Luento 5-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY TJT-A26 Tietotyö ja sen välineet Luento 5: Taulukkolaskenta (spreadsheet) The contents of this lecture may be found in English on the web. Please use search engines to find information concerning spreadsheet and Excel.

Luento 5-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2000 Sivu 2 Ohje –Tämän luennon keskeiset asiat ovat demo 3:ssa ja sen tehtävissä, joten näitä kalvoja ei kannattane tulostaa –Käy läpi kalvot ja niihin liittyvät linkit Varmistu, että osaat perusominaisuudet jotka voi kerrata sivuilla 4-5 olevien linkkien avulla Tee demo 3:n tehtäväpapereihin tämän luennon perusteella tarpeelliset muistiinpanot, jotta tehtävät sujuisivat

Luento 5-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2000 Sivu 3 Sisältö n Perusominaisuuksien kertaus –Lähtökohtana Tampereen yliopiston materiaaliTampereen yliopiston materiaali –Myös muu materiaali hyödyllistä, jos tarvitset kertausta (esim. Vesterholm-Viidanoja- moniste, joka voi olla hyödyllinen myös demoissa, jos asia ei hirveän tuttua) n Johdatus demoihin –Demot sisältävät kehittyneimpiä toimintoja

Luento 5-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2000 Sivu 4 Perusominaisuuksien kertaus (1/2) –Mitä?Mitä? –Esimerkkiohjelma Microsoft ExcelEsimerkkiohjelma Microsoft Excel –KäyttöliittymäKäyttöliittymä –PikapainikkeetPikapainikkeet –Uuden työkirjan luontiUuden työkirjan luonti –Avaus ja tallennusAvaus ja tallennus –Solun valintaSolun valinta –Soluun kirjoittaminenSoluun kirjoittaminen –Solun koon muuttaminenSolun koon muuttaminen

Luento 5-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2000 Sivu 5 Perusominaisuuksien kertaus (2/2) –Solun lisäys ja poistoSolun lisäys ja poisto –Solun lisäys ja poistoSolun lisäys ja poisto –Solun ulkoasun muokkausSolun ulkoasun muokkaus –Sivujen käsittelySivujen käsittely –KaavatKaavat –Function WizardFunction Wizard –Kuvaajan luontiKuvaajan luonti –EsikatseluEsikatselu –TulostusTulostus

Luento 5-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2000 Sivu 6 Johdatus demoihin n Suhteellinen ja absoluuttinen osoittaminen –Normaalisti kaavaa kopioitaessa kaavan viittaukset muihin soluihin muuttuvat suhteessa riveihin ja sarakkeisiin=suhteellinen osoittaminen –Tarvittaessa viittaus kaavaan voidaan tehdä myös absoluuttiseksi l. tällöin viittauksen eivät muutu, kun kaavaa kopioidaan

Luento 5-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2000 Sivu 7 Johdatus demoihin n Vlookup-funktio –Mahdollistaa tiedon etsimisen toisesta taulusta –Tekee mitä pyydetään perustuen toisessa taulukossa olevaan tietoon –Muoto VKLOOKUP(solu, alue, siirtymä) –VKlOOKUP:ssa oleva taulukko voi olla myös toisella sivulla tai toisessa tiedostossa –Esimerkkejä: a26/s99/luennot/esimerkit/ a26/s99/luennot/esimerkit/

Luento 5-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2000 Sivu 8 Johdatus demoihin n Lajittelu –Lajittelumahdollisuudet ovat usean kriteerin mukaan n Tyylit –Kuten tekstinkäsittelyohjelmassa n Aluenimien käyttö –Mahdollistaa nimellä viittaamisen esimerkiksi kaavoissa

Luento 5-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2000 Sivu 9 Johdatus demoihin n IF-funktio –Mahdollistaa ehtojen mukaan toimimisen –Jos joku ehto on tosi toimitaan tavalla yksi, jos epätosi toimitaan tavalla kaksi –Muoto IF(ehto,kun ehto tosi, kun ehto epätosi) –Esimerkkejä: a26/s99/luennot/esimerkit/ a26/s99/luennot/esimerkit/

Luento 5-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2000 Sivu 10 Johdatus demoihin n Työkirjan tai sen osan suojaaminen –Toimintoja Solusuojaukset Muutettavat solut Kaavojen piilottaminen –Vapauta suojaukset ensin niistä soluista joita ei suojata Taulukon suojaus Työkirjan suojaus Suojauksien purkaminen Tiedostosuojaus

Luento 5-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2000 Sivu 11 Johdatus demoihin n Valmiit laskenta-alustat (templates) –Kuten Wordissa –Kun käynnistät Excelissä uuden työn sinulla on mahdollista valita tällainen –Omien luonti tallennuksen yhteydessä –Myös Internetistä löydettävissä valmiita laskenta-alustoja. Katso esim.

Luento 5-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2000 Sivu 12 Johdatus demoihin n Makrot –Vrt. luento 4 ja makrot tekstinkäsittelyssä –Toimintoja Makron nauhoittaminen -> tuottaa VisualBasic- ohjelmointikielen ohjelmakoodia Makron yhdistäminen painikkeisiin –Esimerkkejä: a26/s99/luennot/esimerkit/ a26/s99/luennot/esimerkit/

Luento 5-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2000 Sivu 13 Johdatus demoihin n Jaettu työkirja –Jaettu työkirja on työkirja, jota useat käyttäjät voivat tarkastella verkossa samanaikaisesti ja johon he voivat tehdä muutoksia. Jokainen työkirjan tallentava käyttäjä näkee muiden käyttäjien tekemät muutokset (Heljä Pulkkinen-Excel 97-Teknolit)

Luento 5-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2000 Sivu 14 Johdatus demoihin n Jaettuun työkirjaan liittyviä toimintoja –Muutosloki –Korosta muutokset-ikkuna –Muutoksien teko-oikeudet –Valitse muutokset tarkasteltavaksi –Ristiriidan aiheuttavat muutokset (Heljä Pulkkinen-Excel 97-Teknolit)

Luento 5-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2000 Sivu 15 Johdatus demoihin n Jaettuja työkirjoja koskevia rajoituksia – Osa toiminnoista ei ole käytössä jaetuissa työkirjoissa. Tällaisia toimintoja ovat: taulukon poistaminen, solujen yhdistäminen, ehdollinen muotoilu piirtotyökalujen käyttö, yksittäisten laskentataulukoiden tai koko työkirjan suojaaminen salasanalla) (Heljä Pulkkinen-Excel 97-Teknolit)

Luento 5-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2000 Sivu 16 Johdatus demoihin n Esimerkki jaetusta työkirjasta –Työtekijätaulukko

Luento 5-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2000 Sivu 17 Johdatus demoihin n Muuta (ideoita lisäharjoitteluksi) –Pivot-taulukko Mahdollistaa yhteenvedot ja sille voitaisiin antaa suomenkielinen nimi yhteenvetotaulukko. on vuorovaikutteinen laskentataulukko, johon on koottu luettelosta yhteenvetotiedot. löytyy Työkalut(Tools)-valikosta –ym. (Heljä Pulkkinen-Excel 97-Teknolit)