Luento 4-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2000 1 TJT-A26 Tietotyö ja sen välineet

Esitys aiheesta: "Luento 4-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2000 1 TJT-A26 Tietotyö ja sen välineet"— Esityksen transkriptio:

1

2 Luento 4-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2000 1 TJT-A26 Tietotyö ja sen välineet http://www.jyu.fi/~pmakkone/tjt-a26http://www.jyu.fi/~pmakkone/tjt-a26 Luento 4: Hakemistojen organisoinnista sekä tekstinkäsittely ja esitysgrafiikka tietotyön tehostajina Some points of the fourth lecture may be found in English at the address HTTP://JARING.NMHU.EDU/notes/Mis423/note-432.htm

3 Luento 4-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2000 Sivu 2 Hakemistojen organisointi n Hakemistorakenteiden käsitteellinen perusta –Hierarkkinen hakuprosessi on luonnollisin tapa hakea tietoa.

4 Luento 4-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2000 Sivu 3 Yleisiä periaatteita hierarkkisten hakemistorakenteiden luomisessa –Tasot luodaan yleisestä yksityiskohtaiseen –Jokaisella solmulla joka ei ole lehtisolmu (alimmalla tasolla) pitää olla rajallinen määrä alipuita ottaen huomioon hyödyntämisen helppous –Tiedostoilla, jotka ovat lehtiä täytyy olla sisältöä kuvaavat nimet

5 Luento 4-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2000 Sivu 4 Esimerkki n Koulun opettaja: Jaetaan levy hakemistoihin luokittain: 7c, 8a, 9b. Nämä hakemistot jaetaan vielä kukin osiin: Kurssimatskut, Kokeet, Arvostelu ja Sekalaiset

6 Luento 4-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2000 Sivu 5 Tehtäväorientoitunut hakemistorakenne –On sitä että työ jaetaan tehtäviin ja tehtävät osatehtäviin ja osatehtävät aktiviteetteihin. Tältä pohjalta luodaan hakemistorakenne. Suositeltavaa on luoda juurihakemiston alle ensin kolme alihakemistoa: 1) Käyttöjärjestelmä, 2) Ohjelmistot ja 3) Tiedot. Tiedot-hakemiston alle sitten organisoidaan hakemistot tehtävittäin.

7 Luento 4-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2000 Sivu 6 Hakemistorakenteet ja ohjelmistopaketit –Ohjelmistopaketeissa on se huono puoli, että ohjelmistopaketit luovat asennuksessa automaattisesti hakemistot. Tämä aiheuttaa sekaannusta, eikä tällöin päästä edellisen kohdan tehtäväorientoituneeseen hakemistorakenteeseen.

8 Luento 4-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2000 Sivu 7 Henkilökohtaiset hakemistot vastaan työryhmien ja organisaatioiden hakemistot –Verkkopalvelijat (servers): Yhteiset hakemistot verkon pääkoneella –Vertaisverkot (peer-to-peer): Tällöin on mahdollista hyödyntää toisen koneella olevaa tietoa. n Verkkokäsitteet paremmin esim. http://www.hlti.fi/~petri/net.txt http://www.hlti.fi/~petri/net.txt

9 Luento 4-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2000 Sivu 8 Hakemistojen ja tiedostojen löytäminen n Nimeämissopimukset –Seuraavat nimeämissopimukset pätevät sekä pitkiin että lyhyisiin tiedoston nimiin: Tiedoston nimen kirjaimet pitää esittää luonnollisessa hakujärjestyksessä Käytä sisällön mukaisia nimiä (ei kappale, raportti vaan esim. Saastuminen, Jätehuolto…)

10 Luento 4-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2000 Sivu 9 Käytä tiedostonnimen osana versionumeroa (esim. Saastuminen1 tai Saastuminen2) Jos käyttöjärjestelmä sallii vain lyhyet nimet, käytä foneettisia nimiä esittääksesi tiedoston nimen (tämä periaate toiminee parhaiten englanninkielisessä maailmassa)

