19.5., 25.5. 2005 Matti Sarmela matti.sarmela@kirjastot.fi Kirjastot.fi - kaikille avoin tiedonhaun ja kirjastopalveluiden portaali 19.5., 25.5. 2005 Matti Sarmela matti.sarmela@kirjastot.fi

1995 Suomen Yleisten Kirjastojen Etusivu - Syke Historiaa 1995 Suomen Yleisten Kirjastojen Etusivu - Syke 1997-99 hajautetusti ylläpidettävät tietokannat, kuten Kysy kirjastonhoitajalta, avattiin 1999 Kirjastot.fi-verkkotunnus ja palvelun julkistaminen 2000 ensimmäinen Kirjastot.fi-portaali 2002 portaaliuudistus 2005 portaaliuudistus (uuteen julkaisujärjestelmään integrointi), Tiedonhaun portti, monikanavaistaminen 25.5.2005 Kirjastot.fi

Tuotanto: rahoitus Rahoittaja: pääosin opetusministeriö: vuosittainen valtionavustus (kirjastojen tietoverkkopalvelujen ja sisältötuotannon kehittäminen –avustukset). 2005: 250 000 euroa. Tuottaja: Helsingin kaupunginkirjasto - yleisten kirjastojen keskuskirjasto. Taustastrategiat:  tietoyhteiskuntaohjelmat, Kirjastopoliittinen ohjelma 2001-2004, Kirjastostrategia 2010 sekä erityisesti Kirjastolaki 1998. 25.5.2005 Kirjastot.fi

Tuotanto: toimitus Toimitusneuvosto: Kirjastojen yhteisten verkkopalveluiden ohjausryhmä, kaikkien kirjastosektoreiden edustajat. Lisäksi Yleisten kirjastojen neuvosto. Kansallinen koordinointi ja kehittämislinjojen hyväksyminen. Kirjastot.fi-toimitus: 4 päätoimista (Kirjastojen valtakunnalliset verkkopalvelut –yksikkö): kehittämis-, toimitus- ja koulutusvastuu (admin). Lisäksi 8 oman toimensa ohella. (Oikeudet julkaisujärjestelmään.) Kirjastot: kirjastotietokanta, Linkkikirjasto, Kysy kirjastonhoitajalta, Ammattikalenteri, Foorumit ja listat. 25.5.2005 Kirjastot.fi

Tuotanto: toimituksen jäsenet Kirjastojen valtakunnalliset verkkopalvelut (4) Suomen kirjasto / Tiedonhaun portti -projekti Helsingin kaupunginkirjaston verkkopalvelut Kansalliskirjaston verkkopalvelut ja FinELib Suomen musiikkikirjastoyhdistys Kirjastolehti Varastokirjasto Kirjastoautotyöryhmä Lisäksi Kysy kirjastonhoitajalta –palvelun toimittaja / Helsingin kaupunginkirjasto 25.5.2005 Kirjastot.fi

Sisällön kehittämistavoitteet: asiakkaat Tarjota helposti saavutettavissa ja käytettävissä oleva väylä kirjastojen verkkopalveluihin ja kirjastopalveluihin.  Edistää kirjastopalveluiden löydettävyyttä ja tunnettavuutta sekä markkinoida kirjastoammatillista osaamista. Tiedonhakupalveluiden kehittäminen: kirjastolaitoksen kilpailukyvyn vahvistaminen tiedonhaun markkinoilla. Ruotsinkielisiin palveluihin panostaminen. 25.5.2005 Kirjastot.fi

Sisällön kehittämistavoitteet: kirjastot Tarjota väylä kirjastojepalveluiden markkinoimiseen. Luoda maantieteelliset ja organisatoriset rajat ylittävä virtuaalinen yhteistyö sekä yhteistyön välineet ja sisällöt. Koota yhteen kirjastoammatillinen osaaminen. Rationalisoida verkkopalveluiden tuotantoa kansallisesti. Tarjota sisältöjä ja tekniikkaa myös paikalliseen käyttöön. Lisätä kirjastolaitoksen kilpailukykyä verkossa Kirjastot.fi-brändin (portaali+domain) avulla. 25.5.2005 Kirjastot.fi

