FinELib-palvelusopimukset Terhi Manninen

Konsortion asiakirjat Konsortion toimintaperiaatteet Toimintaa ohjaavat ryhmät ja niiden säännöt Palvelusopimukset Verkkoaineiston hankinta Nelli-portaali

Verkkoaineiston hankinnan palvelusopimus Sopimuksen sisältö Osapuolet Määritelmät Tausta ja tarkoitus Kohde KK:n velvoitteet Konsortion jäsenen velvoitteet Yhteiset velvoitteet Sopimuksen voimassaolo Yleiset lausekkeet: sopimuksen muuttaminen, ylivoimainen este jne.

Sopimuksen osapuolet konsortion jäsen koko organisaatio HY (KK) Kenelle palvelua annetaan, kenen puolesta toimitaan

Kansalliskirjaston velvoitteet E-aineistojen hankinta Hyvitysvaatimukset Käyttökatkot Neuvotellaan asiakkaan puolesta Laskutus

Kansalliskirjaston velvoitteet Apuvälineet Halti Konsortion jäsenen tiedot Palveluntarjoajatiedot Tilastot Budjetoinnin tuki FTE-lukujen kerääminen Käyttäjä- ja asiakaskyselyt Koulutus Lisensioinnin apuvälineet

E-aineistojen hankinta Uudet ja uudistettavat aineistot, konsortion laajennukset Ilmoittautumismenettely vakava ja sitova ilmoittautuminen (3+3 viikkoa)

E-aineiston hankinta KK hankkii aineistoja konsortion jäsenelle sen puolesta valtuutuksen perusteella Sitova ilmoittautuminen on valtuutus KK:lle allekirjoittaa lisenssisopimus konsortion jäsenen puolesta konsortion jäsen sitoutuu lisenssisopimukseen

E-aineiston hankinta KK:n ylikirjastonhoitaja allekirjoittaa sopimuksen Alkuperäiset sopimukset säilytetään KK:ssa E-versio sopimuksesta ekstranettiin KK laatii sopimustiivistelmät ja käyttöehdot verkkosivuille Konsortion jäsenet voivat kopioida omille sivuilleen ja Nelliin

Konsortion jäsenen velvoitteet Toimenpiteet jotka mahdollistavat KK:n velvoitteiden täyttämisen Ilmoittautumismenettelyn noudattaminen Käyttäjätunnuksista huolehtiminen jäsentietojen toimittaminen kontaktitiedot omat IP-osoitteet

Konsortion jäsenen velvoitteet Lisenssisopimuksista johdettavat velvoitteet Lisenssimaksut KK:lla saattaa lisenssisopimuksessa olla itsenäistä vastuuta mm. tiedottaminen ja väärinkäytöstilanteet => Lisenssisopimusten noudattaminen => Käyttöoikeuden rajaaminen => Lisenssiehdoista tiedottaminen => Väärinkäytöksiin puuttuminen

Sopimuksen voimassaolo Sopimus voimassa toistaiseksi Jos organisaatiossa tapahtuu yhdistymiseen, jakautumiseen, korkeakoulutuksen järjestämisen toimilupiin, korkeakoulutusta säätelevään lainsäädäntöön liittyviä muutoksia tai muuhun lainsäädäntöön liittyviä tämän sopimuksen kannalta olennaisia muutoksia Irtautuminen Ilmoitusvelvollisuus muutoksesta Kansalliskirjastolle niin pian kuin mahdollista ja viimeistään 6 kuukautta ennen sen kalenterivuoden alkua, jona muutos on suunniteltu toteutettavan. Irtisanotaan/uudelleen neuvotellaan lisenssisopimukset Kun yhdistymisen, jakautumisen tms. seurauksena syntyy uusi organisaatio, neuvottelee Kansalliskirjasto lisenssisopimuksista sitten, kun uuden organisaation ja Kansalliskirjaston välille on solmittu palvelusopimus. Allekirjoitetaan vasta kun palvelusopimus

FinELib-lisenssisopimukset Terhi Manninen

Lisenssipolitiikka Sopimusehtoja määrittää lisenssipolitiikka LIBER , ICOLC, COUNTER FinELib-konsortion omat lisä- ja tarkentavat periaatteet e-kirjat pitkäaikaiskäyttö

