näytössä on avoinna tyhjä asiakirja, voit korvata tyhjän asiakirjan kirjekuorella valitsemalla tämän vaihtoehdon. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

45 Yhdistäminen vastaanottajaluetteloon
Vaiheessa 3 muodostetaan yhteys vastaanottajaluetteloo n, joka halutaan yhdistää asiakirjoihin. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista. Käytä nykyistä luetteloa. Jos käytettävissäsi on jo vastaanottajaluettelo, joka sisältää yhdistettävät tiedot, valitse tämä asetus. Etsi ja avaa sitten kyseinen tiedosto valitsemalla ohjatussa toiminnossa Selaa. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

46 Yhdistäminen vastaanottajaluetteloon
Vaiheessa 3 muodostetaan yhteys vastaanottajaluetteloo n, joka halutaan yhdistää asiakirjoihin. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista. Valitse Outlook-yhteystiedoista. Jos haluat käyttää vastaanottajaluettelona Outlookin yhteystietoluetteloa, valitse tämä asetus. Etsi ja avaa sitten oikea yhteystietoluettelo napsauttamalla Valitse Yhteystiedot-kansio - painiketta. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

47 Yhdistäminen vastaanottajaluetteloon
Vaiheessa 3 muodostetaan yhteys vastaanottajaluetteloo n, joka halutaan yhdistää asiakirjoihin. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista. Kirjoita uusi luettelo. Jos käytettävissäsi ei ole sopivaa vastaanottajaluetteloa ja haluat luoda sellaisen, valitse tämä asetus. Uusi luettelo tallennetaan postitustietokantatiedostona (.mdb) Omat tietolähteet - kansioon, joka on Tiedostot- tai Omat tiedostot -kansiossa. Vihje: Kun muodostat yhdistämisprosessin aikana yhteyden vastaanottajaluetteloon, jota haluat käyttää, Word etsii tiedostoa ensin Tiedostot- tai Omat tiedostot -kansiossa olevasta Omat tietolähteet -kansiosta. Siksi vastaanottajaluettelo kannattaakin tallentaa sinne. Voit kuitenkin muodostaa yhteyden mihin tahansa muuhun tietokoneessa tai palvelimessa olevaan vastaanottajaluetteloon. Voit käyttää tiedostoa uudelleen tulevissa yhdistämisissä. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

48 Postituksen vastaanottajien valitseminen
Kun olet muodostanut yhteyden vastaanottajaluetteloo n, sinun täytyy valita postitukseen sisällytettävät vastaanottajat. Haluat ehkä lähettää joukkokirjeen vain niille asiakkaille, joilla on tietty postinumero. Voit myös luoda hakemiston, joka sisältää vain yhden tuotelinjan. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

49 Postituksen vastaanottajien valitseminen
Voit tehdä kaiken tämän Yhdistämisen vastaanottajat - valintaikkunassa, joka avautuu automaattisesti sen jälkeen, kun olet muodostanut yhteyden vastaanottajaluetteloo n tai luonut uuden luettelon. Voit poistaa valinnan yksittäisten vastaanottajien valintaruuduista tai poistaa kaikkien vastaanottajien valinnan tyhjentämällä sarakeotsikossa olevan valintaruudun. Valitse tämän jälkeen postitukseen sisällytettävät henkilöt valitsemalla heidän nimensä kohdalla oleva valintaruutu. Kaikkien vastaanottajien nimen vieressä on valintaruutu ja kaikki on oletusarvon mukaan sisällytetty postitukseen. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

50 Postituksen vastaanottajien valitseminen
Voit tehdä kaiken tämän Yhdistämisen vastaanottajat - valintaikkunassa, joka avautuu automaattisesti sen jälkeen, kun olet muodostanut yhteyden vastaanottajaluetteloon tai luonut uuden luettelon. Voit muokata vastaanottajaluetteloa valitsemalla Lajittele…, jolloin voit valita haluamasi sarakkeen tarkasteltavaksi ja lajiteltavaksi (nousevaan tai laskevaan järjestykseen). Valitsemalla Suodata… voit syöttää niiden vastaanottajien kentät ja arvot, joita haluat tarkastella. Valitsemalla Etsi päällekkäisyydet… voit suorittaa raportin, joka tuo näkyviin luettelossa useita kertoja esiintyvät vastaanottajat, ja valitsemalla Etsi vastaanottaja… voit etsiä haluamasi henkilön. Tarkista kelvollisuus… -toiminto on käytettävissä, jos tietokoneeseen on asennettu tarkistusohjelma. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

