MMM29:00/2003, (c) Maj-Lis Aaltonen Sähköisen julkaisemisen workshop MATRI ja julkinen tutkimustieto tutkimustiedon saatavuus tutkimustiedon tuottaminen tutkimustiedon/tietämyksen luettelointi tutkimustiedon haku tutkimustietoportaalit

MMM29:00/2003, (c) Maj-Lis Aaltonen Sähköisen julkaisemisen workshop Tilanne hallinnonalalla Kansalliskirjasto hankkeet ja ratkaisut DViikki ja eViikki Työryhmät & purku Päivän anti ja eväät eteenpäin Oheismateriaali

MMM29:00/2003, (c) Maj-Lis Aaltonen MATRI ja julkinen tutkimustieto MATRI maatalous-, metsä-, elintarvike-, ravitsemus-, kotitalous-, kuluttaja-, maaseutu-, ympäristöaloilla toimialan tutkimus-, julkaisu- ja asiantuntijatieto tietokantoihin saatavuus ja käytettävyys yhteiset suositukset MATRI elektronisen julkaisemisen kannalta 2004

MMM29:00/2003, (c) Maj-Lis Aaltonen Tutkimustiedon saatavuus onko julkaisujen tieto saatavilla: löytyvyys, kokoteksti, maksullisuus, Open AccessOpen Access julkaisutiedon saannin kanavat: –organisaatioitten/hankkeiden kotisivut –tietokannat – omat, yhteiset, koti- ja ulkom. –portaalit, linkkilistat –hakukoneet (Google ym.) hallinnonalan julkaisusivustolinkkejäjulkaisusivustolinkkejä

MMM29:00/2003, (c) Maj-Lis Aaltonen Kenelle tietoa halutaan välittää kenelle halutaan tietoa jakaa? –tutkimusyhteisö, hankepartnerit –muut projektit / kilpailijat –asiantuntijat (viranomaiset, neuvonta, viljelijät, hanketoimijat) –tutkimushallinto, rahoittaja –tiedotusvälineet –yritykset

MMM29:00/2003, (c) Maj-Lis Aaltonen Mitä tietoa halutaan välittää kovaa tutkimustietoa – tieteellistä, kansainvälisissä julkaisuissa <15%? ammattitietoa – kotimaisissa lehdissä, sarjoissa, oppaissa, kirjoissa, raporteissa, sivustoissa erikoistietoa – tietokannoissa, kartoissa, kuva-aineistoissa tutkimusdata: oma poisrajattu lukunsa

MMM29:00/2003, (c) Maj-Lis Aaltonen Miten tietoa halutaan välittää heti, helposti, maksutta uusin tieto kokotekstinä verkossa tiivistettynä, nopeasti hahmotettavana –tiivistelmät, uutiset tiedon elinkaaren ajan = jatkuvasti asiakaspalveluksi vanhemmista julkaisuista takautuvaa tallennusta viitteiksi viitetietokantoihin

MMM29:00/2003, (c) Maj-Lis Aaltonen Miten tietoa nyt välitetään uusin tieto jo nyt julkisena verkossa, pääosin maksutta yhtäaikaisen haun mahdollisuus puuttuu, hallinnon tietotarve haasteena (oma + muut rahoittajat) tiivistelmä – hyödyntämätön voimavara kehitettävä tietovarastot ja elektronisen elinkaaren varmistus takautuvan aineiston tallennukseen resurssit tiukassa

MMM29:00/2003, (c) Maj-Lis Aaltonen Julkaisujen tuottaminen 1 prosessi: kirjoittaja – toimittaja – kustantaja/julkaisija – lukija – kirjasto – hallinto/rahoittaja – it/atk – arkisto = YHTEISTYÖ sarjat parhaiten hallinnassa, miten muu? tekijänoikeudet: sopimus dokumentoituna varastointi ja jatkuva jakelu samanaikaisesti (tietokanta vs. cd:t, palvelimet, hakemistot, tiedostot) lisätieto tarpeen: metadata hakuun eri portaaleja varten, hallinnon tarvitsemat tunnisteet (laitos, osasto, hankenro) ja luokitukset

