Tulostusuudistus Aalto- yliopistossa - 9/2013 tilannekatsaus Jouni Komulainen

Tulostusuudistus •Uudet laitteet: tulostimien ja monitoimilaitteiden vaihto uusiin •Palvelun toimittajana Unigrafia, laitetoimittajana Canon •Infran pystytys ja pilotointi syyskuussa – lokakuussa alkaa asennukset luokkiin ja yksiköihin •Asennukset toteutetaan kevääseen 2014 mennessä •1. vaiheessa vaihdetaan Xerox-laitteet ja Konican tulostimet – Konican monitoimilaitteet vaihdetaan leasing-sopimusten päättymisten mukaisesti •Ennen laitevaihtoja mikään ei muutu •Palvelumalli säilyy muilta osin entisenkaltaisena –Tiettyjä parannuksia: mm. tietoturva, mobiilitulostus •Lisäksi opiskelijatulostuksessa pilotoidaan/testataan tulosteen vapauttamista kortilla •Laitoksilla kortilla tapahtuva vapautus otetaan käyttöön erillisen suunnitelman mukaan, kun kaikki laiteasennukset on tehty

Uudistuva veloitusmalli – erillisen suunnitelman mukaisesti laitevaihtoprojektin jälkeen •Monitoimilaitteille ja opiskelijatulostimiin korttitunnistus (älykortti) – ”tulosta pilveen, nouda mistä haluat” •Laitekohtaisesta laskutuksesta käyttäjäkohtaiseen laskutukseen •Joustavampi laitteiden käyttö •Kustannusten seuranta ja hukkatulostuksen väheneminen •Kiintiöiden käytön mahdollistaminen ja kiintiön myynti (opiskelijoille) •Tunnistekorttina käy HSL:n bussikortti ja Lyyra-kortti •Erillinen tulostuskortti maksuton henkilökunnalle – opiskelijoilla mahdollisuus ostaa tulostuskortti Unigrafian palvelupisteistä •Työryhmätulostimilla ei korttitunnistusta •Osa monitoimilaitteista joudutaan myös jättämään lukemalaskutuksen piiriin

Viestintä yksiköille •Unigrafia ottaa yhteyttä yksiköihin viimeistään alkusyksyn aikana •Sovitaan toimitusaikataulu ja laitevaihdot •Laitteet toimitetaan syksystä 2013 alkaen, osin 2014 •Laitevaihtoprojektin jälkeen vaihdetaan veloitusmalli erillisen suunnitelman mukaisesti •Koulutus ja tiedotus sovitusti Tulostusuudistus on iso projekti ja toivomme yksiköiltä nopeaa reagointia laitevaihtoehdotuksiin (Unigrafian lähettämä ehdotus)! Samassa yhteydessä kannattaa miettiä myös laitteiden määrää huolella! Laitevaihtoihin liittyvät yhteydenotot: Unigrafia,

Uudet laitteet •Monitoimilaite 1 –Värillinen A3-laite –45 sivua/minuutti •Monitoimilaite 2 –Värillinen A3-laite –25 sivua/minuutti •Pieni monitoimilaite –Pöytämallinen A4 värilaite •Työryhmätulostimet (MV ja väri) •Pientulostin erityistarpeisiin •Opiskelijatulostus hoidetaan omilla järeillä tulostinmalleilla •Selkeät erityistarpeet ratkaistaan erikseen Ks.

Kysymykset ja lisätiedot Palvelusta tiedotetaan osoitteessa Myös Insidessa: lvelut Insiden rakennetta ja palvelukuvausta päivitetään (mm. laitekannan osalta) syksyn aikana