51 Pääasiakirjan asetteleminen
Seuraavaksi pääasiakirja asetellaan eli siihen lisätään sisältöä. Animaatio: napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse Toista. Jos asiakirjaksi on valittu kirjekuori, samanlaisena kussakin kirjekuoressa toistuva tieto on vasempaan ylänurkkaan kirjoitettava palautusosoite. Paikkamerkkejä ovat vastaanottajien osoitteet. Kuten animaatiosta näkyy, nopein tapa lisätä toimitusosoite on valita ohjatussa toiminnossa Osoitelohko-vaihtoehto. Tällöin kirjekuoreen lisätään valmiiksi määritetty «AddressBlock»-kenttä, joka sisältää etu- ja sukunimen, lähiosoitteen, postinumeron, postitoimipaikan ja mahdollisesti osavaltion. Vihje: Voit myös koota oman osoitelohkon. Valitse ohjatussa toiminnossa Lisää kohteita. Näkyviin tulee Yhdistämiskentän lisääminen -valintaikkuna, jossa voit Tietokantakentät-asetuksen valitsemalla tarkastella vastaanottajaluettelossasi olevaa sarakeotsikoiden luetteloa. Voit lisätä minkä tahansa näistä kentäksi pääasiakirjaan. [Huomautus kouluttajalle: Voit toistaa animaation diaesityksen katselemisen aikana napsauttamalla animaatiota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Toista. Jos tiedosto on jo toistettu, sinun on ehkä valittava (hiiren kakkospainiketta napsautettuasi) Kelaa alkuun ja sitten Toista. Jos yrität saada tekstin näkyviin napsauttamalla diaa tai siirtyä seuraavaan diaan, mutta mitään ei tapahdu, napsauta jotakin kohtaa kauempana animaatiosta. Joskus täytyy napsauttaa kaksi kertaa. Jos animaation toistamisessa on ongelmia, katso esityksen viimeisessä diassa olevia muistiinpanoja, jotka liittyvät Adobe Flash -animaation toistamiseen. Jos animaation toistaminen ei onnistu vieläkään, seuraava dia on muutoin sama kuin nykyinen dia, mutta se sisältää staattisia kuvia. Poista nykyinen tai seuraava dia, ennen kuin käynnistät esityksen.] Pääasiakirjan sisältö koostuu tiedoista, jotka ovat samanlaiset jokaisessa yhdistetyssä kopiossa, sekä vastaanottajatietojen paikkamerkeistä (kentistä) kussakin yhdistettävässä kopiossa. Animaatiossa on esitetty, miten kirjekuori asetellaan. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

52 Pääasiakirjan asetteleminen
Seuraavaksi pääasiakirja asetellaan eli siihen lisätään sisältöä: tiedot, jotka toistuvat samanlaisina kussakin yhdistetyssä kopiossa, sekä vastaanottajatietojen paikkamerkit kussakin yhdistetyssä kopiossa. [Huomautus kouluttajalle: Tämä ja seuraava dia ovat samanlaisia kuin edellinen dia, mutta niissä on animaation sijasta staattisia kuvia. Käytä näitä kahta diaa, jos animaation toistamisessa on ongelmia. Poista nykyinen tai edellinen dia, ennen kuin käynnistät esityksen.] Jos asiakirjaksi on valittu kirjekuori, samanlaisena kussakin kirjekuoressa toistuva tieto on vasempaan ylänurkkaan kirjoitettava palautusosoite. Paikkamerkkejä ovat vastaanottajien osoitteet. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

53 Pääasiakirjan asetteleminen
Nopein tapa lisätä toimitusosoite on valita ohjatussa toiminnossa Osoitelohko- vaihtoehto. Tällöin kirjekuoreen lisätään valmiiksi määritetty «AddressBlock»-kenttä, joka sisältää etu- ja sukunimen, lähiosoitteen, postinumeron, postitoimipaikan ja mahdollisesti osavaltion. Vihje: Voit myös koota oman osoitelohkon. Valitse ohjatussa toiminnossa Lisää kohteita. Näkyviin tulee Yhdistämiskentän lisääminen -valintaikkuna, jossa voit Tietokantakentät-asetuksen valitsemalla tarkastella vastaanottajaluettelossasi olevaa sarakeotsikoiden luetteloa. Voit lisätä minkä tahansa näistä kentäksi pääasiakirjaan. [Huomautus kouluttajalle: Tämä ja seuraava dia ovat samanlaisia kuin edellinen dia, mutta niissä on animaation sijasta staattisia kuvia. Käytä näitä kahta diaa, jos animaation toistamisessa on ongelmia. Poista jompikumpi näistä dioista tai animaation sisältävä dia, ennen kuin käynnistät esityksen.] Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

54 Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa
Esikatselu Kun olet lisännyt pääasiakirjaan haluamasi sisällön ja kentät, voit esikatsella yhdistettyjä asiakirjoja. Kun siirryt seuraavaan vaiheeseen valitsemalla ohjatun toiminnon alareunasta Seuraava, ensimmäinen yhdistetty asiakirja tulee automaattisesti näkyviin. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

