VIRPEDA koulutus WorkMates ohjeistus

peruskäyttäjän ohjeet SISÄLTÖ sivu/dia 1. KIRJAUTUMINEN 3 JULKINEN SIVUSTO ja KOTIKANSIO 6 2. KOTIKANSIO ON KAIKEN YDIN 7 2.1. KOTIKANSION OMINAISUUKSIA 8 2.1.1. KANSION TEKEMINEN 9 2.1.2. KOMMENTOIVA DOKUMENTTI 11 2.1.2.1. Räätälöityjen kommenttien dokumentti 12 2.1.2.2. Merkkausdokumentti 15 2.1.3. WWW-LINKKI 20 2.1.4. TIEDOSTON TUONTI 22 2.1.5. JULKAISEMINEN 23 3. LISÄTOIMINTOJA JA VINKKEJÄ 27 3.1. Tiedoston poistaminen 27 3.2. Tiedoston uudelleen nimeäminen 28 3.3. Tiedoston kopiointi 29 3.4. Tiedoston siirtäminen 30 3.5. Kansiorakenne 31 3.6. Näytä muuttuneet kansiot 32 3.7. Ryhmät 33 3.8. Käyttäjät 34 3.9. Piilota pikkuikkunat 35 4. ULOSKIRJAUTUMINEN 36 WorkMatesin peruskäyttäjän ohjeet

1. KIRJAUTUMINEN WorkMatesiin pääset osoitteesta http: //wm.utu.fi Kirjaantuminen julkiselle alueelle tapahtuu painamalla tekstiä Kirjaannu julkiselle alueelle

Kirjautuminen tapahtuu kirjoittamalla käyttäjätunnus ja salasana niille varatuille paikoille.

Turun yliopistoon kuuluvat kirjaantuvat UTU:n tunnuksellaan ja voimassa olevalla sähköpostisalasanallaan alueelle UTU email. Muut kirjaantuvat sähköpostissa ilmoitetulla tunnuksella ja salasanalla alueelle WM only users.

JULKINEN SIVUSTO ja KOTIKANSIO Kun olet kirjaantunut sisään , aukeaa Public eli julkisen puolen kansiorakenne auki. Virtuaaliset erilliset opettajan pedagogiset opinnot 35 ov. löytyvät VirtualUniv kansiosta. Kotikansioon siirrytään Siirry alasvetovalikon kautta.

2. KOTIKANSIO ON KAIKEN YDIN! Kotikansioon siirrytään siis Siirry alasvetovalikon kautta. Kotikansio on jokaisen oma, henkilökohtainen alue, jonne pääsee vain käyttäjä itse.

2.1. KOTIKANSION OMINAISUUKSIA Kotikansiossa voi tehdä dokumentteja ja sinne voi myös siirtää varastoon muualla tehtyjä dokumentteja. Dokumentteja voi sitten myöhemmin käyttää miltä tahansa verkossa olevalta tietokoneelta. Kotikansiota voi siten käyttää esimerkiksi tiedostojen siirtämiseen työpaikan ja kotikoneen välillä. Kotikansioon voit tuoda itsellesi säilytykseen erilaisia dokumentteja, esityksiä jne. (*.ppt, *.doc, *.xls jne.). Erinomainen tapa kuljettaa suuria tiedostomääriä paikasta toiseen,… Suurin osa kotikansiossa tapahtuvasta toiminnasta tapahtuu Tee uusi -alasvetovalikon avulla.

2.1.1. KANSION TEKEMINEN A Valitse Kansio Tee uusi -valikosta. Nimeä kansiosi haluamaksesi ja paina Tallenna-painiketta. B

A Lopputulos näyttää tältä,… Tämän jälkeen Kansio Harjoittelu on nähtävissä Kotikansiossasi. Voit tämän jälkeen tallentaa kansion sisään mitä sitten tarvitsetkin,… A

A B C 2.1.2. KOMMENTOITAVA DOKUMENTTI Tee uusi alasvetovalikon kautta valitaan otsikko Kommentoitava dokumentti. Kommentoitavia dokumentteja on kahdenlaisia. Räätälöityjen kommenttien dokumentissa voit itse valita ja muokata kommenttikentät tarpeitasi vastaaviksi. Merkkausdokumentin avulla voit erotella tiettyjä tekstin osioita tarkastelun kohteeksi. A B C