11 Luento 4-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2000 Sivu 10 Tiedostojen hakumenetelmät n Seuraavat menetelmät auttavat hakua –Tiedostojen lajittelu ja esittäminen kirjoituspäivän mukaan –Tiedostojen lajittelu muiden ominaisuuksien kuin nimen ja päiväyksen mukaan –Tiedostonkatselu-toiminto (View)

12 Luento 4-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2000 Sivu 11 Tekstinkäsittely tietotyön tehostajana n Muutamia ominaisuuksia –Valmiin tekstin hyödyntäminen Kappaleiden siirtäminen/kopiointi asiakirjan sisällä Kappaleiden kopiointi asiakirjasta toiseen Eri asioiden kopiointi ohjelmaikkunasta toiseen Valmiiden asiakirjapohjien käyttö (lisätietoja: http://www.ncp.fi/atk- passi/text12/word60.htm#Asiakirjapohjat) http://www.ncp.fi/atk- passi/text12/word60.htm#Asiakirjapohjat

13 Luento 4-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2000 Sivu 12 Tekstinkäsittely tietotyön tehostajana –Makrot (lisätietoja: http://www.ncp.fi/atk- passi/text12/word60.htm#Makrot)http://www.ncp.fi/atk- passi/text12/word60.htm#Makrot –Tyylit –Automaattiset luettelot-mm.: Sisällysluettelo (lisätietoja: http://www.ncp.fi/atk- passi/text12/word60.htm#Sisällysluettelo)http://www.ncp.fi/atk- passi/text12/word60.htm#Sisällysluettelo Hakemiston laadinta –Joukkokirjeet: Yhdistämistoiminto –Pitkien asiakirjojen käsittely Perusasiakirjatoiminto

14 Luento 4-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2000 Sivu 13 Esitysgrafiikka –Mitä? Yhdistää numeroiden pohjalta tehdyn grafiikan, vapaamuotoiset piirrokset, tekstin ja niin edelleen graafeiksi, mainoksiksi, luentokalvoiksi Nykyään ja mm. meidän kurssilla erityisesti luento- ja seminaarikalvojen laatimisen väline Laatimista helpottaa valmiit pohjaulkoasut ja rakenteet, jotka myös muokattavissa (esim. voit lisätä yrityksen logon) Esitykset on helppo siirtää WWW:hen, jolloin niitä voi katsella periaatteessa maailmanlaajuisesti

15 Luento 4-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2000 Sivu 14 Esitysgrafiikka/Esityksen laatiminen n Aluksi valitaan –Esityspohja –Rakenne n Esitystä laadittaessa on ymmärrettävä käsitteet esitys, dia ja objekti –Esitys koostuu dioista, jotka sisältävät ”yksilöinä” käsiteltäviä objekteja (l. kohteita) –Objektit voivat olla esim. tekstiä, kuvia, kaavioita tai multimediaobjekteja.

16 Luento 4-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2000 Sivu 15 Esitysgrafiikka/Diat n Uusia dioja voi luoda Lisää-valikon kautta n Tekstit voi kirjoittaa suoraan niille valittuun tilaan rakenteessa n Dioille voi lisätä lisätekstejä ja erilaisia laatikoita ja nuolia Piirto-työkalurivin kautta n Valmiita leikekuvia ja muita valmiita kuvia voi lisätä Lisää-valikon kautta

17 Luento 4-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2000 Sivu 16 Esitysgrafiikka/Objektien käsittely –Objektit pääsääntöisesti tekstejä tai kuvia –Toimintoja (mm.) Objektin valinta Objektin koon muuttaminen Objektin siirtäminen, kopioiminen ja poistaminen Objektien ryhmittely ja sen purkaminen Objektien tasaaminen Objektin paikan määrittäminen Objektien järjestyksen muuttaminen Objektin kääntäminen ja kiertäminen