Kirjastot.fi (pienten) kirjastojen kannalta Tiedonhakupalvelut Väylä kirjastoverkkoon ja kirjastoyhteisöön Muiden kirjastojen tuottamien sisältöjen ja osaamisen hyödyntäminen, tietopalveluapu (Tieto-lista) Osallistuminen keskusteluihin ja yhteisesti ylläpidettäviin palveluihin, kuten Kysy kirjastonhoitajalta (+ oma chat) Ammatillisen tiedon seuranta ja tiedotteet (Kirjastoala) Omien palveluiden tiedottaminen ja markkinointi Omat tiedot kirjastotietokannassa tarvittaessa kotisivun korvikkeena Työasemien varausjärjestelmä myöhemmin tänä vuonna Alueellisia/ryhmäkohtaisia extranet-sivuja ja mm. keskusteluita 25.5.2005 Kirjastot.fi

Kirjastot.fi-ylläpito http://www.kirjastot.fi/administration/logon.aspx Kunta-/toimipistetunnus Hyväksy sertifikaattikysely (”Kyllä”) Ylläpidettävät palvelut: Ammattikalenteri, Kirjastotietokanta (Mainio), Kysy kirjastonhoitajalta, Linkkikirjasto. Ohjeet ja ylläpitotiedotteet Kirjaudu ulos Tunnukset ja tuki: toimitus@kirjastot.fi tai 09-310 85280 25.5.2005 Kirjastot.fi

Ip-osoitteiden tallentaminen Kirjaudutaan ylläpitoon kuntatason tunnuksella Kirjastotietokanta > Ip-osoitteet Kirjoitetaan osoitteet ja tallentajan nimi. Huomaa kielletyt ip-osoitteet. Tallenna > ilmoitus lähtee automaattisesti Linnea-palveluihin. Tietokantoihin pitäisi tämän jälkeen päästä parissa päivässä. Ohjeet tallennuksesta sekä ip-osoitteista yleensä. Tuki: toimitus@kirjastot.fi (tunnukset) paivi.holopainen@helsinki.fi (osoitteiden ja tietokantojen toimivuus) 25.5.2005 Kirjastot.fi

Yleisiä kehittämistavoitteita Joustava, palveluiden kysyntää ja käyttäjien tarpeita vastaava toimintavarma tekniikka, oma kehityspanos. Jatkuva kehittäminen (palautteen, tilastojen, käyttäjäkyselyiden ja käytettävyystestien mukaan). Monikanavaistaminen (chat, digi-tv, mobiili). Kaikki tietosisältö XML-muodossa, web services –rajapinnat, Dublin Core -metadata) tuki. Semantic web –projektit (Tiedonhaun portti). 25.5.2005 Kirjastot.fi

Tilastoja 2004 (Web traffic monitor): Vierailut: 2 182 459 Sivulataukset: 9 209 909 Hajautetusti ylläpidettävät palvelut: Linkkikirjasto: 9 739 linkkiä Kysy kirjastonhoitajalta: 3 514 vastausta (julkisessa arkistossa yli 20 000 vastausta) (Keskustelut: (foorumit+Tieto-lista) 1  358 viestiä Ammattikalenteri: 492 ilmoitusta 2005 Kävijöitä huhtikuussa: n. 54 000 Monihaku huhtikuussa. 59 000 hakua kuukaudessa 25.5.2005 Kirjastot.fi