Lisenssipolitiikka Vakuutukset ja vastuuvapaus Käyttäjät Käyttöehdot Sovellettava laki Vastuu väärinkäytös- tilanteissa Käyttäjät Käyttöehdot Pitkäaikaiskäyttö Hinnoittelu Open access Tilastot

Lisenssisopimuksen sisältö Osapuolet Määritelmät Sopimuksen kohde ja tarkoitus Sopimuksen kesto Käyttöoikeudet kuka saa tehdä ja mitä Lisenssinantajan velvoitteet Lisenssinsaajan velvoitteet Vakuutukset Vastuunrajoitus Sopimuksesta irtautuminen – yhdistymiset ym. Yleistä Lain valinta Riitojen ratkaisumenettely jne. Liitteet

FinELib –sopimukset Esityksessä esitellään FinELib-sopimusten yleisiä linjoja Huom! Ehdot ja muotoilut vaihtelevat sopimuksittain Tietyn sopimuksen ehtoja tarkistaaksesi ks. FinELib-aineistojen käyttöehtosivu http://www.lib.helsinki.fi/finelib/aineistot/kayttooikeudet.html Sopimustiivistelmät http://www.lib.helsinki.fi/finelib/aineistot/luettelo1.html

KK edustaa konsortion jäseniä Sopimuksen osapuolet Sopimuksen osapuolet palveluntarjoaja konsortion jäsen KK edustaa konsortion jäseniä Neuvottelee ja solmii sopimukset näiden puolesta

Määritelmät: käyttäjät Aineistoa saa käyttää konsortion jäsenen Auktorisoidut käyttäjät: opiskelijat tutkijat opettajat muu henkilökunta Paikalliskäyttäjät: kirjastoon tulevat asiakkaat

Määritelmät: käyttäjät Henkilön tulee olla perusteltavissa auktorisoiduksi käyttäjäksi Tulee olla otettu huomioon FTE-luvuissa Muut käyttäjäryhmät => lisälisenssi

FinELib-aineistojen käyttöehdot Auktorisoidut käyttäjät saavat käyttää aineistoja suojatun verkon kautta missä ja milloin vain suojattu verkko = vain autentikoiduilla auktorisoiduilla käyttäjillä pääsy etäkäytön mahdollisuus riippuu organisaatiosta Paikalliskäyttäjien käyttöoikeus rajattu kirjaston (fyysisiin) tiloihin

FinELib mallisopimus – suomi – yleisten kirjastojen etäkäyttö Auktorisoidut käyttäjät Auktorisoituja käyttäjiä ovat kirjaston henkilökunta ja kirjaston asiakasrekisterissä olevat asiakkaat. Käyttö ja käyttäjien tunnistus Aineistoa käytetään internetin kautta. Käyttäjät tunnistetaan IP-tunnistuksella Konsortion jäsenen ilmoittamien IP-osoitteiden perusteella. Konsortion jäsenellä on oikeus tarjota Auktorisoiduille käyttäjilleen mahdollisuus käyttää Aineistoa Konsortion jäsenen tiloissa sekä etäkäyttönä. Konsortion jäsenellä on oikeus tarjota Paikalliskäyttäjilleen mahdollisuus käyttää Aineistoa Konsortion jäsenen tiloissa.

FinELib mallisopimus - englanti Authorized Users Public library: Current members of the staff (whether on a permanent, temporary, contract or visiting basis) and contractors of the Licensee and library patrons, who are permitted to access the Secure Network regardless of the physical location of such persons and who have been issued by the Licensee with a password or other authentication.

FinELib-aineistojen käyttöehdot Aineistoja saa käyttää opiskelu-, opetus ja tutkimustarkoituksiin Muut käyttötarkoitukset tai käyttötavat=> lisälisenssi Auktorisoidut ja paikalliskäyttäjät saavat selailla, tehdä tiedonhakuja tulostaa aineistoa tallentaa aineistoa sähköisesti osia aineistosta kohtuullisia määriä esim. yksittäisiä artikkeleita

FinELib-aineistojen käyttöehdot Auktorisoidut käyttäjät saavat Jakaa aineistoa toisille auktorisoiduille käyttäjille Sähköisesti/paperisena esim. opetustarkoituksessa kurssille osallistuville opiskelijoille, tietopalvelussa joskus rajoitettu henkilökuntaan!

