PIIRIKOKOUS HUITTINEN 26.4.2014 PUOLISOKOULUTUS LÄNSI-SUOMEN OPISTO DC HILVE REIJONEN

Puolisotoiminta Yleistä Suomen Lions-liitto r.y:n ohjesäännön § 20 mukaan perheenjäsenten osallistuminen klubien palvelutoimintaan on lionstoimintaan kuuluvaa ja liiton organisaation puitteissa tapahtuvaa toimintaa. Tästä syystä meillä Suomessa puolisotoiminta onkin varsin vapaamuotoista, eräänlaista kerho- tai toimikuntatyöskentelyä, jonka tarkoituksena on lionsklubien sisäisen hengen lujittaminen ja kehittäminen sekä klubien ulkoisen toiminnan tukeminen ja sen kautta myös omakohtainen vaikuttaminen. 26.4.2014 HR

Puolisotoiminta Yleistä Vapaata puolisotoimintaa eivät näin ollen koske yhdistyslain määräykset esim. omista säännöistä, vuosikokouksen pitämisestä tai kirjan- ja tilinpitovelvollisuudesta. Toisaalta kuitenkin sama laki asettaa myös tiettyjä rajoituksia esim. omien tilien, arpajaisten järjestämisen yms. suhteen, joten yhdistyslakiin on joka tapauksessa syytä tutustua. Oikea tapa onkin, että ladyjen aktiviteettirahat ovat omalla tilillään rekisteröityjen klubien kirjanpidossa.

Puolisotoiminta Yleistä Lionstoiminta on perinteisesti ollut miesten aluetta. Viime vuosina on myös naisilla ollut mahdollisuus liittyä lionsklubeihin tai perustaa sellaisia. Lionien puolisoita on alunperin kutsuttu ladyiksi, nykyään virallinen nimitys on lion-puoliso. Puhuttaessa naispuolisista lion-puolisoista käytetään edelleen nimitystä lady. Suomessa puolisotoiminta antaa puolisoille mahdollisuuden olla mukana vaikuttamassa ja on yhteinen harrastus.

Puolisotoiminta Yleistä PUOLISOTOIMINNAN VETÄJÄ Puolisotoiminnan vetäjä voi olla kuka tahansa aktiivinen puoliso tai ryhmä. Luontevasti tehtävä sopii parhaiten klubin presidentin puolisolle, joka saa puolisonsa kautta runsaasti lionstietoa. Tärkeätä on muistaa, että lionsjärjestön säännöt ja Lions-etiikka koskevat luonnollisesti kaikkea toimintaa, mikä tapahtuu Lions-sanan ja -käsitteen nimissä. Vetäjän on hyvä tutustua lionstoiminnan tärkeimpiin päämääriin ja sääntöihin.

Puolisotoiminta Yleistä PUOLISOTOIMINNAN VETÄJÄN TEHTÄVÄT huolehtia kokoontumisista sekä toimintasuunnitelman laatimisesta ja toteuttamisesta yhdessä sihteeripuolison kanssa junailla toimintaa ja huolehtia tiedon kulusta huolehtia puolisotoiminnan jatkuvuudesta klubissa huolehtia siitä, että puolisotoiminnan järjestöpuolen vaatimat minimisäännökset tulevat täytettyä toimia tarvittaessa uusien puolisojen kummina huolehdittava puolisojen muistamisesta merkkipäivinä (jos klubissa on sellainen tapa) muistettava myös lesket

Puolisotoiminta Yleistä SIHTEERIPUOLISON TEHTÄVÄT lähettää tiedote kokouksista puolisoille esim. lionien postin yhteydessä pitää kirjaa osallistujista ja toiminnasta kirjata lahjoitukset (eurot) ja saajat tehdä keväällä toimintakertomus (vapaamuotoinen) antaa tiedot puolisotoiminnasta lionien kuukausi-ilmoituksiin (työtunnit ja eurot)

Puolisotoiminta Yleistä RAHASTONHOITAJAPUOLISON TEHTÄVÄT puolisoiden tulojen ja menojen kirjaaminen raha-asioiden hoitaminen ja rahatilanteesta tiedottaminen tilien tarkastuttaminen toimintakauden loputtua rahojen luovutus aktiviteettikohteisiin Työnjaosta voidaan tehdä erilaisia variaatioita ja yhdistelmiä, olennaista on, että kaikki työt tulevat tehdyiksi. Tehtävien on syytä kiertää samaan tapaan kuin klubeissakin. Vuosi vetäjänä kerrallaan on sopiva tahti.

Puolisotoiminta TOIMINTAKAUSI TOIMINTAKAUDEN ALOITTAMINEN presidentin puoliso tai joku muu kokoonkutsuja järjestää ensimmäisen tapaamisen valitaan kauden sihteeri ja rahastonhoitaja sovitaan työnjaosta ja tarkastetaan, että asioiden hoitajilla on pankissa tilinkäyttöoikeus tutustutaan kauden teemoihin keskustellaan aktiviteeteista ja käytettävistä tileistä, sovitaan esim. vastuuhenkilöt aktiviteeteille laaditaan pääpiirteittäinen toimintasuunnitelma kaudelle huomioidaan edellisellä kaudella sovitut ja/tai luvatut asiat sekä vuosittain toistuvat tapahtumat

Puolisotoiminta TOIMINTAKAUSI VETÄJÄN MUISTETTAVA TOIMINTAKAUDEN PÄÄTTYESSÄ palkitse avainhenkilö(t) huolehdi, että seuraavalle kaudelle on tiedossa vetäjä varmista, että seuraajasi käy puolisokoulutuksessa opasta seuraajaasi toimita puolisotoimintamateriaali seuraajallesi ajoissa - hänen kautensa alkaa heinäkuun alusta älä pimitä tietoa

