KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Asiantuntijaryhmät UKJ- suunnittelussa ja toteutuksessa Minna Kivinen, tietojärjestelmäasiantuntija AMKIT-Linnea2 –yhteiskokous
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Asiantuntijaryhmät Rajapinnat Aineistojen käytönhallint a Kuvailu ja kokoelmien hallintaHankintaYhteensä Yliopisto AMK Yleinen23229 Erikois13228 Yhteis01012 Muu10528 Yhteensä
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Suunnitelmien hyväksymisprosessi Dokumentin laatiminen Dokumentin katselmointi Dokumentin katselmointi Dokumentin hyväksyminen Dokumentin hyväksyminen Dokumentin muokkaaminen Työpaketin vastuuhenkilö, asiantuntijat Projektiryhmä Asiantuntija- ryhmä
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Asiantuntijaryhmät suunnittelussa 2013 Yhteensä 55 henkilöä eri kirjastosektoreilta, 4 ryhmää Toimintatapa: KK:n projektiryhmän tietojärjestelmäasiantuntija toimittaa suunnitelmat katselmointiin viimeistään viikko ennen kokousta Ryhmä tutustuu suunnitelmiin ja kukin kirjaa kommenttinsa dokumentteihin Ryhmän kokouksessa kommentoidut kohdat käydään läpi ja tarvittaessa keskustellaan Ryhmä pyytää tekemään muutokset dokumentteihin ja hyväksyy dokumentin, jos se muutosten jälkeen on mahdollista
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Ryhmien toiminta Kokoukset ovat olleet tehokkaita ja dokumentteja on saatu hyvin hyväksyttyä Dokumentteja on kommentoitu niukasti ennen katselmointia Ilmeisesti kommenttien kirjoittaminen on vaikeaa ja sitä ”ujostellaan” Aineiston käytönhallinnan ja hankinnan kokouksissa on keskusteltu vähän On todennäköistä, että kaikkia tarpeita ei ole havaittu Kuvailun kokouksessa on keskusteltu vilkkaasti Keskusteluissa on tullut paljon asiantuntevia ajatuksia Kuvailumallien muutokset tekevät asiasta uuden, haastavan ja kiinnostavan Rajapinta –ryhmän kokouksissa on keskusteltu paljon ja dokumentteihin on saatu hyvin näkemyksiä
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Ryhmien toiminta toteutusvaiheessa Kirjastojen asiantuntijoiden työpanosta tarvitaan OSS ratkaisun (KualiOLE:n) mahdollisuuksien tutkimisessa Toteutusjaksojen suunnittelussa Toteutusjaksojen tuloksen testaamisessa Yhteistyö tiiviimpää kuin suunnitteluvaiheessa, enemmän ad hoc kysymyksiä Asiantuntijaryhmien toiminta toteutusvaiheessa Ryhmien toimintatapa on mietittävä toteuttamisvaiheessa toteuttamisen vaiheistuksen mukaisesti Asiantuntijaryhmille palautekysely vuodenvaihteessa
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kiitos