Lions-piiri 107-M vuosikokous 2013

Esitys aiheesta: "Lions-piiri 107-M vuosikokous 2013"— Esityksen transkriptio:

1 Lions-piiri 107-M vuosikokous 2013
Kiukainen Puolisotoiminta LC Köyliö Ladyt

2 Puolisotoiminta Yleistä
Suomen Lions-liitto r.y:n ohjesäännön § 20 mukaan perheenjäsenten osallistuminen klubien palvelutoimintaan on lionstoimintaan kuuluvaa ja liiton organisaation puitteissa tapahtuvaa toimintaa. Tästä syystä meillä Suomessa puolisotoiminta onkin varsin vapaamuotoista, eräänlaista kerho- tai toimikuntatyöskentelyä, jonka tarkoituksena on lionsklubien sisäisen hengen lujittaminen ja kehittäminen sekä klubien ulkoisen toiminnan tukeminen ja sen kautta myös omakohtainen vaikuttaminen. Piirikokous / Puolisokoulutus

3 Puolisotoiminta Yleistä
Vapaata puolisotoimintaa eivät näin ollen koske yhdistyslain määräykset esim. omista säännöistä, vuosikokouksen pitämisestä tai kirjan- ja tilinpitovelvollisuudesta. Toisaalta kuitenkin sama laki asettaa myös tiettyjä rajoituksia esim. omien tilien, arpajaisten järjestämisen yms. suhteen, joten yhdistyslakiin on joka tapauksessa syytä tutustua. Oikea tapa onkin, että ladyjen aktiviteettirahat ovat omalla tilillään rekisteröityjen klubien tilinpidossa. Piirikokous / Puolisokoulutus

4 Puolisotoiminta Yleistä
LIONS -järjestö Lionsjärjestö on perustettu 1917 Chicagossa USA:ssa. Järjestön perustaja oli amerikkalainen liikemies Melvin Jones. Lions on kansainvälinen palveluorganisaatio, itse asiassa maailman suurin palvelujärjestö, ja se rakentuu yksittäisten klubien vapaaehtoiseen toimintaan. Lionstoiminta on levinnyt yli koko maailman. Mukana toiminnassa on noin leijonaa, yli klubissa, 206 maassa. Tietolähde: Lions-vuosikirja Piirikokous / Puolisokoulutus

5 Puolisotoiminta Yleistä
LIONS Suomessa ja Länsirannikolla Suomeen lions-toiminnan toi Arne Ritari vuonna Klubeja Suomessa on 953 ja leijonia noin Suomi on Euroopan neljänneksi suurin lions maa, jäsenmäärässä edellä ovat vain Italia, Ranska ja Saksa. LIONSPIIRI Suomi on jaettu 14 piiriin. Jokaisessa piirissä toimii piirihallitus, jonka puheenjohtaja on piirikuvernööri. Länsirannikolla, Satakunnassa ja Vakka-Suomessa kaupunkien Kankaanpää - Pori - Rauma - Uusikaupunki - Huittinen alue lähikuntineen muodostaa lionspiirin 107-M. M-piirissä on 64 klubia, joista yhdeksän naisklubia, kaksi perheklubia ja yksi liitännäisklubi. Lioneita yhteensä yli Piirin vanhin klubi on LC-Pori, joka on perustettu 1953. Piirikokous / Puolisokoulutus

6 Puolisotoiminta Yleistä
LIONSKLUBI Koko järjestön perusyksikkö on lionsklubi. Jokainen lionsklubi on itsenäinen rekisteröity yhdistys, jonka säännöt ovat Suomen yhdistyslain mukaiset. Kaikkialla maailmassa toimivien klubien säännöt ovat pitkälle yhdenmukaiset, kuitenkin asianomaisen valtion lait huomioiden. Klubit järjestävät erilaisia varainhankinta- ja palveluaktiviteetteja. Yleisöltä kerätyt varat luovutetaan aina ilmoitettuun avustuskohteeseen. Niitä ei saa käyttää klubin kulujen peittämiseen, nämä kulut on katettava jäseniltä kerätyin maksuin. Piirikokous / Puolisokoulutus