A B 2.1.2.1. Räätälöityjen kommenttien dokumentti Räätälöityjen kommenttien dokumentissa voit itse valita ja muokata kommenttikentät tarpeitasi vastaaviksi. Kun olet valinnut räätälöityjen kommenttien dokumentin niin painamalla alasvetovalikon vieressä olevaa vihreän pallon sisällä olevaa nuolipainiketta avautuu seuraava näkymä… A B Tässä tilassa voit nimetä tiedoston, kirjoittaa dokumenttiin tekstikenttään tekstiä sekä muokata ja valita käyttöösi sinulle sopivat kommenttityypit kirjoittamalla värillisiin tekstikenttiin sopivat otsikot ja lopuksi tallentaa dokumentti Tallenna-painikkeella.

A B C D E F Esimerkiksi näin: Nimeä tiedosto. Kirjoita dokumenttiteksti. Kirjoita kommenttityypeille sopivat tekstit ja valitse värit. Tallenna koko dokumentti kommenttivalikon alapuolella olevasta Tallenna-painikkeesta. Tämän jälkeen voit valita siirrytkö takaisin kotikansioosi (dokumentti tallentuu automaattisesti Kotikansioon) vai haluatko heti katsoa tuotosta. A B C D E F

B A C D Lopputulos näyttää tältä,… Tiedostonimi näkyy näin ja kirjoittamasi dokumentin kuvausteksti tai ohjeistus näin. Tämän jälkeen dokumentti voidaan siirtää kaikkien henkilöiden kommentoitavaksi Julkiselle puolelle (tähän palaamme myöhemmin). Kommentointi tapahtuu kirjoittamalla kommenttiteksti kommenttitilaan ja valitsemalla oikeasta reunasta sopiva kommentointityyppi. B A C D

2.1.2.2. Merkkausdokumentti Merkkausdokumentin avulla voit erotella tiettyjä tekstin osioita tarkastelun kohteeksi. Kun olet valinnut merkkausdokumentin niin painamalla tekstikentän vieressä olevaa vihreän pallon sisällä olevaa nuolipainiketta avautuu seuraava näkymä… Tässä tilassa voit nimetä tiedoston, kirjoittaa dokumenttiin tekstikenttään tekstiä sekä muokata ja valita käyttöösi merkkaajat, joiden avulla voit poimia kommenteista esim. tiettyä aihealuetta käsittelevät kommentit näkyville.

A B C D E F Esimerkiksi näin: Nimeä tiedosto. Nimeä merkkaajat haluamallasi tavalla. Kirjoita dokumentin teksti, valitse merkattava teksti. Tallenna koko dokumentti tekstikentän alapuolella olevasta Tallenna-painikkeesta. Tämän jälkeen voit valita siirrytkö takaisin kotikansioosi (dokumentti tallentuu automaattisesti Kotikansioon) vai haluatko heti katsoa tuotosta. A B C D E F

A B E C D Lopputulos näyttää tältä,… Tiedostonimi näkyy näin ja kirjoittamasi dokumentin kuvausteksti tai ohjeistus näin. Tämän jälkeen dokumentti voidaan siirtää kaikkien henkilöiden kommentoitavaksi Julkiselle puolelle (tähän palaamme myöhemmin). Kommentointi tapahtuu kirjoittamalla kommenttiteksti kommenttitilaan ja valitsemalla oikeasta reunasta sopiva kommentointityyppi. Lisäksi voit valita merkkaajan vasemmasta reunasta olevasta vieritysikkunasta halutessasi erotella tietyn tyyppiset kommentit. A B E C D

Oikotie kommentoitavan dokumentin tekemiseen on,… valita Tee uusi alsvetovalikosta sopiva dokumenttityyppi, nimetä tiedosto, kirjoittaa dokumentille tekstiosa ja lopuksi tallentaa dokumentti Tallenna-painiketta käyttäen (tässä tapauksessa älä paina vihreässä pallossa olevaa nuolta). A Lopputulos näyttää esim. tältä,… B C Dokumentin päivittäminen ja muokkaus. Katso seuraava sivu,…

