DREAM APPLY -HAKUPALVELU Thinking Allowed
Lähtötilanne Kasvava hakijamäärä ei hoitunut enää Lotus Notes - pohjaisella tietokannalla Ensimmäiset selvitykset tilanteesta yli 5 v sitten Seurattu mm. Atik / Fino kehitystä
Eteneminen Dream Applyn yhteydenotto n. 1 ½ v sitten, pilotti kesäkoulun hakupalvelusta Samaan aikaan HY:ssä käytössä olevien haku- ja asiakasjärjestelmiin tutustuminen Lotus Notes alasajo Opetus- ja opintopalveluiden kokonaisarkkitehtuurikatselmoinnin tuella tehty hankinta Benchmarking: Tieto toiminnallisuuksista (ei perinteistä vaatimusmäärittelyä) valmis ja tuotannossa oleva hakupalvelu, esim. Virossa kansainvälinen ja kansallinen haku TIKE:n tekninen ja tietoturva-auditointi – järjestelmän toimivuus Sopimusneuvottelut marras-tammikuu hakukierros auki helmikuu 2014, 2. hakukierros syksy 2014
Yleistä Väliaikainen, n. 5 vuoden ratkaisu, odotellaan kansallisten järjestelmien käyttöönottoa Hakijamäärät n / opiskelijahaku Virkailijat n. 10 hlö / vuosi, vaihtuva henkilöstö Intuitiivinen ja käyttäjäystävällinen (virkailijat ja opiskelijat) Konfigurointi ja käyttöönotto n. 2 viikkoa HY:lle uusi kv. pilvipalvelusopimusmalli (SAAS) henkilöstöosaston kanssa ja erityisesti varmistaen henkilörekisteripalvelun ulkoistamisen periaatteet
Toiminnallisuudet Hakupalvelu Asiakkuustili Asiakastietokanta Valmisviestit ja dokumentit Myynti Raportointi Mahdollisuus mm. markkinoinnin seurantaan (ei Oodi, eikä SAP-rajapintoja)
Opiskelija- ja virkailijanäkymät
Ota yhteyttä! Pauliina Mikkonen, suunnittelija Malla Suntioinen, suunnittelija Larissa Vanamo, opintosihteeri Sini Saarenheimo, Head of Interuniversity Services