18 Luento 4-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2000 Sivu 17 Esitysgrafiikka/Piirrosobjektien muokkaaminen –Piirrosobjektin määritysten muuttaminen Värimääreet Täyttövärin ja viivan oletusasetuksien määrittäminen Liukuvärjäys ja muita täyttöväritehosteita Varjostusmääreet Varjon lisääminen tekstiin –Piirrosobjektin muuttaminen kolmiulotteiseksi

19 Luento 4-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2000 Sivu 18 Esitysgrafiikka/Kaaviot n Organisaatiokaavio luominen n Numeerisen kaavion luominen

20 Luento 4-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2000 Sivu 19 Esitysgrafiikka/Kalvojen laatiminen n Perusasioita (ed.mainittujen lisäksi) –Esitysmallien käyttö –Perustyylit –Diojen värimallit –Esityksen käynnistäminen ja käyttäminen –Diojen järjestely –Diojen arviointi viestinnällisestä ja esteettisestä näkökulmasta

21 Luento 4-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2000 Sivu 20 Esitysgrafiikka/Esitysmallien käyttö –Esitysmallit ovat esityksen kokonaisuutta sääteleviä malleja. Esityksen malli valitaan luontivaiheessa, mutta se voidaan tarvittaessa vaihtaa kokonaan (Muotoile-Käytä mallia) tai sitten mallia voidaan muokata Tyylit (perustyyli)-toiminnon avulla.

22 Luento 4-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2000 Sivu 21 Esitysgrafiikka/Tyylit –Mikäli halutaan tehdä koko diaesitystä koskevia muutoksia on tämä toiminto tärkeä. Se vastaa tekstinkäsittelyn tyylit toimintoa, koska tällöin mahdollista muuttaa esimerkiksi kaikkien otsikkojen ulkoasu kerralla. Avaa Näytä-valikko ja valitse sieltä Perustyyli ja sitten Dian perustyyli -> Tämän jälkeen muokata ulkoasua –Tyylien lisäksi sivuille on mahdollista tuottaa ala- ja ylätunnisteet (Näytä-valikko) –Myös omien mallipohjien luonti on mahdollista

23 Luento 4-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2000 Sivu 22 Esitysgrafiikka/Dian värimallit –Dian värimalli sisältää esitysmallin otsikoiden ja tekstien asetukset. Siinä on määritelty objektien värit, täyttö-, varjostus- ja taustavärit. –Toimintoja Värimallin valitseminen Värimallin kopioiminen muihin dioihin Värimallin muokkaaminen

24 Luento 4-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2000 Sivu 23 Esitysgrafiikka/Diojen järjestely n Dialajittelunäkymässä (Näytä-valikko) on mahdollista hiirellä vetämällä järjestellä diat haluttuun järjestykseen

25 Luento 4-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2000 Sivu 24 Vihjeitä selkeän luettelokaavion laatimiseksi n Otsikon pitäisi ilmaista pääaihe n Kirjoita enintään kahdeksan sanaa riville n Käytä samaa luettelomerkkiä samalla tasolla n Esitä kullakin rivillä vain yksi ajatus n Kirjoita enintään kuusi kohtaa peräkkäin n Aloita virkkeet substantiivilla tai aktiivisella verbillä

26 Luento 4-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2000 Sivu 25 Kuvitus ja värien käyttö n Käytä värejä maltilla n Muista esteettisyys n Mieti kuvan sisältöä ja yksiselitteisyyttä n Mieti värisävyjä ja niiden sopivuutta n Mieti kuvien muoto ja paikka n Käytä samaa kuvaa ja symbolia mahdollisimman usein

27 Luento 4-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 2000 Sivu 26 Lisäperusteluja hyvän esityksen/kalvojen laatimisen perusteisiin n Esim. havainto-/hahmopsykologia –Katso http://www.uta.fi/~ov/docusab/proto/sanasto.html http://www.uta.fi/~ov/docusab/proto/sanasto.html