7 Puolisotoiminta Yleistä
Lionstoiminta on perinteisesti ollut miesten aluetta. Viime vuosina on myös naisilla ollut mahdollisuus liittyä lionsklubeihin tai perustaa sellaisia. Lionien puolisoita on alunperin kutsuttu ladyiksi, nykyään virallinen nimitys on lion-puoliso. Puhuttaessa naispuolisista lion-puolisoista käytetään edelleen nimitystä lady. Suomessa puolisotoiminta on varsin vapaamuotoista. Sen tarkoituksena on lujittaa klubin sisäistä henkeä, tukea klubin toimintaa ja antaa puolisoille mahdollisuus olla mukana vaikuttamassa. Piirikokous / Puolisokoulutus

8 Puolisotoiminta Yleistä
PUOLISOTOIMINNAN VETÄJÄ Puolisotoiminnan vetäjä voi olla kuka tahansa aktiivinen puoliso tai ryhmä. Luontevasti tehtävä sopii parhaiten klubin presidentin puolisolle, joka saa puolisonsa kautta runsaasti lions-tietoa. Vetäjän on hyvä tutustua lionstoiminnan tärkeimpiin päämääriin ja sääntöihin. Piirikokous / Puolisokoulutus

9 Puolisotoiminta Yleistä
PUOLISOTOIMINNAN VETÄJÄN TEHTÄVÄT huolehtia kokoontumisista sekä toimintasuunnitelman laatimisesta ja toteuttamisesta yhdessä sihteeripuolison kanssa junailla toimintaa ja huolehtia tiedon kulusta huolehtia puolisotoiminnan jatkuvuudesta klubissa huolehtia siitä, että puolisotoiminnan järjestöpuolen vaatimat minimisäännökset tulevat täytettyä toimia tarvittaessa uusien puolisojen kummina huolehdittava puolisojen muistamisesta merkkipäivinä (jos klubissa on sellainen tapa) muistettava myös lesket Piirikokous / Puolisokoulutus

10 Puolisotoiminta Yleistä
SIHTEERIPUOLISON TEHTÄVÄT lähettää tiedote kokouksista puolisoille esim. lionien postin yhteydessä pitää kirjaa osallistujista ja toiminnasta tehdä keväällä toimintakertomus antaa tiedot puolisotoiminnasta lionien kuukausi-ilmoituksiin (työtunnit ja eurot) Piirikokous / Puolisokoulutus

11 Puolisotoiminta Yleistä
RAHASTONHOITAJAPUOLISON TEHTÄVÄT puolisoiden tulojen ja menojen kirjaaminen raha-asioiden hoitaminen ja rahatilanteesta tiedottaminen tilien tarkastuttaminen toimintakauden loputtua rahojen luovutus aktiviteettikohteisiin Työnjaosta voidaan tehdä erilaisia variaatioita ja yhdistelmiä, olennaista on, että kaikki työt tulevat tehdyiksi. Tehtävien on syytä kiertää samaan tapaan kuin klubeissakin. Vuosi vetäjänä kerrallaan on sopiva tahti. Piirikokous / Puolisokoulutus

12 Puolisotoiminta TOIMINTAKAUSI
TOIMINTAKAUDEN ALOITTAMINEN presidentin puoliso tai joku muu kokoonkutsuja järjestää ensimmäisen tapaamisen valitaan kauden sihteeri ja rahastonhoitaja sovitaan työnjaosta ja tarkastetaan, että asioiden hoitajilla on pankissa tilinkäyttöoikeus tutustutaan kauden teemoihin keskustellaan aktiviteeteista ja käytettävistä tileistä, sovitaan esim. vastuuhenkilöt aktiviteeteille laaditaan pääpiirteittäinen toimintasuunnitelma kaudelle huomioidaan edellisellä kaudella sovitut ja/tai luvatut asiat sekä vuosittain toistuvat tapahtumat Piirikokous / Puolisokoulutus

13 Puolisotoiminta TOIMINTAKAUSI
VETÄJÄN MUISTETTAVA TOIMINTAKAUDEN PÄÄTTYESSÄ palkitse avainhenkilö(t) huolehdi, että seuraavalle kaudelle on tiedossa vetäjä varmista, että seuraajasi käy puolisokoulutuksessa opasta seuraajaasi toimita puolisotoimintamateriaali seuraajallesi ajoissa - hänen kautensa alkaa heinäkuun alusta älä pimitä tietoa Piirikokous / Puolisokoulutus

