Luento 7-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY TJT-A26 Tietotyö ja sen välineet Luento 7 ( ): Ryhmätyövälineet

Luento 7-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 1999 Sivu 2 Aluksi: Internet tukee ryhmätyötä –Aikaisemmin on ollut esillä seuraavat perustekniikat WWW-sivut Sähköposti Uutisryhmät –Tätä em. listaa voi vielä täydentää mm. Sähköpostin liitetiedostojen käsittelyllä Tiedostopalvelijoiden (FTP) hyödyntämisellä –Tiedon pakkaaminen liittyy tärkeänä osana näihin toimintoihin –Tämän lisäksi tulevat varsinaiset ryhmätyöohjelmat

Luento 7-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 1999 Sivu 3 Työryhmäohjelma (groupware) –on atk-pohjainen järjestelmä, joka tukee yhteistä tehtävää hoitavaa tai yhteiseen tavoitteeseen pyrkivää ryhmää ja tarjoaa käyttöliittymän sekä pääsyn yhteisiin atk- pohjaisiin resursseihin.

Luento 7-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 1999 Sivu 4 Työryhmäohjelmiin luetaan –Viestintäjärjestelmät (KJR-Tampereen yo)Viestintäjärjestelmät –ryhmäkirjoittamisen tukijärjestelmät,ryhmäkirjoittamisen tukijärjestelmät –ryhmäpäätöksenteko- ja kokousjärjestelmät, –älykkäät agentit ja viestin suodatus (esim.),älykkäät agentitesim. –koordinaatiojärjestelmät (esim. asian- ja tehtävänhallinta), ja –organisaatiomuistia tukevat järjestelmät (yhteisten resurssien ja informaation jakamista tukevat järjestelmät).organisaatiomuistia Esimerkki: Karhu-projekti ja Lotus DominoKarhu-projekti ja Lotus Domino

Luento 7-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 1999 Sivu 5 Ryhmätyöohjelman aspektit l. mitä ryhmätyöohjelmiston on tuettava? –Kommunikaatio –Yhteistyö –Koordinaatio

Luento 7-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 1999 Sivu 6 Ryhmätyöohjelman aspektit l. mitä ryhmätyöohjelmiston on tuettava?/ Kommunikaatio Tiedotus Viestintä

Luento 7-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 1999 Sivu 7 Ryhmätyöohjelman aspektit l. mitä ryhmätyöohjelmiston on tuettava?/Yhteistyö –Jaettu ympäristö tukemaan yhteistyötä voi olla esimerkiksi neuvotteluhuone, projektin käyttöön varattu kansio tai Lotus Notes- tietokanta. –Yhteistyötä on periaatteessa neljää perustyyppiäneljää perustyyppiä

Luento 7-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 1999 Sivu 8 Ryhmätyöohjelman aspektit l. mitä ryhmätyöohjelmiston on tuettava?/Koordinaatio –Yhteistyö ja kommunikaation ovat jo luontevaa ryhmätyötä, mutta koordinointi tekee siitä johdonmukaista ja tehokasta –Koordinaatioaspekti tulee mukaan kehitettäessä työryhmäsovelluksia, jotka tukevat ennalta määriteltyjä työnkulkuja (prosesseja) –Sovelluksen on tarjottava puitteet työnkulkujen tuelle

Luento 7-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 1999 Sivu 9 Ryhmätyöohjelmia: Jaetut työtilat BSCW (Basic Support for Collaborative Work) (1/2) –Yksi tapa korvata dokumenttien levittäminen liitetiedostojen ja FTP:n avulla –Toimii myös kokousohjelmistona –Perusideana jaettu työtila (shared workspace) –Esimerkkejä: Altavista-haku aiheesta(suomenkieliset linkit) BSCW opetuksessa (Texas A&M university) Kokoushuone

Luento 7-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 1999 Sivu 10 Ryhmätyöohjelmia: BSCW (Basic Support for Collaborative Work) (2/2) –Mikä se on? (JY/Täyd. Kk)Mikä se on? (JY/Täyd. Kk) –Peruskäsitteet ja -käyttöPeruskäsitteet ja -käyttö –BSCW:n sivut Saksassa Kotisivu Vieras työtila uusille käyttäjille –Samalla tavalla työtiloihin perustuu TeamWave TeamWave

Luento 7-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 1999 Sivu 11 cAme –Asynkroninen kokousohjelma Valmistajana Viloke Oy Hyödyt Hyötyjä konkreettisemmin Miten cAme toimii? cAme kouluttaja Jari Uimonen ja Jardia Oy

Luento 7-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 1999 Sivu 12 Mindmanager (ent. Mindman) –Ongelmien ratkaisun ja pohdiskelun apuväline –YleiskuvausYleiskuvaus –Yrityksiä, jotka käyttävät MindmanageriaYrityksiä, jotka käyttävät Mindmanageria –Kommentteja käyttäjiltäKommentteja käyttäjiltä –Lataa Mindmanager-ohjelman kokeiluversioLataa Mindmanager-ohjelman kokeiluversio

Luento 7-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 1999 Sivu 13 Lotus Notes (1/2) –Ryhmätyöohjelmisto erityisesti tukemaan yrityksen Intranet-ratkaisuja ja ryhmätyön prosesseja –Peruskäsitteitä Tietokanta (tarkemmin tästä)tarkemmin tästä Dokumentti (tarkemmin tästä)tarkemmin tästä Lomake (tarkemmin tästä)tarkemmin tästä Kenttä (tarkemmin tästä)tarkemmin tästä Näkymä (tarkemmin tästä)tarkemmin tästä –Lotus Notesin soveltaminen yrityksissä: Esimerkkejä

Luento 7-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 1999 Sivu 14 Lotus Notes (2/2) –Peruskäyttöön liittyviä ominaisuuksia: Tietoturva –Tietokantojen ja dokumenttien käyttöluvat (tarkemmin tästä)tarkemmin tästä Tietokantakuvakkeet näytöllä –Yhteydet sekä paikallisiin että yhteisiin tietokantoihin (tarkemmin tästä)tarkemmin tästä Replikointi –Tietokannan päivitys paikallisesti ja siirto replikointi- toiminnolla yhteiseen tietokantaan (tarkemmin tästä)tarkemmin tästä Vapaa tekstihaku (tarkemmin tästä)tarkemmin tästä Sähköposti (tarkemmin tästä)tarkemmin tästä Kalenteri (tarkemmin tästä)tarkemmin tästä

Luento 7-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 1999 Sivu 15 Lopuksi n Vihje kurssityöhön (1/2) –Tehtäväaktiviteetti matriisit (sekä henkilökohtaisen työn että ryhmätyön suhteen) ja niiden profiilien tulkitsemiset helpottavat perusteluja kunkin kurssityössä esiteltävän välineen suhteen ts. Voit ainakin osittain perustella jonkun välineen tai sen ominaisuuden tärkeyden tai tarpeettomuuden tukeutuen tehtävä-aktiviteettimatriiseihin.

Luento 7-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 1999 Sivu 16 Lopuksi n Vihje kurssityöhön (2/2) –Tehtäväaktiviteetti matriisi on hyvä väline, jos työtehtävä luonteeltaan staattinen (l. työ usein samanlaista). Sen sijaan dynaamisissa työtehtävissä sen arvo viitteellisempi. (pohdiskelua aiemman kurssin pohjalta) –Näin ollen hyvä ottaa em. rajoite huomioon myös raportissa.