LIIKUNTATILOJEN KÄYTTÖVUOROJEN JAKOPERIAATTEET JA MENETTELYTAPAOHJEET
VUOROHAKEMUKSET •Vakiovuorot haettava kirjallisesti tai sähköpostilla •Hakemuslomakkeita saa liikunta- ja koulutoimistosta, matkailutoimistosta, kirjastosta sekä kaupungin internetsivulta ( palvelut, liikunta, liikuntapaikat) •Hakuaika huhtikuun loppuun
VUORONJAOSSA NOUDATETTAVAT PERIAATTET •Kouvolassa rekisteröidyillä ja toimivilla seuroilla etuoikeus •sarjataso ja junioritoiminnan laajuus huomioidaan •samaa lajia harrastavien etuoikeusjärjestys määräytyy lajiliiton etuoikeusjärjestyksen mukaisesti •ei saa luovuttaa kolmannelle osapuolelle •maaottelut, sarjaottelut sekä turnaukset etuoikeusjärjestyksessä ennen muita •Kouvolan kaupungin järjestämät tapahtumat etuoikeusjärjestyksessä ennen muita
TÄYTÄNTÖÖNPANO •myönnetyt käyttövuorot tiedotetaan kesäkuun 15. päivään mennessä •harjoitusvuoron saajan eriteltävä aikuis- ja juniorivuorot elokuun loppuun mennessä •myönnetty vuoro menetetään, jos se jätetään käyttämättä kaksi kertaa peräkkäin •jos juniorivuorot jätetään käyttämättä, niistä laskutetaan aikuisten käyttömaksu
SEURANTA JA LASKUTUS •Vakiovuoron saanut yhteisö on velvollinen suorittamaan liikuntalautakunnan määrittelemät korvaukset •Vuorot laskutetaan jälkikäteen.
VÄLINEET JA TILAT •Mikäli käyttäjälle luovutetut välineet rikkoutuvat käytön aikana, tulee siitä ilmoittaa henkilökunnalle. •Rikkoutumistapauksessa noudatetaan vahingonkorvauslakia.
HARJOITUSVUORON PERUUTTAMINEN •vuoron peruuttamisesta on ilmoitettava vähintään seitsemän päivää ennen •liikuntatoimistolla/koulutoimistolla/halli- mestarilla oikeus perua vakiovuoro tilapäisesti •myönnetty vakiovuoro voidaan perua kokonaan, mikäli kahden kuukauden vuoromaksut maksamatta