Excel raportointi Webinaarin aikataulu:

Esitys aiheesta: "Excel raportointi Webinaarin aikataulu:"— Esityksen transkriptio:

1 Excel raportointi 30.5.20166 Webinaarin aikataulu:
12.40 Yhteyksien testaus 13.00 Aloitus 14.00 Tauko 15.00 Lopetus Kysymyksiä ja kommentteja voi lähettää meille pikaviestinä koko webinaarin ajan. Excel raportointi VINKKI: Mihin haluat saada vastauksen? Lähetä ennen aloitusta etukäteiskysymys pikaviestinä! Seppo Sinisaari © Opinahjo. Tallenteiden ja materiaalien jakaminen kielletty ilman Opinahjon kirjallista lupaa.

2 Sisältö 13:00 Välisummien laskenta Pivot-taulukot Pivot-kaaviot
14:00 Tauko 14:05 Kaavioiden teko ja muotoilut Tietojen vienti ja linkitys Wordiin Tietojen vienti ja linkitys Powerpointiin 15:00 Lopetus

3 Välisummien laskenta Lajittele ensin tiedot sen sarakkeen mukaan, josta haluat välisummat Valitse Tiedot, Välisummat Välisumma-funktion käyttö

4 Harjoitus Avaa tiedosto laskutusdata.xlsx
Laske välisummat/tuote sarakkeesta Määrä Tallenna tiedosto nimellä Laskutusdata_välisummat.xlsx Poista välisummat ja kokeile vielä funktion Välisumma käyttöä

5 Pivot-taulukot ja -kaaviot
Perustuvat Excelin alueeseen tai taulukkoon tai ulkoiseen tietolähteeseen Rivit , Sarakkeet , Sivut , Yhteenvedot (summa, keskiarvo jne) Päivitys tehtävä kun lähdedata muuttuu Porautuminen Lasketut kentät Ryhmittely Muotoilut

6 Harjoitus Muuta alue taulukoksi
Tee pivot, jossa summaat määrät/tuote/asiakas, suodatus maittain Tee pivot, jossa summaat Euroa-kentän per vuosi/kk/maa, osittaja tuotteittain

7 Harjoitus Tee pivotkaavio jälkimmäisestä pivotista
Kytke valittu tuote kaavioon tekstiruudulla Sinisaari Consulting Oy - käytännönläheistä koulutusta ja konsultointia

8 Kaavioiden teko ja muotoilu
Kaaviot tulevat ensin taulukkovälilehdelle Siirto omalle välilehdelle? Sarjojen muotoilut Asteikot Kaaviotyypit

9 Harjoitus Avaa tiedosto Osakesalkku.xlsx
Tee kaavio, jolla esität osinkoprosentit pylväinä Muotoile pylväät eri väreihin Lisää kaavioon osinkoeurot Muuta euroille oma asteikko, vaihda prosenttien esitys viivaksi Lisää otsikot

10 Tietojen kopiointi/linkitys Wordiin ja Powerpointiin
Valitse kopioitava taulukko tai kaavio ja kopioi Siirry Wordiin tai Powerpointiin Siirry paikkaan minne haluat sijoittaa Excel-tiedot Valitse Liitä jos kopiointi on kertaluontoinen Valitse Liitä määräten, Liitä linkki jos haluat että tiedot muuttuvat toisessa ohjelmassa Excelin mukaan

11 Harjoitus Kopioi osakesalkun taulukko ja kaavio Wordiin/Powerpointiin
Linkitä osakesalkun taulukko ja kaavio Wordiin/Powerpointiin Muuta tietoja Excelissä ja tarkista linkkien toiminta

12 OPINAHJO.FI Tulevat webinaarit Tulevia webinaareja:
Budjetointi (L/XL) ke klo 9-11 Palkanlaskennan ajankohtaiset asiat (M/L/XL) ke klo 13-15 Teknologiateollisuuden työehtosopimus palkanlaskennassa (L/XL) ti klo 9-11 Tunnista erilaiset asiakkaat - Miten palvella eri tavalla erilaisia asiakkaita? (XL) ti klo 14-16 Webinaaritallenteet katsottavissa muutaman arkipäivän kuluttua pidetystä webinaarista. Lisää webinaareja sekä webinaarien tarkempi sisältö ja kuvaukset löytyvät osoitteesta: OPINAHJO.FI

13 Opinahjo Oy Opinahjo Oy Tekniikantie Espoo Finland Muistatko sen OIVALTAMISEN RIEMUN?