55 Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa
Esikatselu Voit valita useita vaihtoehtoja sen mukaan, miltä ensimmäinen asiakirja näyttää: Jos asiakirjassa on jotakin vikaa, valitse ohjatun toiminnon alareunasta Edellinen. Palaa edelliseen vaiheeseen, jos haluat lisätä, poistaa tai täsmätä kenttiä tai tehdä muita korjauksia niin, että tiedot näkyvät oikein. Jos asiakirja on kunnossa, voit selata muita yhdistettyj ä asiakirjoja napsauttamalla ohjatun toiminnon yläreunassa olevaa kaksinkertaista oikeaa nuolipainiketta (katso kuvaa). Vihje: Jos esikatseltavassa asiakirjassa näkyy kenttiin kuuluvien arvojen sijasta yhä kentät ja kulmasulkeet, valitse Postitukset-välilehdestä Esikatsele tuloksia. Esikatsele tuloksia -komento tuo näkyviin yksittäiset yhdistetyt asiakirjat, mutta sitä napsauttamalla voit lisäksi vaihtaa kenttäkoodien sijasta näkyviin kenttien arvot ja päinvastoin. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

56 Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa
Esikatselu Voit valita useita vaihtoehtoja sen mukaan, miltä ensimmäinen asiakirja näyttää: Jos haluat tarkastella tietyn vastaanottajan yhdistettyä asiakirjaa, voit etsiä kyseistä henkilöä valitsemalla Etsi vastaanottaja. Selatessasi asiakirjoja voit poistaa haluamasi henkilön yhdistämisestä valitsemalla Poista tämä vastaanottaja. Huomaa, että vastaanottaja jätetään tällöin pois vain lopullisen yhdistämisen tuloksista. Häntä ei poisteta vastaanottajaluettelosta. Jos yhdistämisessä on mukana tarpeettomia vastaanottajia, valitse Muokkaa luetteloa. Näkyviin tulee Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkuna, jossa voit rajata vastaanottajaluetteloa aiemmin kuvatulla tavalla. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

57 Yhdistämisen viimeisteleminen
Kun olet tyytyväinen yhdistettyjen asiakirjojen esikatseluun, voit tulostaa lopulliset tulokset. Valitse Tulosta. Näkyviin tulee Yhdistä tulostimelle - valintaikkuna. Viime hetken muutokset Jos haluat vielä tarkistaa tuloksia tai mukauttaa valitsemiasi kirjekuoria, valitse ohjatussa toiminnossa Muokkaa yksittäisiä kirjekuoria. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

58 Yhdistämisen viimeisteleminen
Kun olet tyytyväinen yhdistettyjen asiakirjojen esikatseluun, voit tulostaa lopulliset tulokset. Valitse Tulosta. Näkyviin tulee Yhdistä tulostimelle - valintaikkuna. Toiminto luo erillisen laajan Word-yhdistämisasiakirjan, joka sisältää kaikki kirjekuoret. Kun olet tarkistanut laajan asiakirjan kirjekuoret ja tehnyt niihin haluamasi muutokset, voit tulostaa ne saman tien. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

59 Yhdistämisen viimeisteleminen
Kun olet tyytyväinen yhdistettyjen asiakirjojen esikatseluun, voit tulostaa lopulliset tulokset. Valitse Tulosta. Näkyviin tulee Yhdistä tulostimelle - valintaikkuna. Varoitus: Jos luot useita yhdistettyjä sähköpostiviestejä, esikatsele viestit huolellisesti ennen yhdistämisen viimeistelemistä. Sähköpostiviesteistä ei voi luoda erillistä laajaa asiakirjaa. Jos valitset ohjatussa toiminnossa Sähköposti-vaihtoehdon ja valitset vastaanottajaluettelosta sarakkeen, joka sisältää vastaanottajien sähköpostiosoitteet, viestit lähetetään. Voit myös tallentaa asiakirjan ja tulostaa kirjekuoret myöhemmin. Jos haluat säilyttää yksittäisiin kirjekuoriin tekemäsi muutokset, muista tallentaa tämä asiakirja. Laaja asiakirja on pääasiakirjasta erillinen ja kooltaan suurempi asiakirja. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

60 Yhdistämisen peruuttaminen tai jatkaminen
Voit peruuttaa yhdistämisen milloin tahansa ennen sen viimeistelyä. Sulje tällöin asiakirja tallentamatta muutoksia. Asiakirja ja sen yhteys vastaanottajaluetteloon poistetaan. Jos haluat vain lopettaa yhdistämisen käsittelyn ja palata toimintoon myöhemmin uudelleen, tallenna pääasiakirja. Kun tallennat pääasiakirjan, yhteys vastaanottajaluetteloon ja asiakirjaan lisäämiisi kenttiin säilyy. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

