Finna-tilannekatsaus sis. työpaketit Erkki Tolonen 11.11.2014

Työpaketit Työpaketit Resurssit Sisältö Aikataulu TP1, Projektin johtaminen   TP2, Finna-asiakashallinta TP3, Käytettävyys TP4, Tekninen kehitys TP5 - Kansallinen näkymä TP6 - Lisensoidut E-aineistot 2014 TP7 - Verkostot 2014 TP8 - Viestintä 2014 TP9 - Koulutus ja käyttöönotto 2014 TP10 - Europeana 2014 TP11 - Ylläpito ja tuki 2014 TP13 - Yleisten kirjastojen mukaantulo TP14 - Sektori- ja organisaationäkymät

Työpaketit – tehtäviä TP2, Finna-asiakashallinta TP3, Käytettävyys Konsortioryhmän 2014 nimeäminen   Metatiedon CC0-lisensioinnin sisällyttäminen palvelusopimukseen Uusien asiakkaiden vienti Finnan väliaikaiseen CRM:ään Konsortion toiminnan suunnittelu selvitys OKMn ulkopuolisten organisaatioiden osallistumisesta Finnaan ja tämän maksullisuudesta. asiakaskyselyt osallistuville organisaatioille projektista TP3, Käytettävyys Käytettävyyssuunnitelman 2012-2016 päivittäminen. Tarkistuspiste 05/2014 Tilastoinnin kehittäminen ulkoisena toimeksiantona konsultilta. Esteettömyyden kehitys W3C-standardin AA-tasolle sekä esteettömyyden arvioinnin ja ylläpidon käynnistäminen PCI ja Nelli integraation käyttöliittymäuudistukset Finnassa. Suunnitelma Tietueiden poimintatyökalun käyttöliittymäsuunnitelma Palvelupisteiden paikkatietojen suunnittelu Organisaation oman sivun käyttöliittymäsuunnittelu Organisaation omien tietojen ylläpitotyökalun suunnittelu TP4, Tekninen kehitys Backlog ja roadap TP5 - Kansallinen näkymä Input datan laatuun ja relevanssiin liittyvään tehtävään Finnan aineistotyyppien konsepti -sivu Kiwiin Kirjastot.fi -yhteistyö palvelupiste- ja organisaatioiden muiden tietojen tuomisessa Finnaan

Työpaketit – tehtäviä TP6 - Lisensoidut E-aineistot 2014 e-kirjojen metadatan oikeuksien selvittäminen > TP1 projektin hallinta ja TP2 Finna asiakashallinta (2015 oma TP, jossa kaikki käyttöoikeusasiat)   TP7 - Verkostot 2014 Oppilaitosyhteistyö Loppukäyttäjäkysely TP8 - Viestintä 2014 Finna-viestinnän profilointi Foorumikeskustelujen valmistelu ja toteutus Vanhan KDK-wikin arkistointi Verkkosivu-uudistus: Finna-kuvausten tuottaminen/tarkistaminen Kansalliskirjaston uusille verkkosivuille KDK-sivujen tarkistaminen Finna-wikin (avoimet kiwi-sivut) tarkistaminen Finna-viestinnän vuosiraportti Finna-päivä 2014 Projektisuunnitelma Markkinointimateriaalit Esitykset Tapahtuman toteutus TP9 - Koulutus ja käyttöönotto 2014 Uusille asiakkaille: Palvelusopimus allekirjoitettavaksi ja asiakastietolomake täytettäväksi Koulutustilaisuuden / -tilaisuuksien järjestäminen Uudet tietolähteet testi-harvointiin ennen koulutustilaisuutta Tietopaketti osallistuville organisaatioille päivitetään ja tarkistetaan Asiakastietolomakkeen käsittely ja uusien organisaatioiden lisääminen JIRA:n FIMU projektiin