A B C D Dokumentin päivittäminen ja muokkaus Dokumentti päivitetään painamalla Päivitä-painiketta, jolloin viimeisimmät muutokset tulevat heti näkyviin dokumenttipohjaan. Muokkaa-painiketta painaen saat näkyville alla olevan näkymän. Tässä tilassa voit poistaa kaikki aiemmat kommentit jos haluat, sallia kommentointi ja/tai dokumentin muokkauksen merkitsemällä. Lopuksi valinnat tulee vahvistaa Tallenna- painikkeella. Kaikki dokumenttityypit toimivat samalla periaatteella. Dokumenttia voi muokata vain sen tekijä ellei kohtaa Muokkaus sallitaan ole valittu. A B C D

2.1.3. WWW-LINKKI Valitse tee uusi alasvetovalikosta WWW-linkki.

B A C D WWW-linkin tekemiseen vaihtoehtoja on kaksi,… Periaate on täysin sama molemmissa eli nimetään ensin tiedosto ja tämän jälkeen kirjoitetaan www-osoite sille varattuun tilaan. Osoitteen voi kirjoittaa linkkiosoitekenttään suoraan tai sen voi käydä kopioimassa sivulta, josta haluat linkin tehdä (Copy…Paste). Tämän jälkeen linkki on nähtävissä tallennuksen jälkeen Kotikansiossasi. Ero on ainoastaan seuraavanlainen: www-linkki kuvaustekstillä tuottaa kuvausikkkunan näkyville kun painat Kotikansiossa olevan www-linkin perässä olevaa painiketta. Muuta eroa linkeillä ei ole. Halutessasi linkistä kuvauksen sinun on kirjoitettava määrite Desciption-tekstikenttään. B A C D

2.1.4. TIEDOSTON TUONTI Tee uusi -valikon kautta valitse Tiedostontuonti. Saat näkyvillä alla olevan näköisen ikkunan. Browse-painikkeen avulla pääset käsiksi paikalliseen koneeseen, josta voit valita haluamasi tiedoston (*.doc, *.xls, *.ppt jne.) tallennettavaksi. Tämän jälkeen painat vain Tallenna-painiketta ja tiedostosi siirtyy automaattisesti suoraan Kotikansioon. A B C

2.1.5. JULKAISEMINEN  Julkisella alueella pääset katsomaan niiden kansioiden sisältöä, noihin sinulla on käyttöoikeus sekä jakamaan materiaaliasi. Kotikansiossa oleva julkaistava materiaali valitaan merkitsemällä dokumentin perässä olevaan laatikkoon v-merkki hiirellä painamalla. Valittujen tiedostojen valikosta valitaan kohta Julkaise. B A

Näet sinisellä pohjalla tekstin joka näyttää valitut tiedostot ja ilmoittaa, että julkaisu ei ole sallittu tähän kansioon. Tämän jälkeen sinun on siirryttävä siihen kansioon, johon haluat materiaalisi julkaista. Tällöin ”ei-sallittu”-tekstin tilalla on painonappi julkaisua varten. Julkaisemispolkuja on kaksi, joten voit kokeilemalla valita itsellesi paremman tavan toimia,…

Tässä tavassa valitset Siirry-alasvetovalikosta komennon Näytä kansiorakenne. Tämän jälkeen Kotikansiosi vasempaan reunaan ilmestyy kansiorakennehierarkia, josta valitset sen kansion, jonne haluat materiaalisi julkaista. Kansiorakenneikkuna saadaan pois näkyvistä valitsemalla Piilota pikkuikkuna(t) -komento. A C B

Toinen tapa on siirtyä julkaistavaan kansioon Julkisen alueen kautta Toinen tapa on siirtyä julkaistavaan kansioon Julkisen alueen kautta. Valitse Siirry -alasvetovalikosta Julkinen alue -komento ja etsi Public- eli julkiselta puolelta kansio, jonne haluat materiaalisi julkaista. Esimerkiksi VIREPEDA-opinnot löytyvät VirtUniv-kansiosta. A B Näillä edellä kuvatuilla perustoiminnoilla pääset alkuun WorkMatesin kanssa. Seuraavilla sivuilla vielä lyhyesti muutamia lisätoimintoja ja vinkkejä.