Puolisotoiminta TOIMINTAKAUSI KOKOONTUMISET Suosittu käytäntö on, että puolisot kokoontuvat kerran kuukaudessa, samaan aikaan klubin kanssa tai eripäivänä. On myös klubeja, joissa ladyt/puolisot kokoontuvat harvemmin. Tärkeintä on, että toimintaa tavalla tai toisella on. Kokoontuminen voi tapahtua erilaisissa paikoissa kuten kodeissa kerhotiloissa kahviloissa erilaisissa tutustumiskohteissa

Puolisotoiminta TOIMINTAKAUSI VAROJEN KERÄÄMINEN Puolisoiden varojenkeräysaktiviteetit voivat olla yhteisiä lionien kanssa tai he voivat järjestää omia aktiviteettejaan. Päämäärät ovat yhteiset. Perinteisiä ladyjen/puolisoiden aktiviteetteja ovat mm. erilaiset myyjäiset arpajaiset kahvitarjoilu eri tilaisuuksissa tanssiaiset, lastenjuhlat, muotinäytökset, kirpputorit, askartelut Lions joulukortit Aarne Ritari- säätiön adressit

Puolisotoiminta TOIMINTAKAUSI Aktiviteettivarat on käytettävä ilmoitettuun tarkoitukseen kohtuullisen ajan kuluessa. Luovutuskohteista, samoin kuin keräysaktiviteeteista keskustellaan ja päätetään puoliso-kokouksissa. Näistä päätöksistä tulee olla myös pöytäkirjamerkintä. Huomioi myös, että lions-klubilla tai yksityisillä lioneilla ei ole oikeutta varustaa lions-merkillä tavaroita, joita myydään lioneille tai yleisölle varojen keräämistarkoituksessa.

Puolisotoiminta Aktiviteetit – varojen käyttö KÄYTETTÄVÄT TILIT AKTIVITEETTITILI Tilille talletetaan lyhentämättömänä kaikki ne tulot, jotka saadaan tapahtumista, joihin myös ulkopuoliset voivat osallistua. HALLINTOTILI Tilille talletetaan omasta keskuudesta kerätyt varat, joita voidaan käyttää toiminnan pyörittämiseen, puolisoiden virkistämiseen ja heidän muistamiseensa merkkipäivinä. Hallintotililtä voi siirtää rahaa aktiviteettitilille - mutta ei päinvastoin!

Puolisotoiminta Aktiviteetit – varojen käyttö Hallintotilille talletettavia varoja ovat mm. jäsenmaksut kahvirahat puoliso-illan arpajaiset sakot yms. Koska puoliso-toiminta ei ole rekisteröityä toimintaa eikä sillä ole omaa tilintarkastusta, tulee puolisoiden aktiviteettivarojen olla kauden lopussa mukana klubin tilintarkastuksessa.

Puolisotoiminta Aktiviteetit Oleellisena osana lions-toimintaa ovat myös palveluaktiviteetit. Lion puolisot ovat suunnanneet palveluaktiviteettinsa vanhainkoteihin, nuorisotiloihin ja päiväkoteihin, joissa on ollut mm. joulupuurotarjoilua luku- ja lauluiltoja kahvitusta ja ulkoiluttamista isänpäiväkahvitusta joululounas talkoilla kuljetuksia

Puolisotoiminta Aktiviteetit Aktiviteettivaroista avustuskohteita mm. Vaihto-oppilastoiminta Kummilapsi Stipendit ( vähävaraiset, menestyneet) Jouluraha sosiaalitoimen kautta Joulukorit / joulupuukeräykset (apua tarvitseville) Etsivä nuorisotyö Lahjoituksia oman paikkakunnan tarpeen mukaan Katastrofikeräykset jne

Puolisotoiminta Aktiviteetit ”YHTEISHENGEN AKTIVITEETIT” JA VIRKISTYSTOIMINTA Puolisot voivat toimia klubihengen kohottajina järjestämällä joko keskenään tai yhdessä lionien kanssa erilaisia tapahtumia (omilla varoilla) kuten Pikkujouluja, yms. juhlia luontoretkiä pyöräretkiä viinimaistajaisia teatteri- ja kylpylämatkoja tutustumismatkoja yhteiskokouksia toisen klubin puolisoiden kanssa

Puolisotoiminta Aktiviteetit Ainakin kerran - pari vuodessa järjestetty yhteinen ilta puolisoiden ja lionien kanssa - on se sitten juhla tai yhteiskokous - on hyvä yhteishengen kohottaja. Osallistu aktiivisesti lions- ja puolisotoimintaan, saat paljon tietoa toiminnasta ja uusia samanhenkisiä ystäviä. Älä pelkää kysyä ”tyhmiä” kysymyksiä. Niitä on huomattavasti helpompi käsitellä kuin ”tyhmiä” virheitä. Kiitos, että olet ottanut lionismin elämääsi. ME PALVELEMME- VI HJÄLPER –WE SERVE

Puolisotoiminta MISTÄ SAA LISÄTIETOA? Hyviä tietolähteitä ovat esim. Lions-vuosikirja: vuosikirjasta löytyy oikeastaan kaikki tarpeellinen tieto The Lion-lehti ja M-piirin lehti Lions-Liiton, M-piirin ja klubien kotisivut sekä Lions puoliso-opas kokoukset oma puoliso piirikuvernöörin ja piirikuvernöörin puolison tiedotteet edelliset presidentin- ja sihteerin puolisot sekä heidän muistiinpanonsa piirikokouksen yhteydessä järjestetään vuosittain puolisoille perehdyttämistilaisuus toiminnasta, jossa koulutuksen lisäksi on tilaisuus vaihtaa kokemuksia ja ideoita toisten puolisoiden kanssa