Suomen kirjasto -hanke Kirjastojen yhteinen hanke tiedonhakupalveluiden kehittämiseksi ja integroimiseksi kilpailukykyiseksi kokonaisuudeksi. Uudet tiedonhakupalvelut parantavat huomattavasti kirjastojen kokoelmien, osaamisen ja hakupalveluiden tunnettavuutta ja käytettävyyttä. Esiselvitys valmistui marraskuussa 2002. Sen teki selvitysasiamies Rami Heinisuo ja hyväksyi suunnitteluryhmä, jonka jäsenet edustivat kaikkia suomalaisia kirjastosektoreita. Hanketta ohjaa Kirjastojen yhteisten verkkopalveluiden ohjausryhmä. Myös Yleisten kirjastojen neuvosto seuraa hanketta. 25.5.2005 Kirjastot.fi

Suomen kirjasto –hanke koostuu neljästä osasta: Nelli-portaali ja sen kirjasto-organisaatioittain määrittyvät tiedonhakuliittymät Nelli-portaalin tekniikkaan (MetaLib/SFX) perustuvat alueelliset tiedonhakuliittymät, jotka toteutetaan alueiden kirjastojen ja Kansalliskirjaston yhteistyönä Kirjastot.fi-kirjastoportaali Tiedonhaun portti – uusi tiedonhakuliittymä 25.5.2005 Kirjastot.fi

Kansalaisen tietohuolto Tiedonhaun portti Suomen kirjasto –hanke Kirjastojen tiedonhakupalveluiden saavutettavuuden ja toimivuuden kehittäminen loppukäyttäjän kannalta. Osa-alueet ja vastuutahot. Kansalaisen tietohuolto Tiedonhaun portti Avoin tiedonhakua ja siihen liittyvää sähköistä asiointia tukeva palvelu Tiedonhakupalveluiden ja –tekniikan kehittämisympäristö Toteutetaan Kirjastot.fi:n julkaisujärjestelmän osana: oma käyttöliittymä, ulkoasu ja verkkotunnus Ytimenä kehittynyt ja opastava monenlaisen aineiston monihaku ja tiedonhaun tuki Monihaku: open source-, .net-, srw-sovellukset, MetaLib Muu tiedonhakua tukeva ja seuraava tekniikkaa: sanastopohjaiset haut, tietämystietokanta ym. Langattomat ja digi-tv-tiedon-hakupalvelut Tunnistaminen Kaukopalvelu – etälainaus XML ja XML Web services, Dublin core Yleisten kirjastojen keskuskirjasto, Kirjastot.fi-toimitus ja kirjastot Ylläpito: Suunnittelija, Kirjastot.fi-toimitus ja kirjastot Tekninen ylläpito: Yleisten kirjastojen keskuskirjasto ja palveluntarjoajat Rahoitus: valtionavustus yleisten kirjastojen toiminnan kehittämiseen Kirjastot ja kirjastojen asiakkaat Kirjastot.fi Väylä kirjastopalveluihin Kirjastoalan ammattipalvelut XML ja XML Web services, Dublin core Yleisten kirjastojen keskuskirjasto, Kirjastot.fi-toimitus ja kirjastot Ylläpito: Kirjastot.fi-toimitus ja kirjastot Tekninen ylläpito: Yleisten kirjastojen keskuskirjasto Rahoitus: valtionavustus yleisten kirjastojen toiminnan kehittämiseen ja keskuskirjasto Tutkimuksen ja oppimisen tuki Nelli-portaali Kirjastojen kokoelmat Lisensoitu digitaalinen aineisto Digitoitu aineisto Monihaku, käyttäjähallinta MetaLib, SFX, Z39.50, OpenUrl ym. Kansalliskirjasto, yliopistokirjastot ym. Etätietopalvelun kehittäminen ja laajentaminen, chat-, mobiili-kanavat Linkkikirjasto – verkkoaineiston luetteloinnin kehittäminen Tiedonhaun opastus Alueelliset palvelut Alueelliset monihaut Kokoelmat, tietokannat, lisensoitu digitaalinen aineisto, alue-tietokannat, erikois-kokoelmat ym. MetaLib, SFX Z39.50, OpenUrl Maakuntakirjastot, yliopisto- ja amk-kirjastot, muut tahot Ylläpito: Kansalliskirjasto ja kirjastot Tekninen ylläpito: CSC Rahoitus: kansallinen MetaLib-lisenssi (opm) = palveluiden välinen monihaku, hakuliittymä tai sisältöjen/tekniikan yhteiskäyttö ja soveltaminen 3.4.2017 / EL, MS 25.5.2005 Kirjastot.fi