14 Puolisotoiminta TOIMINTAKAUSI
KOKOONTUMISET Suosittu käytäntö on, että puolisot kokoontuvat kerran kuukaudessa. On myös klubeja, joissa ladyt kokoontuvat harvemmin. Tärkeintä on, että toimintaa tavalla tai toisella on. Kokoontuminen voi tapahtua erilaisissa paikoissa kuten kodeissa kerhotiloissa kahviloissa erilaisissa tutustumiskohteissa Piirikokous / Puolisokoulutus

15 Puolisotoiminta TOIMINTAKAUSI
VAROJEN KERÄÄMINEN Puolisoiden varojenkeräysaktiviteetit voivat olla yhteisiä lionien kanssa tai he voivat järjestää omia aktiviteettejaan. Päämäärät ovat yhteiset. Perinteisiä ladyjen aktiviteetteja ovat mm. erilaiset myyjäiset arpajaiset kahvitarjoilu eri tilaisuuksissa tanssiaiset, lastenjuhlat, muotinäytökset, kirpputorit, askartelut Piirikokous / Puolisokoulutus

16 Puolisotoiminta TOIMINTAKAUSI
Aktiviteettivarat on käytettävä ilmoitettuun tarkoitukseen kohtuullisen ajan kuluessa. Luovutuskohteista, samoin kuin keräysaktiviteeteista keskustellaan ja päätetään puoliso-kokouksissa. Näistä päätöksistä tulee olla myös pöytäkirjamerkintä. Huomioi myös, että lions-klubilla tai yksityisillä lioneilla ei ole oikeutta varustaa lions-merkillä tavaroita, joita myydään lioneille tai yleisölle varojen keräämistarkoituksessa. Piirikokous / Puolisokoulutus

17 Puolisotoiminta Aktiviteetit – varojen käyttö
KÄYTETTÄVÄT TILIT AKTIVITEETTITILI Tilille talletetaan lyhentämättömänä kaikki ne tulot, jotka saadaan tapahtumista, joihin myös ulkopuoliset voivat osallistua. HALLINTOTILI Tilille talletetaan omasta keskuudesta kerätyt varat, joita voidaan käyttää toiminnan pyörittämiseen, puolisoiden virkistämiseen ja heidän muistamiseensa merkkipäivinä. Hallintotililtä voi siirtää rahaa aktiviteettitilille - mutta ei päinvastoin! Piirikokous / Puolisokoulutus

18 Puolisotoiminta Aktiviteetit – varojen käyttö
Hallintotilille talletettavia varoja ovat mm. jäsenmaksut kahvirahat puoliso-illan arpajaiset sakot yms. Koska puoliso-toiminta ei ole rekisteröityä toimintaa eikä sillä ole omaa tilintarkastusta, tulee puolisoiden aktiviteettivarojen olla kauden lopussa mukana klubin tilintarkastuksessa. Piirikokous / Puolisokoulutus

19 Puolisotoiminta Aktiviteetit
Oleellisena osana lions-toimintaa ovat myös palveluaktiviteetit. M-piirin puolisot ovat suunnanneet palveluaktiviteettinsa pääasiassa vanhainkoteihin, joissa on ollut mm. joulupuurotarjoilua luku- ja lauluiltoja kahvitusta ja ulkoiluttamista isänpäiväkahvitusta förskottivapputansseja joululounas talkoilla kuljetuksia Piirikokous / Puolisokoulutus

20 Puolisotoiminta Aktiviteetit
”YHTEISHENGEN AKTIVITEETIT” JA VIRKISTYSTOIMINTA Puolisot voivat toimia klubihengen kohottajina järjestämällä joko keskenään tai yhdessä lionien kanssa erilaisia tapahtumia kuten pikkujouluja yms. juhlia luontoretkiä pyöräretkiä viinimaistajaisia teatteri- ja kylpylämatkoja tutustumismatkoja yhteiskokouksia toisen klubin ladyjen kanssa Piirikokous / Puolisokoulutus

21 Puolisotoiminta Aktiviteetit
Ainakin kerran - pari vuodessa järjestetty yhteinen ilta puolisoiden ja lionien kanssa - on se sitten juhla tai yhteiskokous - on hyvä yhteishengen kohottaja. Piirikokous / Puolisokoulutus

22 Puolisotoiminta Jäsentoiminta
UUSI PUOLISO Kun klubiin otetaan uusi jäsen, ottakaa yhteyttä myös hänen puolisoonsa. Yhteydenottaja voi olla presidentin tai kummin puoliso tai joku joka tuntee hänet. Kutsukaa uusi puoliso kokoukseen, kertokaa hänelle toiminnasta ja lahjoittakaa naispuoliselle puolisolle lady-merkki, jotta hän voi tuntea kuuluvansa joukkoon. LADY-MERKKI Lady-merkkeinä käytetään ns. ladykoruja. Korukuvasto on klubin sihteerillä. Piirikokous / Puolisokoulutus