MMM29:00/2003, (c) Maj-Lis Aaltonen Julkaisujen tuottaminen 2 julkaisutoiminnan strategiasta liikkeelle –OPM –MMM verkkojulkaisemisen suosituksia? –parasta julkaista sarjassa - asiakaslähtöisesti –ehyt www-sivupaketti (pysyvään) hakemistoon –luettelointi johonkin viitetietokantaan => metadata –kokotekstin tallennus tietokantaan => varasto&jakelu –erillisjulkaisut: metadata ja optimointi hakukoneita varten

MMM29:00/2003, (c) Maj-Lis Aaltonen Julkaisujen tuottaminen 3 metadatasuosituksia? –MARC21Fin vs. DublinCore, –julkaisuista: ti, au, pu, py, kw, ab, url, issn, isbn tai muu tunniste verkkojulkaisujen jakelun suosituksia? –verkkojulkaisusta viesti kirjaston luetteloijalle –painettujen julkaisujen jakelu kirjastoihin

MMM29:00/2003, (c) Maj-Lis Aaltonen Julkaisujen tuottaminen 4 viitetietokantojen kirjo –sisällöstä Helka vs. Arto –ohjelmistoista Voyager, TRIP, PrettyLib, DSpace viitetietokantoihin yhteinen haku –tietokantaan haun rajapinta = tulostusformaatti –Nelli vai OAIster vai joku muu aggregaattisovellus – viitetietokantaan voi tallentaa kokotekstin –ENCompass, DSpace, TRIP

MMM29:00/2003, (c) Maj-Lis Aaltonen Julkaisujen tuottaminen 5 tiedon monitasoinen jakelu –viite- tiivistelmä-kokoteksti –tulosmittauksen vaatimat luokitukset –aihehakemistojen vaatimat luokitukset tasojen tuottamiseksi tarvitaan –ohjeet: mitä, missä, milloin –resurssit: kirjoittaja? toimittaja? informaatikko? tutkimussihteeri? tiedottaja? –yhteys tutkimusrekisteriin

MMM29:00/2003, (c) Maj-Lis Aaltonen Yhteistyön käynnistämiseksi Keinoja löytyvyyden edistämiseen 1. oman organisaation Julkaisuja-sivun järjestäminen => hakukoneille 2. organisaatioiden yhteinen linkkilista esim. MMM:n www-sivuille julkaisusivustojajulkaisusivustoja 3. omat julkaisut kattavasti viitetietokantaan; esim. omaan kantaan, eViikki tai (Helka, Arto) 4. tietokanta mukaan yhteishakuun

MMM29:00/2003, (c) Maj-Lis Aaltonen Yhteistyön käynnistämiseksi Vaihtoehtoja yhteishakuun - selainympäristöön sovitettu yhteishaku olemassa olevilla työkaluilla (eViikki + organisaatioiden omat tietokannat HY, MTT, SYKE, Metla, RKTL) -demo asiantuntijahaustademo asiantuntijahausta - oma kanta tarjolle Nelliin, OAIsteriin…

MMM29:00/2003, (c) Maj-Lis Aaltonen Yhteistyön käynnistämiseksi Julkaisutiedon yhteishaku I vaihe: tietokannoista, II vaihe: tiedostoista neuvottelut: oikeudet, rakenne, kustannukset rajapinta- ja käyttöliittymätyö: –yhteinen työ: haku, hakemisto, jakelusivut –org. omat työt: rakenne esiin, tulostus

MMM29:00/2003, (c) Maj-Lis Aaltonen Tietojärjestelmiä RKTL Metla Suoriterek. Nelli/ Geod. julk. MTT Jukuri eViikki DViikki EELAn julk. Evin julk. KTTK MML SYKEn Jutta OAIster/ Hallinnonala Arto TIKE MMM A B Google ym. Linkkilista HY:n Julki

MMM29:00/2003, (c) Maj-Lis Aaltonen Linkkejä Tämä esitys