Tiedonhaun portti – Nelli -integrointi Nelli / MetaLib Tiedonhaun portti / Kirjastot.fi Kehittynyt tiedonhakusovellus, monihaku, SFX, personointi Avoin, opastava tiedonhaun käyttöliittymä Yhteinen etusivu-esittelysivu? Avoin näkymä (pikahaku) Alueelliset näkymät - Mandan korvaaminen - Fennica, - Avoimet Linnea-tietokannat (2007) - Tiedonhaun portin sanahaku - Muu avoin verkkoaineisto ja tietokannat - Ei kirjautumista/tunnistamista, istuntokohtainen oma kori-toiminto Sanasto-/luokkapohjainen hakujärjestelmä: mm. - sanahaku - aihehaku (YKL) - henkilöhaku - aluenäkökulma Suora haku Portin sanahakuun SFX-haku Porttiin? Kokoelmien kuvailutiedot? Verkkotietopalvelu-linkit? Haut Avoimen näkymän pikahakuun tiedonlähderyhmittäin Z-haut kokoelmatietokantoihin Open-url-muunnokset? Pikahaun hakulomake Porttiin sovitettuna? Open source –monihaku - kokoelmatietokantoja alueellisesti - muita tiedonlähteitä Organisaatioiden näkymät Yliopisto- ym. kirjastojen suljetut näkymät ja aineistot Kysy kirjastonhoitajalta: - monikanavainen verkkotietopalvelu: www, chat, langattomat, digi-tv Kehittämisympäristö Vuorovaikutteisen digit-tv:n pilotti Mobiilipilotit (mobiili-xhtml/wap, sms?) Muut uudet tiedonhaun kehittämishankkeet (mm. semantic web) Maakuntakirjastojen tuottamat aluenäkymät Avoin ja suljettu aineisto, erityisesti paikalliset kokoelma- ja muut tietokannat (kirjautuminen; yhtymänäkymät) HelMet Map-sovellus, mm. oma SFX-versio 19.10.2004 / MS 25.5.2005 Kirjastot.fi

Nelli Nelli-portaali (National Electronic Library Interface) on kansallinen tiedonhakujärjestelmä, jolla haun voi kohdistaa useisiin eri tietokantoihin. Nelli toteutetaan Kansalliskirjaston ja kotimaisen kirjastosektoreiden yhteisenä tiedonhakua helpottavana ja parantavana hankkeena. Tiedonhakuportaali on toteutettu MetaLib- ja SFX-ohjelmistolla. Nelliä käytetään asiakkaiden tunnistamiseen ja se tarjoaa asiakkaille myös personoituja palveluita kuten oman aineistolistan ja henkilökohtaisen e-kirjahyllyn. Nelli-portaali on otettu käyttöön useissa Suomen yliopistoissa vuoden 2005 tammikuussa.  Nelli-portaalin käyttöönottoprojekti käynnistyi yleisten kirjastojen sektorilla 1.10.2004 ja amk-sektorilla 1.1.2005. Kaikkien kirjastojen yhteinen Nelli-portaalin osoite on www.nelliportaali.fi. 25.5.2005 Kirjastot.fi

25.5.2005 Kirjastot.fi

Tiedonhaun portti: tavoitteet Tiedonhaun portti on kaikille avoin, pääsääntöisesti Suomessa tuotettuun verkkoaineistoon keskittyvä monikanavainen ja -kielinen tiedonhakupalvelu. Opm:n rahoittama hanke, joka on kirjattu Vanhasen hallituksen tietoyhteiskuntaohjelmaan nimellä ”Kansalaisen tietoportaali”. Tiedonhaun portti –projektin tavoitteena on kehittää kaikille avoin, helppokäyttöinen ja opastava tiedonhakuliittymä. Portti hyödyntää sekä olemassa olevia tiedonhakupalveluita että toimii avoimen tiedonhaun ja tiedonhakutekniikan kehittämisympäristönä. 25.5.2005 Kirjastot.fi

