C:\RI400 hakemistosta valitaan ExcelPDFConverter ja klikataan sitä
Klikataan OK
Text File:een haetaan C:\RI400\ifs hakemistosta haluttu tiedosto. Excel File:een annetaan halutun Excel tiedoston polku ja nimi ja klikataan RI400 Mail Function
Mail to jätetään tyhjäksi, jotta voidaan myöhemmin valita vastaanottaja omasta osoitteistosta. Subject tex:iin ja Body:iin kirjoitetaan jotakin. Ruksataan liitteet, joko PDF, Excel tai tekstitiedosto tai kaikki. Klikataan OK
Klikataan Start
Klikataan OK
Klikataan menusta RI400 ExcelConverter
Ruksataan Auto Start Param ja klikataan Start. Tämän jälkeen näytölle tulee uudestaan ExcelPDFConverter näyttö johon vastataan OK ja jäljelle jäänyt Excel-näyttö
Jos halutaan katsoa liitettä klikataan sitä
Jos tuloste näyttää hyvältäsuljetaan liite ja annetaan vastaanottajan sähköpostiosoite. Sen jälkeen voidaan äsken tehty määrittely liittää varsinaiseen RI400 näyttöön.
Talletetaan tehdyt määritykset xxxx_param.xls nimellä RI400 kirjastoon. Tämän jälkeen voidaan siirtyä RI400:n päänäytölle ja liittää tehty parametri sinne.
Valitaan äsken määritelty lista ja tuplaklikataan sitä
Tehdään tarvittavat parametrimääritykset ja klikataan disketin kuvaa ylhäällä vasemmalla
Annetaan PC käskyyn Param tiedoston polku ja klikataan Excel & PDF Options
Poistetaan ruksi Open Excel ja klikataan OK
Klikataan Talleta
Klikataan Raportti annettujen määritysten mukaisesti
Annetaan vastaanottajan sähköpostiosoite ja klikataan lähetä