FinELib-aineistojen käyttöehdot Käyttää aineistoa tieteelliseen kommunikointiin sähköisesti/paperisena vähäisiä määriä satunnaisesti joskus rajoitettu tutkijoiden väliseen toimintaan Käyttää aineistoa sisäistä markkinointia, testausta tai koulutusta varten

FinELib-aineistojen käyttöehdot: laatia kurssipaketteja konsortion jäsenen omille opiskelijoille elektronisena tai paperimuodossa Kopiot (pdf) tai linkkeinä artikkeleihin face to face opetuksessa, e-oppimisympäristöissä jos e-muoto niin oltava suojatussa verkkoympäristössä = pääsy vain autentikoiduilla auktorisoiduilla käyttäjillä

FinELib-aineistojen käyttöehdot: lähdeviitteet mainittava näkövammaisten kurssipaketit usein rajoituksia: kurssista saatava opintoviikkoja/pisteitä e-muodossa oleva aineisto hävitettävä kurssin päätyttyä vain opetushenkilökunta saa valmistaa

FinELib-aineistojen käyttöehdot Käyttää aineistoa kaukopalveluun yksittäisiä artikkeleita opiskelu, opetus, tutkimus ei-kaupalliselle kirjastolle posti, fax, ariel tms. s-posti (ei kaikissa) loppukäyttäjälle paperikopio (e-versio tuhottava tulostuksen jälkeen) http://www.lib.helsinki.fi/finelib/aineistot/kaukopalvelu.html

FinELib-aineistojen käyttöehdot Muutoin kuin sopimuksessa on sallittu, ei saa: Systemaattisesti tallentaa/kopioida aineistoa Asettaa aineistoa käyttöön muun kuin suojatun verkon kautta Toimittaa aineistoa e-muodossa konsortion jäsenen ulkopuolelle Käyttää aineistoa kaupallisiin tarkoituksiin Ym.

FinELib-aineistojen käyttöehdot Kaupallinen tarkoitus esim. myynti, jälleenmyynti, vuokraaminen, edelleen lisensiointi tai muu taloudellinen hyväksikäyttö Mikä ei ainakaan kuulu kaupallisen tarkoituksen piiriin lain edellyttämien kulujen periminen käyttäjältä toiselta kirjastolta kaukopalvelutapauksessa suorien kulujen periminen käyttäjältä tutkimusta rahoittaa kaupallinen taho

Lisenssinsaajan (konsortion jäsen) velvoitteet FinELib-sopimuksissa konsortion jäsenen vastuuta loppukäyttäjän toimista pyritään rajoittamaan Konsortion jäsenellä velvollisuus Rajata käyttö auktorisoiduille ja paikalliskäyttäjille Tiedottaa käyttöehdoista Ryhtyä toimenpiteisiin väärinkäytöksen ilmetessä => Jos täyttää nämä velvoitteet, ei vastuuta väärinkäytöksistä

Lisenssinsaajan (konsortion jäsen) velvoitteet Tiedottamisessa voi hyödyntää FinELib-aineistojen käyttöehtosivu http://www.lib.helsinki.fi/finelib/aineistot/kayttooikeudet.html Sopimustiivistelmät http://www.lib.helsinki.fi/finelib/aineistot/luettelo1.html

Väärinkäytöksen seurauksia Yhteys aineistoon katkaistaan kunnes selvitetty yksittäinen käyttäjä konsortion jäsen Väärinkäyttäjään kohdistuva sanktiot konsortion jäsenorganisaation sisäiset sanktiot laista seuraavat sanktiot Konsortion jäseneen kohdistuvat sanktiot realisoituu jos em. velvoitteita ei täytetty => sopimus voidaan purkaa => vahingonkorvaus => ei pitkäaikaiskäyttöä

Yhdistymiset ym. Tavoiteltu ”Merger- lauseke” Tavoitteena The Agreement may be terminated if a change in control of a Licensee occurs, a Licensee merges with or acquires an organization, breaks up or if changes relevant to this Agreement occur in the Licensee’s permission to organize higher level education or other legislation regarding the Licensee and relevant to this Agreement. When the Agreement is terminated the respective Licensee’s share of the Fee will be deducted from the total Fee. Tavoitteena irtautuminen sopimuksesta (uudelleen neuvottelu) ei vaikutusta muiden hintoihin