The Leading Solution for IT Management and Governance Portfolion hallinnalla yrityksen tavoitteiden saavuttamiseen The Leading Solution for IT Management and Governance Jyrki Castrén Partner

Mitä on IT Management and Governance? Työskentelytapa joka varmistaa näkyvyyden ja kontrollin yli IT:n Prosessit Prioriteetit Projektit Resurssit …ja budjetit niistä kaikista

Kokonaisvaltaisen IT Management and Governance prosessin kolme vaihetta Valitse -portfolion hallinta Seuraa -seuranta ja Benchmarking Toteuta -yrityksen prosesseja seuraten

Valinta vaiheessa etsitään parhaat IT portfolio suunnitelmat Määritä portfoliot projektien lisäksi myös esim. tärkeimmistä ohjelmistoista listaa ja järjestää eri mahdollisuudet Määritä investointi kriteerit riskit, kustannukset, hyödyt Tee vaikeitakin päätöksiä mitä jos skenaariot visualisoi vaihtoehdot valitse optimaaliset investoinnit Varmista suunnitelman täyttöönpano varmista toteutettavuus sitouta sidosryhmät

Toteutus yrityksen prosessien mukaan Hallinnoi resursseja, aikatauluja ja kustannuksia osaamisen hallinta projektien mallipohjat Seuraa reaaliajassa seuraa prosessin mukaisia avaintietoja Käyttäjä(rooli) kohtaiset näkymät Kommunikoi automatisoi projektiryhmän tiedonsaanti varmista sidosryhmien jatkuva tiedonsaanti Prosessien seuranta ja kehittäminen

Seuranta vaihe sulkee ympyrän evaluoinnin ja Benchmarkingin avulla Mittaa suorituksia valitse sopivat metriikat selvitä todelliset kustannukset ja hyödyt Benchmark vertaile alan johtaviin yrityksiin

Toimiva IT-MG on mahdollista vain integroidun ratkaisun avulla Pistemäiset ratkaisut… Pelkän portfolion hallinnan tarjoavat ratkaisut Taulukot (Excel...) Fläppitaulut Tilanneraportit Taulukot (Excel...) Asiakaskartoitukset Microsoft Project Taulukot (Excel...) Sähköpostit, puhelut, kokoukset …eivät ratkaise ongelmaa

Clarity tekee IT-MG:stä todellisuutta Integroitu Kattava Modulaarinen Kustannustehokas Portfolio Manager Resource Planner Project Manager Financial Manager Process Manager Portfolio Manager Financial Manager Process Manager

Hallinnointia moniulotteisilla näkymillä Täysin räätälöitäviä Täydellinen drill-down mahdollisuus Portfoliot voivat pitää sisällään projekteja, sovelluksia tai vaikka laitteistoa

Aloitetaan ideasta “Aloitelaatikko” Kerätään ideoita kaikkialta organisaatiosta investointiehdotuksiksi

Idean käsittely prosessin mukaan Prosessikaavioilla varmistetaan oikea eteneminen

Objektiivinen priorisointi Yhtenäinen käsittely kaikille investointi-mahdollisuuksille Varmistaa objektiivisuuden ja tasapuolisuuden Eri kategorioilla eri painoarvot Täysin räätälöitävissä asiakkaan tarpeiden mukaan

“Mitä jos” mallintaminen “Mitä jos”skenaariot Joustava tapa määrittää ja priorisoida investointikriteerejä Täysin räätälöitävissä asiakkaan tarpeiden mukaan

Valitse oikeat projektit skenaarioiden avulla Before Graafinen esitys eri skenaarioiden vaikutuksesta Skenaariot muodostetaan perus metriikoiden kuten kustannusten, hyötyjen ja riskien pohjalta After

Budjetin varmistaminen Varmista skenaarion taloudellinen toteutettavuus Teoreettiset ”mitä jos” skenaariot yhteen todellisuuden kanssa

Kapasiteetin varmistaminen Varmista skenaarion toteutettavuus kapasiteettien kannalta Teoreettiset ”mitä jos” skenaariot yhteen todellisuuden kanssa

Prosessien mukainen toteuttaminen Yksityiskohtaiset suunnitelmat mallipohjien avulla Projektien aikataulut Gantt-näkymiin Riippuvuudet huomioitava

Sopivimpien resurssien käyttö Osaamiset ja kehittymistoiveet huomioitava resurssien valinnassa Koulutustarpeet huomioitava Parantaa henkilöstön motivaatiota

Toteumien kirjaaminen Kaikkien kirjattava tuntinsa, jotta saadaan kokonaisvaltaista tietoa Helppokäyttöinen web-käyttöliittymä

Täydellinen näkyvyys Toteumat kirjautuvat investointeihin asti Yhteenvedot esim. programmi/osasto tasolla Mahdollistaa täydellisen läpinäkyvyyden

Seuraataan kriittisiä asioita Seuraa riskien- ja muutoksenhallinan kautta tulleita asioita projekti ja/tai programmitasolla

Varmistetaan taloudellinen seuranta Seurataan kokonais-kustannusten kertymistä projektin aikana Varmistetaan kustannus-tehokkaimpien resurssien käyttö

Integraatio henkilöstön- ja taloushallinnon järjestelmien kanssa Mahdollisuus kohdistaa projektien tiedot eri kirjanpitotileille Tiedot rivi tasolla Integraatio johtavien henkilöstön- ja taloushallinon järjestelmien kanssa

Ympyrän sulkeminen portfolio analyysillä Reaaliaikainen metriikan seuranta Kerätty tieto on välittömästi hyödynnettä-vissä portfolion-hallinnassa

Analystien mielipiteitä "Niku offers the most functionally rich solution, covering all areas of technology identified as differentiators, and with a fair amount of proven, large scale deployments." - METAspectrum, February 2004 Magic quadrant Leader in Gartner’s current and previous "Project/Resource Management Magic Quadrant" report. Gartner Magic Quadrant, July 2004

Niku Corporation Vahvuudet Johtava ratkaisu Taloudellisesti vahva voittoa tuottava hyvässä kunnossa oleva Balance Sheet $40+ miljoonan vuotuinen liikevaihto NASDAQ: NIKU Luotettu yrityskumppani kattavat konsultointi ja koukutus palvelut maailmanlaajuinen tuki Global 2000 hyväksytty 14 toimistoa viidessä maassa useat paikalliset maa-asetukset ja kielivaihtoehdot Analystit Gartner, META, Butler ja Bloor ovat samaa mieltä Johtaja: Gartner Magic Quadrant 2004 2003 2002 Johtaja: METAspectrum

Niku Euroopassa

Nikucorp Oy Perustettu 2000 (1989) 8 työntekijää, Espoo, Liikevaihto 1.6 M€ (2003) Auttaa asiakkaita parantamaan heidän portfolioiden-, projektien- ja resurssinhallinta prosesseidensa tehokkuutta ja tuottavuutta Konsultointi Koulutus Tuki http://www.nikucorp.fi

Kiitos Nikucorp Oy www.nikucorp.fi