61 Yhdistämisen peruuttaminen tai jatkaminen
Voit peruuttaa yhdistämisen milloin tahansa ennen sen viimeistelyä. Kun avaat asiakirjan myöhemmin, Word kysyy, haluatko säilyttää yhteyden vastaanottajaluetteloon. Voit tällöin jatkaa yhdistämistä valitsemalla Kyllä. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

62 Yhdistäminen valintanauhan komennoilla
Huomasitko, että Postitukset- välilehden komennot tulevat käyttöösi ohjatun toiminnon eri vaiheissa? Yhdistämisen voi tehdä kätevästi myös valintanauhan komennoilla, ja prosessi muistuttaa paljolti ohjatun toiminnon vaiheita. Valintanauhassa on käytettävissä enemmän ominaisuuksia, kuten automaattinen tarkistus, joka etsii virheitä ennen yhdistämisen viimeistelyä. Käytettävissäsi on myös lisäosia, kuten toimintojen tai laskutoimitusten suorittaminen pääasiakirjassa kenttien avulla. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

63 Yhdistäminen valintanauhan komennoilla
Postitukset- välilehdessä käytettävät komennot kuuluvat seuraaviin neljään ryhmään: Aloita yhdistäminen. Tämä on aloituskohta, jossa valitset asiakirjan tyypin ja sen jälkeen valitset tai luot vastaanottajaluettelon tai muokkaat aiemmin luotua luetteloa. Kirjoita ja lisää kenttiä. Tässä voit lisätä yhdistämiskentät, täsmätä ne toisiinsa ja suorittaa toimintoja asiakirjoissa Säännöt-kohdan avulla. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

64 Yhdistäminen valintanauhan komennoilla
Postitukset- välilehdessä käytettävät komennot kuuluvat seuraaviin neljään ryhmään: Esikatsele tuloksia. Voit tarkastella yksittäisiä yhdistettyjä asiakirjoja sekä käyttää automaattista virheentarkistustoimintoa. Valmis. Voit viimeistellä yhdistämisen ja yhdistellä yksittäiset asiakirjat yhdeksi laajaksi asiakirjaksi, tulostaa asiakirjat tai lähettää ne sähköisesti. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

65 Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa
Harjoitusehdotukset Ohjatun yhdistämisen avaaminen ja pääasiakirjan määrittäminen Yhteyden muodostaminen vastaanottajaluetteloon ja vastaanottajien valitseminen Sisällön kirjoittaminen ja kenttien lisääminen Kenttien esikatselu ja täsmääminen Yhdistämisen viimeisteleminen [Huomautus kouluttajalle: Jos tietokoneeseesi on asennettu Word 2007, voit siirtyä online-harjoitteluun napsauttamalla dian linkkiä. Harjoituksessa voit suorittaa eri tehtävät Wordissa ohjeiden mukaisesti. Tärkeää: Jos tietokoneessasi ei ole Word ohjelmaa, et voi käyttää harjoitusohjeita.] Online-harjoittelu (Word 2007 tarvitaan) Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

66 Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa
Testi 3, kysymys 1 Miten ohjattu yhdistäminen avataan? (Valitse yksi vastaus.) Napsauttamalla Microsoft Office -painiketta ja valitsemalla Wordin asetukset. Valitsemalla Postitukset-välilehdestä Aloita yhdistäminen. Valitsemalla Lisää-välilehdestä Pikaosat. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

67 Testi 3, kysymys 1: vastaus
Valitsemalla Postitukset-välilehdestä Aloita yhdistäminen. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

68 Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa
Testi 3, kysymys 2 Miten tietyn henkilön voi jättää pois yhdistämisestä? (Valitse yksi vastaus.) Poistamalla kaikki kyseisen henkilön tiedot vastaanottajaluettelosta. Poistamalla kyseiselle henkilölle osoitetun asiakirjan yhdistämisen esikatselun yhteydessä. Poistamalla valinnan Yhdistämisen vastaanottajat - valintaikkunan valintaruudusta. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

69 Testi 3, kysymys 2: vastaus
Poistamalla valinnan Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunan valintaruudusta. Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa voit määrittää lopulliseen yhdistämiseen sisällytettävät henkilöt. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

70 Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa
Testi 3, kysymys 3 Kun olet esikatsellut asiakirjat, yhdistäminen on valmis eikä muutoksia voi enää tehdä. (Valitse yksi vastaus.) Oikein Väärin Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

71 Testi 3, kysymys 3: vastaus
Väärin Voit tarkastella yhdistettyjä asiakirjoja esikatselussa ennen yhdistämisen viimeistelyä. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa

72 Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa
Pikaohje Kurssilla läpi käytyjen tehtävien yhteenveto on pikaohjeessa. Yhdistäminen I: Yhdistämistoiminnon käyttäminen joukkopostituksissa