A B 3. LISÄTOIMINTOJA JA VINKKEJÄ 3.1. Tiedoston poistaminen Valittujen-alasvetovalikon Poista-toiminnolla voit poistaa tarpeettomia dokumentteja. Valitse ensin kansiosta tiedosto(t), jonka haluat poistaa merkitsemällä dokumentin perässä olevaan laatikkoon v-merkki . Tämän jälkeen valitse Poista-komento ja saat näkyville alla olevan ikkunan. Poistamisen jälkeen voit siirtyä takaisin kansioon linkin kautta. A B

A 3.2. Tiedoston uudelleen nimeäminen Valittujen-alasvetovalikon Nimeä uudelleen -toiminnolla voit nimetä dokumentteja. Valitse ensin kansiosta dokumentit, jotka haluat nimetä uudelleen merkitsemällä merkitsemällä dokumenttien perässä olevaan laatikkoon v-merkki . Tämän jälkeen valitse Nimeä uudelleen -komento ja saat näkyville ikkunan josta voit vaihtaa tiedostojen nimet ja päätteet. Tiedostojen päätteiden vaihtaminen vaikuttaa siihen miten WM käsittelee tiedostoja, joten älä vaihda niitä ilman syytä. A

A B 3.3. Tiedoston kopiointi Valittujen-alasvetovalikon Kopioi-toiminnolla voit kopioida dokumentteja. Valitse ensin kansiosta dokumentti, jonka haluat kopioida merkitsemällä merkitsemällä dokumentin perässä olevaan laatikkoon v-merkki . Tämän jälkeen valitse Kopioi komento ja sinisellä pohjalla oleva teksti näyttää valitsemasi tiedostot. Siirry haluamaasi kansioon ja paina Kopioi-painiketta. A B

A B 3.4. Tiedoston siirtäminen Valittujen-alasvetovalikon Siirrä-toiminnolla voit siirtää dokumentteja kotikansiossasi paikasta toiseen. Valitse ensin kansiosta dokumentti, jonka haluat siirtää merkitsemällä merkitsemällä dokumentin perässä olevaan laatikkoon v-merkki . Tämän jälkeen valitse Siirrä-toiminto ja sinisellä pohjalla oleva teksti näyttää valitsemasi tiedostot. Siirry haluamaasi kansioon ja paina Siirrä-painiketta. A B

3.5. Kansiorakenne Valitsemalla Siirry-alasvetovalikosta Näytä kansiorakenne -toiminto, vasempaan reunaan avautuu Julkinen (Public) ja Kotikansio (Home) -rakenne. Tätä toimintoa voit käyttää halutessasi siirtyä eri kansioista toiseen niin julkisella puolella kuin myös Kotikansiossasi. Voit päivittää rakenteen alareunan päivitä-linkistä mikäli uudet kansiot eivät vielä näy rakenteessa.

3.6. Näytä muuttuneet kansiot Valitsemalla Siirry-alasvetovalikosta Näytä muuttuneet -toiminto, vasempaan reunaan avautuu Julkinen (Public) kansiorakenne. Muuttuneet kansiot on ryhmitelty muutosten päivitysten mukaan. Tämän toiminnon avulla voit nopeasti tarkistaa muuttuneet tiedot kansioissa, joihin sinulla on oikeuksia.

3.7. Ryhmät Valitsemalla Siirry-alasvetovalikon Ryhmät-toiminto, vasempaan reunaan avautuu ikkuna, joista näet laitokset joilla on ryhmiä. Lisäksi näet ne ryhmät, joissa olet itse ylläpitäjänä. Tässä tilassa voit myös tehdä uusia ryhmiä ja tarkistaa käyttäjähakemuksia.

3.8. Käyttäjät Siirry-alasvetovalikon Käyttäjät-toiminnon avulla voit etsiä aakkosellista tai vapaata hakua käyttäen WorkMatesin käyttäjien tunnuksia.

3.9. Piilota pikkuikkuna(t) Siirry-alasvetovalikon Piilota pikkuikkuna(t) -toiminnon avulla voit aina sulkea vasempaan reunaan avautuvat ikkunat (Näytä kansiorakenne, Näytä muuttuneet, Ryhmät ja Käyttäjät).

4. ULOSKIRJAUTUMINEN   Kun lopetat työskentelyn, muista kirjautua ulos. Sen voit tehdä joko kotikansiostasi tai julkiselta puolelta ruudun oikeasta yläkulmasta. Painikkeet ovat samat kaikissa näkymissä: Hae, Ohjeet ja Poistu. Jos olet julkisella koneella, jota muutkin käyttävät, sulje myös selain.