JULKAISUJEN HALLINTA Turun yliopiston tutkimustietojärjestelmässä INA:n syysseminaari Jukka Rantasaari Tieteenalakirjaston päällikkö

TUTKIMUSTIETOJÄRJESTELMÄ 1.julkaisutiedon keräys, julkaisurekisterien ylläpito ja ministeriön raportoinnin helpottaminen; 9/ Asiantuntijoiden ja tutkimuksen haettavuus verkosta: henkilökunnan, tutkijoiden, julkaisuiden ja projektien näkyvyyden parantaminen -> 12/ Tutkijoiden julkaisu- ja ansioluettelojen ylläpito -> 12/ Toiminnan arviointiin liittyvä tiedonkeräys -> 2015

KESKEISET PALVELUT JOTKA JÄRJESTELMÄ MAHDOLLISTAA Keskeinen syy järjestelmän hankintaan on ollut parantaa julkaisutietojen keräystä, mahdollistaa julkaisurekisterien ylläpito ja helpottaa ministeriön vaatimaa raportointia. Julkaisujen hallinta otettiin siksi käyttöön ensin. Järjestelmä mahdollistaa paljon muutakin Vuoden 2014 aikana julkaistaan verkkoportaali, joka auttaa löytämään tietoa TY:n julkaisuista, tutkijoista ja tutkimusprojekteista. Etuna tiedon yhtenäisyys ja ajantasaisuus: suuri osa sivuilla olevista tiedoista päivittyy automaattisesti taustajärjestelmistä tai esim. julkaisuja järjestelmään kirjattaessa.

ASIANTUNTIJOIDEMME NÄKYVYYS JA LÖYDETTÄVYYS Vuoden 2014 aikana ulkaistavaan verkkoportaaliin tulevat yhtenäiset henkilökunnan profiilisivut Profiilisivut muodostavat yliopiston asiantuntijarekisterin, josta osaamisemme on löydettävissä helposti. Pyrkimyksenä on korvata eri yksiköiden ylläpitämät hajanaiset henkilökuntien profiilisivut.

TUTKIMUSANSIOT, CV JA SEURANTATIETOJEN KERÄYS Julkaisutietojen tavoin järjestelmään tulee mahdollisuus koota ja ylläpitää työ-, tutkimus- ja opetustoimintaan liittyviä aktiviteetteja ja ansioita, ns. aktiviteetteja. Aktiviteetit kattavat mm. Suomen akatemian vaatimuksen mukaisen ansioluettelon sisällön. Henkilö saa järjestelmästä helposti ulos sen sisältämistä tiedoista kootun ansioluettelon. (ohessa kuva toimittajan mallista) Raportti on luettelomuotoinen, joka suoraan tai pienellä muokkauksella soveltuu ansioluetteloksi mm. akatemian hakemuksiin. Tutkimusansioiden ohessa järjestelmällä voidaan korvata erillisiä toiminnan arvioimiseksi tehtyjä tiedonkeräyksiä, esim. vierailija- ja vierailurekisterit, järjestetyt tapahtumat sekä yhteiskunnallinen vaikuttavuus. Nämä ovat kehityskohteita 2014.

JULKAISUN KIRJAUS

JULKAISUT, JOISSA LINKKI KOKOTEKSTIIN

APUA JÄRJESTELMÄN KÄYTTÖÖN Tutkimustietojärjestelmän tukisivut ja linkki järjestelmään löytyvät intrasta osoitteesta: Navigoiden: Intra->yksiköt->tietohallinto->tutkimuksen IT-palvelut-> Kirjastolla on tiedekunnittain osoitetut yhteyshenkilöt, jotka auttavat järjestelmän käytössä. Heihin saa yhteyden osoitteesta Teknisiin ongelmiin vastaa: Lähettäkää toiveita, ideoita ja tietoa kehittämistarpeista. Järjestelmää kehitetään aktiivisesti taustalla ja tarpeet otetaan huomioon! Testiympäristö: test.utu.fi/portal/mypages/overviewhttps://research- test.utu.fi/portal/mypages/overview

Research portal Background and what to expect Your support Login information Publication registration will renew General on the new system, training

WHY THIS NEW SYSTEM 1.Publication registration, publication catalogue maintenance and streamlining ministry reporting; 9/ Staff and research findability in public web: improving staff, researchers, publications and projects visibility: -> 11/ Research merits collection and CV reporting -> 11/ Research evaluation information registration -> 2014

SUPPORT FOR THE USERS Research portal support pages also in english in intranet. All available instructions translated this week. Link to english pages is in: By navigation: Intra(eng)->Units->IT-services->Tools for researchers To support the user, library has person assigned for each faculty. They all are contacted in Technical issues to: System will be developed continuously to keep up with our needs. Pleace send ideas and needs for this work to the above addresses.

LOGIN AS INTERNAL USER System is used with university credentials by all staff, research fellows and post-graduate students. If at the beginning you enter ”the blue page”, select ”Login as internal user”

REGISTERING YOUR PUBLICATION