Työpaketit – tehtäviä TP10 - Europeana 2014 Formula-ohjeistuksen päivittäminen   Lusto ja Museovirasto Europeanaan Tampereen museot Europeanaan Kansalliskirjaston aineistoja Europeanaan TP11 - Ylläpito ja tuki 2014 Valmistellaan ylläpitoliite palvelusopimukseen Palvelupostin uudelleenorganisointi Tuen kehittäminen: esim. Finna tulipalot JIRAan TP13 - Yleisten kirjastojen mukaantulo Finna-pilotointi Vaski-kirjastojen kanssa Selvitys: Kirjastojärjestelmän integraatio (Koha) TP14 - Sektori- ja organisaationäkymät Organisaatio/sektorinäkymien mallipohjatoiminnallisuus Usean organisaation yhteisten tiedekirjastojen ongelman huomioiminen Hallintaliittymän tarjoamien palveluiden määrittely ja dokumentointi Näkymäkohtainen muokattavuus (Relevanssi, Sektorikohtainen käännössetti, Konfiguraatiomuutosten hallinta)

Uusia aineistoja ja näkymiä Finnassa Hämeen ammattikorkeakoulu Metropolia ammattikorkeakoulu Vaski-kirjastojen beta-näkymä

Uusia organisaatioita mukaan syksyllä OKM:n hallinnon alaan kuulumattomat organisaatiot: (päätökset mukaantulosta tekee OKM) Yleisradio (OKM harkitsee vielä. Tekninen yhteistyökokous alkaa kuitenkin jo 10.11.) Eduskunnan kirjasto (Ei pääse autom. mukaan, mutta odottavat ensi vuoden työtä ja ovat jo työstössä mukana) Helsingin kaupunginarkisto (Ei pääse mukaan lähettänyt jo asiakastietolomakkeen) ITE-taidekeskus / Maaseudun Sivistysliitto (Mukaan) Lasten ja nuorten taidekeskus (Mukaan) Albumit auki (Mukaan) Kansanmusiikki-instituutti (OKM:n vastausta mukaantuloon odotellaan vielä)

Uusia organisaatioita mukaan syksyllä Museot: Piipun juurella (Forssan, Valkeakosken ja Varkauden museot) Forum Marinum Muistaja museot (Hyvinkään kaupunginmuseo, Keravan museo, Mäntsälän Museotoimi, Nurmijärven museo) Lahden museot Satakunnan museo Suomen kellomuseo Suomen lelumuseo hevosenkenkä

Uusia organisaatioita mukaan syksyllä Yleiset kirjastot: Ilmajoki Lakia-kirjastot (Lapua, Jalasjärvi, Kauhava) Yty-kirjastot (Alajärvi, Evijärvi, Lappajärvi, Soini, Vimpeli, Veteli, Perho) Krannit-kirjastot (Isojoki, Karijoki, Kauhajoki, Kurikka, Teuva) Keski-kirjastot Korkeakoulukirjastot: Savonia-ammattikorkeakoulu Tampereen ammattikorkeakoulu

Oppilaitosyhteistyö DEMOLA Metropolia ammattikorkeakoulu Rajapinnat. Lopputulemana ensimmäinen versio Finnan rajapinnoista. Projekti alkanut ja valmistuu Helmikuussa. Finnan käyttö perusopetuksen tukemiseen. Tuotoksena hyviä ideoita. Demola projekteissa kerätään kokemuksia oppilaitosyhteistyöstä tulevaisuutta varten Metropolia ammattikorkeakoulu Metropolia ammattikorkeakoulussa tietotekniikkaopiskelijat saivat tehtäväksi toteuttaa kirjaston Finna näkymän. Hyviä kokemuksia. Beta näkymä avattu jo. Voisi toimia myös muissa korkeakoulukirjastoissa?

Kehityksen painopisteitä nyt Siirtyminen VuFind 2:een Oletus teeman vieminen VuFind2:een Kirjastojen mukaantuloa estävät puuttuvat ominaisuudet Muutamia Vaski-kirjastojen puuttuvia asioita Sakkojen verkkomaksaminen Yhteiskirjastojen mallin toiminnallisuuksien toteuttaminen

Tapahtumia Finna koulutukset: Loppusyksyn Finna-tapaamiset: 12.11. (Kirjastot) 13.11. (Arkistot ja museot) Loppusyksyn Finna-tapaamiset: 25.11. 13-15 (AMK-kirjastot) 26.11. 10-12 (YO-kirjastot) 2.12.  10-12 (Museot) 4.12. 10-12 (Arkistot) 9.12. 10-12 (Yleiset kirjastot) Finna-päivä 3.12.