Projektilla on päätoiminen erikoissuunnittelija, joka kehittää palvelua läheisessä yhteistyössä Kirjastot.fi:n kanssa. Porttia tullaan kehittämään jatkuvasti vaihe vaiheelta kysynnän, asiakkaiden ja kirjastojen antaman palautteen ohjaamana, tiedonhakuteknologian ja verkkosisältöjen kehityksen suomin mahdollisuuksin. Portille tavoitellaan mahdollisimman suurta käyttäjäkuntaa ja sen markkinointiin ollaan valmiita panostamaan. Käyttäjät lopulta päättävät, tuoko Tiedonhaun portti tiedonhakuun lisäarvoa. 25.5.2005 Kirjastot.fi

Tiedonhaun portti: hakutapoja Sanahaku – perustuu sanastoihin Henkilö-/tekijähaku – voidaan valita myös ammattiryhmä Aiheenmukainen haku Nimihaku Monihaku (Frank) Alueellinen rajaus Kysy kirjastonhoitajalta 25.5.2005 Kirjastot.fi

Tiedonhaun portti: sovellukset Osa Kirjastot.fi:n julkaisujärjestelmää (Meteor). Sanastopohjainen hakusovellus + ylläpito. Frank-monihaku – itsenäinen open source –sovellus Kysy kirjastonhoitajalta 25.5.2005 Kirjastot.fi

Tiedonhaun portti: sanahaku Portin ydin on sanahahaku. Sen pohjalla on yli 20 000 suomenkielistä sanaa käsittävä asiasanasto. Jokainen asiasana kuuluu johonkin laajempaan aiheryhmään ja jokaisella asiasanalla on myös oma kirjastoluokka. Asiasanalla voi olla myös näkökulma, jolloin käyttäjän on ensin valittava jokin näkökulmista. Käyttäjän saamat hakutuloslinkit määräytyvät haussa käytetyn asiasanan ja sen luokan avulla siten, että tiedonhaun tuloksiin ”kutsutaan” hakuehdot täyttäviä verkkopalveluita – kaikki mukana olevat verkkopalvelut on ennalta määritelty/kuvailtu yhteen tai useampaan em. aiheryhmistä. 25.5.2005 Kirjastot.fi

Tiedonhaun portti: hakutulos Hakusanan määrittely ja sanastoja Hakuun liittyviä aihehakemistoja Monihaku kirjastotoista Kirjastojen aineistotietokantoja Hakuun liittyviä verkkopalveluja Artikkelitietokantoja Aikakaus- ja sanomalehtiä Arkistoja Tilastonäkökulma Lainsäädännöllinen näkökulma Kuva-ainestoa Verkkokeskusteluja Kaupallisia verkkopalveluita Kirjakauppoja Verkkosanastoja Kirjastokohdistus Kohdista haku tiettyyn kirjastoon. THP-suosittelee Tulos muissa hakukoneissa Hakuun liittyviä asiasanoja 25.5.2005 Kirjastot.fi

Tiedonhaun portti: aikataulu Ensimmäinen versio valmistuu kesäkuussa. Testaus ja käytettävyystutkimukset. Julkistaminen todennäköisesti loka-marraskuussa. Mukana Tekesin rahoittamassa kansallisessa ”Suomalaiset semanttisen webin ontologiat” –hankkeessa kolmella projektilla. 25.5.2005 Kirjastot.fi

Lisätietoja: Kirjastot it-ympäristössä, Btj 2005 Kiitos – kysymyksiä? matti.sarmela@kirjastot.fi 25.5.2005 Kirjastot.fi