23 Puolisotoiminta MISTÄ SAA LISÄTIETOA?
Hyviä tietolähteitä ovat esim. Lions-vuosikirja: vuosikirjasta löytyy oikeastaan kaikki tarpeellinen tieto The Lion-lehti oma puoliso piirikuvernöörin ja piirikuvernöörin puolison tiedotteet edelliset presidentin- ja sihteerin puolisot sekä heidän muistiinpanonsa puolisoiden koulutustilaisuus piirikokouksen yhteydessä järjestetään vuosittain puolisoiden koulutustilaisuus, jossa koulutuksen lisäksi on tilaisuus vaihtaa kokemuksia ja ideoita toisten puolisoiden kanssa Piirikokous / Puolisokoulutus

24 Lady-toiminta / Köyliö
Ladyt kokoontuvat kuukausikokouksen yhteydessä Kokouksia johtaa presidentin puoliso ja sihteerin puoliso avustaa Lisäksi meillä on rahastonhoitaja Varainkeruu Lalli ja Kerttu –nuket Nukkien valmistus aloitettiin vuonna 1976. Lähtökohtana oli Köyliön Kartanosaaren muinaishaudat. Ensimmäinen Kerttu-nukke luovutettiin maaherra Sylvi Siltaselle Piirikokous / Puolisokoulutus

25 Lady-toiminta / Köyliö
Lalli ja Kerttu –nuket, jatkuu Nuket käsin tehtyjä, kankaista alkaen Nukkien keihäät ja kirveet valetaan itse, korut tekee hopeaseppä Korut Aloitettiin vuonna 1992 Inspiraationa oli Lalli-nuken aseet Saatavissa pronssisena ja hopeisena Polsun juhannus Kertun kesti (kahvila, tuotemyynti, taidemyyntinäyttely) Makkara, virvoke, yms väliaikamyynti ”Seuraavassa kuvassa ladyt poseeraavat Kerttu-puvuissa” Piirikokous / Puolisokoulutus

26 Lady-toiminta / Köyliö
Varhaiseen keskiaikaan ajoittuva köyliöläisen naisen arkipuku esiteltiin Sen suunnittelusta ja toteuttamisesta on vastannut Köyliö-seuran pukutoimikunta Barbro Cedercreutzin johdolla. Pukuun kuuluvat aluspuku, vaippahame ja esiliina. Puvun materiaalina on pellava, myös sekoitekankaat sallitaan. Samoin värivaihtoehtoja on useita. Kaavojen perusteella puvun voi jokainen halukas vapaasti valmistaa tai valmistuttaa itselleen. Sekä aluspukuun että vaippahameeseen tulee lisäksi ommella puvun aitoudesta kertova logo. Puku soveltuu mainiosti myös juhla-asuksi, vaikka se onkin suunniteltu arkiasuksi. Tulossa on myös pukuun soveltuva Köyliön Kirkkosaaren kaivauksiin perustuva koru. Museovirasto on antanut luvan valmistaa muinaiskorun sen perusteella. KÖYLIÖ - Kertun puku Piirikokous / Puolisokoulutus

27 Lady-toiminta / Köyliö
Varainkeruu - jatkuu Joulumyyjäiset Kahvitukset Metsäkirkko Kirkon palveluvuoro Erilaiset konsertit (Köyliön musiikkiyhdistys, joululauluilta, …) Muut mahdolliset tilaisuudet Piirikokous / Puolisokoulutus

28 Lady-toiminta / Köyliö
Avustuskohteet Vaihto-oppilastoiminta Kummilapsi MLL:n leikkikenttätoiminta Heijastinliivit ekaluokkalaisille Ylioppilaiden muistaminen (vähävaraiset) Jouluraha sosiaalitoimen kautta Joulukorit tukea tarvitseville Nykymartat Etsivä nuorisotyö (Vuonna 2013) Piirikokous / Puolisokoulutus

29 Lady-toiminta / Köyliö
Mitä vielä? Retkiä Hemmottelua Kulttuuria Kiitos mielenkiinnosta ! Piirikokous / Puolisokoulutus